Ogłoszenie nr 510151438-N-2019 z dnia 22-07-2019 r.

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.: Spedycja towarów z Gdańska na Targi w Nowym Jorku, Dubaju i Jakarcie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim - współfinansowany z Europejskiego Fundusz Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3 Aktywność Eksportowa.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 555604-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540130378-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 19004453000000, ul. Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 32 33 100, e-mail maria.warkusz@arp.gda.pl, faks 58 32 33 200.
Adres strony internetowej (url): arp.gda.pl; bip.arp.gda.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka akcyjna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Spedycja towarów z Gdańska na Targi w Nowym Jorku, Dubaju i Jakarcie.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.20.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa spedycja towarów z Gdańska na targi w Nowym Jorku (USA), Dubaju (ZEA) i Jakarcie (Indonezja). 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części: Część I zamówienia - spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu o wadze do 500 kg z Gdańska (z magazynu wskazanego przez Wykonawcę) do Nowego Jorku (USA) na targi Indie Beauty Expo, które odbędą się 21-22 sierpnia 2019 r. Część II zamówienia - spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu o wadze do 500 kg oraz towarów o zróżnicowanych gabarytach o łącznej wadze do 2000 kg. z Gdańska (z magazynuwskazanego przez Wykonawcę) do Dubaju (ZEA)- Dubaj World Trade Centre Sheikh Zayed Rd, na targi Middle East Design & Hospoitality Week, które odbędą się 17-19 września 2019 r. Część III zamówienia - spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu, o wadzę do 500 kg z Gdańska (z magazynu wskazanego przez Wykonawcę) do Jakarty na targi SIAL Interfood, które odbędą się 13-16 listopada 2019 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przez ofertę częściową rozumie się ofertę na część przedmiotu zamówienia, określoną w ust. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. 3. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). 5. Usługi spedycji będą realizowane w związku z udziałem Zamawiającego w targach w Nowym Jorku, Dubaju i Jakarcie. Towary, które będą podlegały spedycji: o nie będą wymagały specjalnych warunków przewozu, specyfikacja towarów jest zawarta w opisie części zamówienia, o będą przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego i przez 5 - 10 innych przedsiębiorstw, uczestniczących z Zamawiającym w targach, o będą przekazywane Wykonawcy do spedycji na podstawie zlecenia spedycji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ. Przekazanie towarów do spedycji oznacza odbiór towarów do spedycji przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego oraz przekazanie przez przedsiębiorstwa samodzielnie towarów do magazynu wyznaczonego przez Wykonawcę. Wykonawca wskaże w ofercie ostatni dzień, w którym przedsiębiorcy mogą dostarczyć materiały do spedycji do magazynu (oceniany będzie w ramach kryterium - Termin przekazania Wykonawcy towaru do spedycji). Przyjmuje się, że dostarczenie towarów przez przedsiębiorców może nastąpić w tym dniu i w ciągu dwóch dni go poprzedzających. Zakres usługi spedycyjnej: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia towarów na miejsce targów w stanie niezmienionym i nienaruszonym w stosunku do przekazanych przez Zmawiającego i przedsiębiorców. 2. Wykonawca wykona spedycję towarów przekazanych przez Zamawiającego samodzielnie lub za pośrednictwem podwykonawców, która obejmowała będzie następujące czynności: 1) Zapewnienie magazynu spedycyjnego w odległości mniejszej niż 30 km od siedziby Zmawiającego, do którego zostanie dostarczony towar przez przedsiębiorców. 2) Odebranie z siedziby Zamawiającego (Gdańsk 80-309, Al. Grunwaldzka 472 D) w godzinach 9:00-15:00 towarów od Zamawiającego (materiałów promocyjnych) i ich dowóz do miejsca załadunku towarów objętychspedycją w ramach zamówienia. Przewidywany ciężar towarów, które będą odbierane z siedziby Zamawiającego to 50 kg (z całkowitej masy 500 kg towarów zwykłych, nie wymagających specjalnych warunków przewozu przeznaczonych do spedycji w ramach zamówienia). 3) Przygotowanie do przewozu wszystkich towarów przekazanych przez Zmawiającego i przedsiębiorstwa stanowiących przesyłkę, to znaczy zapakowanie przesyłki w sposób zapewniający jej bezpieczny transport oraz jej odpowiednie oznaczenie. 4) Transport towarów na miejsce targów. Transport będzie odbywał się za pośrednictwem wybranych przez spedytora środków transportu i przewoźników. Wykonawca zawrze umowy przewozu z przewoźnikami w imieniu własnym. 5) Pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, pośredników, opłat publicznych. 6) Dopełnienie wszystkich niezbędnych formalności związanych z przewozem towarów, w tym dokumentacji transportowej. 7) Załadunek towarów na środki transportu, wyładunku oraz przeładunku. 8) Dokonanie wszelkich czynności i formalności związanych z ubezpieczeniem towaru oraz pokrycie kosztów ubezpieczenia wszystkich spedytowanych towarów na czas trwania wykonywanej usługi. Suma ubezpieczenia towarów dla części 1- 20 tyś. zł, dla części 2 - 300 tyś. zł, dla części 3 - 20 tyś. zł. 9) Dokonanie odprawy celnej wysyłanych towarów i wszystkich czynności formalnych oraz opłat z nią związanych. 10) Dostarczenie towarów na miejsce targów zgodnie z wymaganiami w zakresie terminu i godziny dookreślonymi przez Zamawiającego w ramach części zamówienia. Przekazanie informacji Zmawiającemu o dostarczeniu towarów na miejsce targów. Potwierdzeniem dostarczenia towarów będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego na miejscu targów, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do OPZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79571000-7

Dodatkowe kody CPV: 60000000-8, 60400000-2, 60600000-4, 60100000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu o wadze do 500 kg z Gdańska (z magazynu wskazanego przez Wykonawcę) do Nowego Jorku (USA) na targi Indie Beauty Expo, które odbędą się 21-22 sierpnia 2019 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 22541.46 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Universal Express Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. 17 Stycznia 45B Kod pocztowy: 02-146 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 19500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 19500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 33400 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu o wadze do 500 kg oraz towarów o zróżnicowanych gabarytach o łącznej wadze do 2000 kg. z Gdańska (z magazynu wskazanego przez Wykonawcę) do Dubaju (ZEA) na targi Dubaj World Trade Centre, które odbędą się 17-19 września 2019 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 65711.38 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Universal Express Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. 17 Stycznia 45B Kod pocztowy: 02-146 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 37500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 37500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 116300 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Spedycja towarów zwykłych, niewymagających specjalnych warunków transportu, o wadzę do 500 kg z Gdańska (z magazynu wskazanego przez Wykonawcę) do Jakarty na targi SIAL Interfood, które odbędą się 13-16 listopada 2019 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 19470.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Universal Express Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. 17 Stycznia 45B Kod pocztowy: 02-146 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 22000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 22000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 22000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.