Ogłoszenie nr 510112162-N-2020 z dnia 25-06-2020 r.

Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna: Przegląd okresowy pomp zatapialnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 00004168300000, ul. Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 278 71 11, 12 278 71 36, e-mail maciej.trabka@kopalnia.pl, faks 122 787 110.
Adres strony internetowej (url): www.kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna - Górnictwo

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przegląd okresowy pomp zatapialnych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

KSW/2020/TW/60

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonaniu przeglądu głównego pomp zatapialnych typu : 1) P-1BA-Ex - 106 sztuk, 2) P-2BA-Ex - 2 sztuki - zwanych dalej łącznie "pompami" oraz wykonaniu innych usług serwisowych pomp, zwanych dalej łącznie "usługami serwisowymi". 2. Szczegółowy zakres usług serwisowych, w tym zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów głównych pomp oraz listę prac niewchodzących w zakres przeglądów głównych pomp, zawiera poniższa tabela: L.p Typ pompy Zakres usługi P-1BA-Ex P-2BA-Ex 1. Wykonanie przeglądu głównego pomp 2. Wymiana kadłuba silnika 3. Wymiana kadłuba tłocznego 4. Wymiana obudowy silnika 5. Wymiana pokrywy ssawnej + pierścienia zabezpiecza. 6. Wymiana pokrywy łożyska 7. Wymiana wirnika 8. Wymiana zespół wirującego (rotora) 9. Wymiana tarczy łożyska N 10. Wymiana tarczy łożyska P 11. Wymiana zespołu kosza ssawnego 12. Wystawienia duplikatu zaświadczenia fabrycznego 13. Odtworzenie tabliczki znamionowej 3. Przez zakres usług wyspecyfikowanych powyższej tabeli , rozumie się zespół przedsięwzięć, w skład których wchodzą koszty części zamiennych, roboczo-godzin oraz użytych maszyn i urządzeń niezbędnych do ich realizacji. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zleci wykonanie usług przeglądów głównych pomp - o wartości nie mniejszej niż 80% maksymalnej wartości zobowiązania określonej w § 7 ust. 1. Zlecenie wykonania pozostałej części usług serwisowych objętych niniejszą umową zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 5. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych niewchodzących w zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów głównych pomp nie przekroczy kwoty 105 214,20 złotych brutto (słownie: sto pięć tysięcy dwieście czternaście złotych 20/100). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT obliczony według stawki 23% w wysokości 19 674,20 złotych (słownie: dziewiętnaście tysięcy sześćset siedemdziesiąt cztery złote 20/100). Wysokość wynagrodzenia bez podatku VAT (netto) wynosi 85 540,00 złotych (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy pięćset czterdzieści złotych 00/100).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.51.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/06/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 349380.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kopalnia Soli Wieliczka Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Park Kingi 1 Kod pocztowy: 32-020 Miejscowość: Wieliczka Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 429737.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 429737.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 429737.40 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 12 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą". Zgodnie z treścią tego przepisu, zamawiający, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a ustawy, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy zamówienie udzielane jest osobie prawnej, jeżeli: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Możliwość skorzystania z trybu z wolnej ręki wymaga łącznego spełnienia wskazanych wyżej warunków. Dokonując oceny stanu faktycznego pod kątem spełnienia ww. warunków należy wskazać, co następuje: Ad. a. Zamawiający jest spółką prawa handlowego, której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa. Jest on równocześnie założycielem i jedynym udziałowcem spółki Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. W całości pokrył także wkład do tej spółki. Spółka Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. prowadzi działalność w obiektach stanowiących własność Zamawiającego, a jej głównym celem (zgodnie z treścią aktu założycielskiego po zmianach wprowadzonych uchwałą zgromadzenia wspólników ww. spółki z dnia 21 grudnia 2017 roku, Rep. A. nr 4017-2017) jest "świadczenie usług na rzecz wspólnika Kopalni Soli "Wieliczka" Spółki Akcyjnej z siedzibą w Wieliczce wpisanej w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 0000278401". Zamawiający ma także wyłączne prawo do powoływania i odwoływania członków zarządu Spółki. Niezależnie od powyższego, zarząd spółki Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. musi również uzyskiwać zgodę Zamawiającego na dokonanie licznych czynności wskazanych w jej akcie założycielskim (m. in. w zakresie wyrażania zgody na nabycie lub zbycie składników aktywów trwałych o znaczącej wartości). Zamawiający zatwierdza także obowiązujące w spółce Regulaminy: Organizacyjny oraz Zarządu, a także przyjmuje roczne plany rzeczowo - finansowe i strategiczne plany wieloletnie. Zamawiający ma również zagwarantowane w akcie założycielskim prawo żądania przedstawienia wszelkich dokumentów dotyczących prowadzenia spraw spółki. Tym samym, kontrola sprawowana przez Zamawiającego odpowiada w istocie kontroli sprawowanej przez niego nad własnymi jednostkami. Ad. b. Do roku 2017, Średni przychód osiągnięty przez spółkę Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego lub przez inną osobę prawną, nad którą Zamawiający sprawuje kontrolę nie przekraczał 90% wszystkich osiąganych przez nią przychodów. W 2017 roku dokonano jednak reorganizacji działalności spółki Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o., w szczególności, wprowadzono w treści aktu założycielskiego spółki Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. postanowienia, zgodnie z którymi podstawowym celem działalności tej spółki jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego, a działalność poboczna nie może przekroczyć 10% przychodów Spółki w danym roku obrotowym. Dokonano również innych zmian w treści aktu założycielskiego (w szczególności rozszerzono katalog czynności, w których spółka Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. musi uzyskać zgodę Zamawiającego na ich dokonanie oraz obniżono wartości, powyżej których zgoda jest wymagana) oraz Regulaminu Organizacyjnego ww. spółki, w zakresie nakierowania jej podstawowej działalności na świadczenie usług na rzecz Zamawiającego, przy maksymalnym ograniczeniu działalności wykonywanej na rzecz podmiotów trzecich. Na skutek tych zmian, w latach 2018 i 2019 ponad 90% działalności Kopalni Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. dotyczy zadań powierzonych jej przez Zamawiającego, a stan ten, zgodnie z wiarygodnymi prognozami handlowymi, będzie się nadal utrzymywał również w roku 2020 i kolejnych. Ad. c. W spółce Kopalnia Soli "Wieliczka" Zakład Mechaniczny Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego. Właścicielem 100% udziałów tej spółki jest Zamawiający, którego akcje w całości są własnością Skarbu Państwa. Biorąc powyższe pod uwagę, a przede wszystkim spełnienie wszystkich ww. przesłanek, uzasadnione jest zastosowanie przy wyborze wykonawcy usług serwisowych pomp zatapialnych trybu zamówienia z wolnej ręki.