Ogłoszenie nr 510159612-N-2019 z dnia 31-07-2019 r.

Archiwum Państwowe w Zamościu: dostawa sprzętu komputerowego w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1: dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników, CZĘŚĆ NR 2: dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, CZĘŚĆ NR 3: dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 561639-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540125588-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Archiwum Państwowe w Zamościu, Krajowy numer identyfikacyjny 00079773100000, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 84 638 93 82, e-mail kancelaria@zamosc.ap.gov.pl, faks 84 639 23 35.
Adres strony internetowej (url): http://zamosc.ap.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

dostawa sprzętu komputerowego w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1: dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników, CZĘŚĆ NR 2: dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, CZĘŚĆ NR 3: dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

APZ/PN/1/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1: dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników, CZĘŚĆ NR 2: dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, CZĘŚĆ NR 3: dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ NR 1 - dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników. Szczegółowy opis przdmiotu zamówienia - w zakresie CZĘŚCI NR 1 zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ; CZĘŚĆ NR 2: dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w zakresie CZĘŚCI NR 2 zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ; CZĘŚĆ NR 3: dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w zakresie CZĘŚCI NR 3 zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ; Szczegółowe wymagania w stosunku do dostawy w zakresie części nr 1-3: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1: dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników, CZĘŚĆ NR 2: dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, CZĘŚĆ NR 3: dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. 2) Dostawa wraz z transportem i rozładunkiem odbywać się będzie na koszt oraz ryzyko Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: od poniedziałku do piątku: w godzinach 8.00-14:00. 3) Miejsce realizacji zamówienia: ? Archiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość 4) Wykonawca będzie zobowiązany wnieść przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5) Przed ustalonym terminem dostawy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Odbiór dostawy odbywać się będzie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy lub jego pełnomocnika. 7) Z czynności odbioru przedmiotu umowy niezwłocznie zostanie sporządzony protokół z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron. 8) Protokół winien zawierać: ? numer i datę wystawienia, ? pełną nazwę Wykonawcy , ? pełną nazwę Zamawiającego, ? podstawę przekazania przedmiotu umowy - numer i datę umowy, ? pełną nazwę przedmiotu umowy wraz z wszystkimi możliwymi do ustalenia danymi identyfikującymi dany materiał, ? ilość ? podpisy upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 9) Wymaga się, aby sprzęty: a) były opakowane w oryginalne opakowania producentów, posiadały na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu producenta; b) były opakowane w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem; c) posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, cechę Wykonawcy (np. pieczątka, naklejka, hologram itp.) d) posiadały co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego; 10) W razie stwierdzenia wad produktu, wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt oraz ryzyko Wykonawcy. 11) W przypadku stwierdzenia braku możliwości naprawy urządzenia nie objętego gwarancją producenta przez autoryzowany serwis, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tego samego typu i modelu lub wyższego w terminie do 30 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałym fakcie (mailem lub faksem).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30216110-0

Dodatkowe kody CPV: 48825000-7, 32422000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa skanera książkowego A1 z oprogramowaniem wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, instalacją, konfiguracją i szkoleniem pracowników

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 252032.52 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "KONCEPT" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: warszawa@koncept.pl Adres pocztowy: ul. Wodniaków nr 19 Kod pocztowy: 03-992 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 298890.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 298890.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 899745.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa serwera aplikacji wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 48780.49 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Speedserwis Tomasz Wroński Email wykonawcy: info@speedserwis.com Adres pocztowy: ul. Zygmunta Krasińskiego nr 19 Kod pocztowy: 20-709 Miejscowość: Lublin Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 32902.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 32902.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 59040.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Dostawa urządzenia do zarządzania pocztą elektroniczną wraz z rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 16260.16 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: NBIT Jarosław Jenczmionka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: mateusz.jenczmionka@nbit.pl Adres pocztowy: ul. Plebańska 3/6 Kod pocztowy: 44-100 Miejscowość: Gliwice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 19680.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 19680.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 19680.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.