Ogłoszenie nr 510168144-N-2019 z dnia 12-08-2019 r.

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna: Zorganizowanie Pikniku Szybowcowego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, Krajowy numer identyfikacyjny 00066099500000, ul. ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5298100, e-mail dpolaszek@leszno.pl, odurczok-gosiewska@leszno.pl, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej (url): www.bip.leszno.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie Pikniku Szybowcowego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

CIT.271.01.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Zorganizowanie Imprezy pn.: "Piknik Szybowcowy" w terminie 14 września 2019 roku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, w szczególności przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1870 ze zm.) 2. Przygotowanie programu lotniczego składającego się ze zróżnicowanych atrakcji lotniczych, których lista zostanie dostarczona Zamawiającemu w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 3. Przygotowanie wystawy statycznej statków powietrznych, min. 4 statki powietrzne; 4. Opracowanie i realizacja harmonogramu pokazów; 5. Pokrycie wszystkich kosztów niezbędnych do udziału atrakcji lotniczych w Imprezie, w tym paliwa, parafiny, noclegów oraz wyżywienia personelu lotniczego oraz obsługi technicznej; 6. Przygotowanie i złożenie wszelkiej wymaganej, przepisami prawa, dokumentacji dotyczącej pokazów lotniczych, wymaganych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, poniesienie wszelkich opłat związanych z organizacją pokazów lotniczych, w tym opłat skarbowych i przygotowaniem lotniska zgodnie z wymogami prawa i obowiązującymi procedurami; 7. Współpraca ze służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Imprezy; 8. Zapewnienie niezbędnej ilości toalet, ochroniarzy, oraz zabezpieczenia medycznego adekwatnego do oszacowanej przez Wykonawcę liczby uczestników Imprezy (w przypadku, gdy liczba uczestników nie będzie przekraczać minimum wskazanego w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych) lub spełnienie wszelkich wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 9. Sprzątanie terenu w trakcie i po Imprezie; 10. Zapewnienie obsługi gastronomicznej wraz z adekwatną do szacowanej liczby uczestników liczbą miejsc siedzących; 11. Nieodpłatne udostępnienie powierzchni na potrzeby organizacji atrakcji kulturalno-rozrywkowych Miejskiego Ośrodka Kultury oraz Centrum Informacji Turystycznej; -Wyznaczenie, organizacja i obsługa parkingów. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera uzgodniony projekt umowy, podczas negocjacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2

Dodatkowe kody CPV: 79952100-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/08/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 162000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Lotnisko Leszno Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Szybowników 28 Kod pocztowy: 64-100 Miejscowość: Leszno Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 199260.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 199260.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 199260.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt. 12) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.). Zgodnie z art. 66 ww. ustawy w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Nowelizacja ustawy - Prawo zamówień publicznych w art. 67 ust. 1 pkt. 12-15 rozszerzyła katalog przesłanek pozwalających na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, wprowadzając tryb udzielenia zamówienia publicznego potocznie zwanym "in-house". Powołując się na art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a ustawy Pzp, osobie prawnej, jeżeli: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Możliwość skorzystania z trybu z wolnej ręki wymaga łącznego spełnienia wskazanych wyżej warunków. Ocena stanu faktycznego pod względem spełnienia ww. warunków: 1. Miasto Leszno jako podmiot zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, która posiada 100% udziałów w Spółce Lotnisko Leszno Sp. z o.o. w Lesznie. Zadania te zostały powierzone Spółce w akcie założycielskim. Miasto Leszno jako jedyny wspólnik odgrywa decydującą rolę w zakresie celów strategicznych Spółki, obszarów działalności, co znajduje swoje odzwierciedlenie w akcie założycielskim Spółki. Zgodnie z aktem założycielskim do zadań Zgromadzenia Wspólników należy m.in. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły, podejmowanie uchwał o przeznaczeniu i podziale zysków lub pokryciu strat po rozpatrzeniu wniosków Zarządu, udzielanie Zarządowi pokwitowania z wykonania obowiązków za rok ubiegły, powoływanie i odwoływanie członków rady nadzorczej, ustalanie wynagrodzenia członków rady nadzorczej, rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów działalności gospodarczej Spółki, podejmowanie uchwał w sprawie zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa Spółki lub ustanowienia na nim praw użytkowania, nabycie i zbycie nieruchomości, podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego oraz umorzenie udziałów, emisja obligacji, zatwierdzanie regulaminu rady nadzorczej, przystąpienie Spółki do innych spółek lub przedsiębiorstw, tworzenie funduszy celowych, ustalenia wielkości i terminów dopłat oraz ich zwrot, zmiana umowy Spółki, likwidacja i rozwiązanie Spółki, podejmowanie uchwał w sprawie roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu Spółki lub w sprawowaniu zarządu, podejmowanie uchwał w innych sprawach wnoszonych przez Zarząd lub Wspólników, inne sprawy określone aktem założycielskim i przepisami prawa. 2. Lotnisko Leszno Sp. z o.o. w Lesznie jest nową Spółką założoną 25.10.2018 r. Wiarygodne prognozy handlowe wskazują, że w okresie trzech lat tj. 2019 - 2021 ponad 90 % działalności Spółki, będą stanowiły zadania powierzone jej przez Zamawiającego tj. Miasto Leszno, w ramach aktu założycielskiego. Spółka wykonuje zadania Gminy w oparciu o majątek należący pośrednio lub bezpośrednio do niej. 3. W Lotnisko Leszno Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego. Biorąc powyższe pod uwagę powyższe okoliczności prawne i faktyczne, a przede wszystkim spełnienie wszystkich ww. przesłanek, uzasadnione jest zastosowanie trybu "zamówienia z wolnej ręki" na wybór Wykonawcy do realizacji zadania własnego Gminy.