Ogłoszenie nr 510126796-N-2019 z dnia 24-06-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usługi public relations- dotyczących promocji wydarzeń realizowanych przez Program Polska Design w 2019 w Europie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 546349-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi public relations- dotyczących promocji wydarzeń realizowanych przez Program Polska Design w 2019 w Europie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

5/IAM/2019/04

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Usługi PR w Europie dla projektów Programu Design, poświęconych designowi oraz architekturze, realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza w okresie od czerwca do grudnia 2019 roku obejmują w szczególności: 1. Budowanie i wzmacnianie wiedzy na temat polskiego wzornictwa i architektury w Europie. 2. Promowanie polskiej obecności podczas wydarzeń poświęconych designowi i architekturze takich Triennale Museum di Milano, London Design Festival. 3. Generowanie i utrzymywanie zainteresowania polskim wzornictwem i architekturą wśród prasy międzynarodowej, zwłaszcza we Włoszech i Wielkiej Brytanii. 4. Promowanie i komunikowanie IAM jako wiodącą polską i europejską instytucję zajmującą się promocją polskiego designu i architektury na całym świecie (zwłaszcza w Europie) 5. Przygotowanie i wdrożenie długoterminowej strategii promocji polskiego wzornictwa i architektury na całym świecie (zwłaszcza w Europie) 6. tworzenie list dziennikarskich zatwierdzanych przez Zamawiającego oraz podejmowanie działań prowadzących do sprowadzania osób opiniotwórczych na wskazane przez Zamawiającego wydarzenia. 7. współpracę z najważniejszymi magazynami branżowymi wybranymi przez Zamawiającego zgodnie ze strategią promocji polskiego wzornictwa i architektury za granicą. 8. tworzenie komunikatów prasowych, podsumowań i zapowiedzi wydarzeń na potrzeby realizowanych przez Program Design projektów. 9. lokowanie informacji o Zamawiającym w formie wywiadów i artykułów tematycznych poświęconych Instytutowi mających na celu zwiększenie rozpoznawalności i uznania dla działalności Zamawiającego. 10. Przygotowanie wizyt studyjnych do Polski (co najmniej 4 w okresie obowiązywania umowy) dla międzynarodowych dziennikarzy branżowych (min.3) specjalizujących się w tematyce designu, architektury i lifestylu (wybór dziennikarzy z kluczowych tytułów dla branży każdorazowo akceptowany przez Zamawiającego)). 11. Promowanie polskich projektantów i architektów gdzie w europejskich mediach. 12. Dystrybucja i promocja projektów multimedialnych stworzonych przez IAM ( w tym przewodnika po polskim designie), 13. miesięczne raportowanie realizacji zleconych prac 14. promocja i komunikacja zorganizowanych przez IAM wystaw, w szczególności podczas dwóch wydarzeń MYCOsystem podczas Triennale di Milano czerwiecwrzesień.2019 oraz London Design Festival 14-22.09.2019 w szczególności poprzez: a. Przygotowanie strategii promocji w mediach dla poszczególnych projektów b. Przygotowanie i dystrybucja komunikatów prasowych do prasy międzynarodowej c. Zaproszenie dziennikarzy na otwarcie wystawy, wsparcie dla dziennikarzy d. Organizacja wywiadów z kuratorami wystaw, organizatorami, projektantami e. Follow up po zakończeniu wydarzenia (monitorowanie mediów, raport prasowy i analiza) 15. Zamawiający wymaga stałej obecności osób przewidzianych do realizacji usługi podczas wydarzeń, o których mowa w pkt.14

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 40000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Barbara Musso Email wykonawcy: Adres pocztowy: Via Dei Valtorta 44 Kod pocztowy: Miejscowość: Milan 20127 Kraj/woj.: Włochy Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: IT Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 10500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 10500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 10500 Waluta: EUR IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.