Ogłoszenie nr 510168547-N-2019 z dnia 12-08-2019 r.

Gmina Miasta Gdyni: Serwis i konserwacja systemu KSAT

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Gdyni, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Al. Marszałka Piłsudskiego , 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. , e-mail umgdynia@gdynia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.gdynia.pl/bip

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Serwis i konserwacja systemu KSAT

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SI.271.32.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: 1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA) 2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK) 3) Egzekucja (EGZ) 4) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK) 5) Fakturowanie (FA) 6) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) 7) Gospodarka Odpadami (GOP) 8) Księga Główna (KG) 9) Należności i Zobowiązania (NZ) 10) Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 11) Repozytorium Systemu (RS) 12) Sprawozdawczość Budżetowa (SPR) 13) Podatki (POD)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 342000.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. Email wykonawcy: coig@coig.pl Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100 Kod pocztowy: 40-065 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 420660.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 420660.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 420660.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa SA jest właścicielem praw do systemu KSAT 2000i. Urząd Miasta Gdyni wykorzystuje ten system do obsługi dochodów Miasta oraz obsługi gospodarki odpadami. W 2009 r. COIG SA wygrał, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie przetargowe na dostawę i wdrożenie systemu obsługi dochodów. Umowa na serwis i konserwację zawarta w 2017 r. obowiązuje do końca maja br. Zawarcie umowy na kolejny rok jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa eksploatacji systemu informatycznego. W świetle ustawy prawo zamówień publicznych COIG SA jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługi serwisowe w odniesieniu do systemu KSAT 200i. Na tej podstawie możliwe jest zawarcie umowy z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.