Ogłoszenie nr 510149349-N-2019 z dnia 19-07-2019 r.

Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 561990-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Krajowy numer identyfikacyjny 10613083000430, ul. ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 862 156 314, e-mail podlaski@arimr.gov.pl, faks 862 164 513.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BOR10.2610.2.2019.BS

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pod kątem elementów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 9 do wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji) 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71-24-20-00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów. 3. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji, na podstawie Protokołu przekazania dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy, ma obowiązek przystąpić do jego I weryfikacji zgodnie ze wskazaniami w procedurze Agencji dotyczącej oceny merytorycznej kosztorysów inwestorskich, stanowiącej Załącznik nr 9 do wzoru Umowy i po jej zakończeniu, w terminie 5 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu, przekazać Zamawiającemu Weryfikację kosztorysu na roboty budowlane sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej, zwaną w dalszej części Umowy "Weryfikacją" wraz z Protokołem Odbioru "Weryfikacji" i wraz z dokumentacją, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy. 2) Zamawiający przekaże wnioskodawcy sporządzoną przez Wykonawcę "Weryfikację" celem poprawienia, uzupełnienia kosztorysu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać szczegółowe uwagi do weryfikowanych pozycji kosztorysów w takiej formie, aby poprawa pozycji i interpretacja błędów nie stanowiły problemów dla osoby sporządzającej kosztorys. 3) Zamawiający, po otrzymaniu od wnioskodawcy poprawek, uzupełnień, przekaże je niezwłocznie Wykonawcy celem powtórnej weryfikacji wyłącznie tych pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził nieprawidłowości. 4) Wykonawca po otrzymaniu poprawek, uzupełnień, w formie protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy), w przeciągu 5 dni roboczych od daty przekazania dokona sprawdzenia otrzymanych poprawionych pozycji kosztorysowych i ma obowiązek przekazać Zamawiającemu ponowną "Weryfikację" z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej wraz z Protokołem Odbioru "Weryfikacji" wraz z dokumentacją - II weryfikacja (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy). 5) W sytuacji, gdy wnioskodawca błędnie naniesie poprawki lub błędnie dokonana uzupełnień nastąpi powtórzenie procedury wskazanej w ust. 2 ppkt 1)-4) § 1 wzoru Umowy (III weryfikacja). 6) W przypadku, gdy po III weryfikacji w kosztorysie wnioskodawcy nadal będą występowały błędy, decyzja o kolejnej poprawie przez wnioskodawcę i ponownej weryfikacji pozycji kosztorysowych przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego (kolejna weryfikacja). 7) Protokół (Załącznik nr 3a) określa ilość pozycji kosztorysu przekazanego przez Zamawiającego do weryfikacji, zaś Wykonawca w Protokole zwrotu ma obowiązek wskazać ilość pozycji, które zostały w danej weryfikacji sprawdzone i stawić będą podstawę do wypłaty wynagrodzenia (wybrane zgodnie z instrukcją do oceny merytorycznej kosztorysu). 8) Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy polegający na umożliwieniu bezpośredniego kontaktu Wykonawcy i wnioskodawcy w zakresie udzielania wyjaśnień, konsultacji dotyczących uwag i błędów w celu niezwłocznego naprawienia błędów w kosztorysie. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej zakresu złożonych przez wnioskodawcę wyjaśnień i przekazania jej wraz z kompletem weryfikowanej dokumentacji. W miesiącu kalendarzowym Zamawiający przekaże Wykonawcy do weryfikacji ok 50 kosztorysów podlegających I weryfikacji z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odbierał kosztorysy osobiście raz w tygodniu w dni pracujące od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 14:30. 4. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1A, 1B, 1C do Specyfikacji).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach typów operacji "Modernizacja gospodarstw rolnych"; "Inwestycje w gospodarstwach położonych na obszarach Natura 2000"; "Inwestycje mające na celu ochronę wód przed zanieczyszczeniem azotanami pochodzącymi ze źródeł rolniczych"; "Wsparcie inwestycji w środki zapobiegawcze, których celem jest ograniczenie skutków prawdopodobnych klęsk żywiołowych (..)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 71782.66 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Hanna Gniazdowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Inwestycyjne Hanna Gniazdowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Długa 18/15 Kod pocztowy: 18-400 Miejscowość: Łomża Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 84900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 84900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1879686.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach Działania 2.3 "Inwestycje produkcyjne w akwakulturę",

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 20325.20 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Hanna Gniazdowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Inwestycyjne Hanna Gniazdowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Długa 18/15 Kod pocztowy: 18-400 Miejscowość: Łomża Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 24040.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 24040.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 532245.60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach typów operacji "Restrukturyzacja małych gospodarstw"; "Premie dla młodych rolników"; "Premie na rozpoczęcie działalności pozarolniczej"

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 40650.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Hanna Gniazdowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Inwestycyjne Hanna Gniazdowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Długa 18/15 Kod pocztowy: 18-400 Miejscowość: Łomża Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 48075.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 48075.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1064380.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.