Ogłoszenie nr 510126811-N-2019 z dnia 24-06-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usługi public relations- dotyczących promocji wydarzeń realizowanych przez Program Polska Design w 2019 w USA

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 546320-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540097624-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi public relations- dotyczących promocji wydarzeń realizowanych przez Program Polska Design w 2019 w USA

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

13/IAM/2019/04

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Usługi PR w USA dla projektów Programu Design, poświęconych designowi oraz architekturze, realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza obejmują w szczególności : 1. Budowanie i wzmacnianie stałej świadomości polskiego wzornictwa i architektury w Stanach Zjednoczonych. 2. Promocja polskich projektantów i architektów 3. Generowanie i utrzymywanie zainteresowania polskim wzornictwem i architekturą wśród prasy międzynarodowej w Stanach Zjednoczonych. 4. Promowanie i komunikowanie IAM jako wiodącą polską i europejską instytucję zajmującą się promocją polskiego wzornictwa i architektury w Stanach Zjednoczonych 5. PromocjaPolski jako atrakcyjnego kierunku oraz tematu architektonicznego 6. Promocja polskich projektantów uczestniczących w najważniejszych wydarzeniach poświęconych designowi w 2019 roku 7. Dystrybucja i promocja publikacji poświęconych designowi oraz projektów multimedialnych stworzonych przez IAM 8. Przygotowanie wizyt studyjnych do Polski (co najmniej 2 w okresie obowiązywania umowy) dla amerykańskich i kanadyjskich dziennikarzy branżowych koncentrujących się na projektowaniu, architekturze i lifestylu i / lub kuratorów, 9. Promowanie polskiej architektury i wzornictwa na wydarzeniu Wanted Design w czerwcu 2019 r (w tym przewodnika po polskim designie) poprzez: . a. Przygotowanie strategii promocji w mediach dla ww. projektu. b. Przygotowanie i dystrybucja komunikatów prasowych do prasy międzynarodowej c. Zaproszenie dziennikarzy na otwarcie wystawy, wsparcie dla dziennikarzy d. Przygotowanie wywiadów z kuratorami wystawy, organizatorami, projektantami e. Follow up po zdarzeniu (monitorowanie mediów, raport prasowy i analiza) 10. Zamawiający wymaga stałej obecności osób przewidzianych do realizacji usługi podczas wydarzenia, o którym mowa w pkt.9. 11. Miesięczne raportowanie zleconych prac

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 27642.28 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 1 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Novita Comunications /Due Torre Corp. Email wykonawcy: Adres pocztowy: 277 Broadway, Suite 201 Kod pocztowy: Miejscowość: New York NY 10007 Kraj/woj.: Stany Zjednoczone Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: USA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 8750 Oferta z najniższą ceną/kosztem 8750 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 8750 Waluta: USD IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.