Ogłoszenie nr 510098715-N-2019 z dnia 20-05-2019 r.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact´19".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
POPC

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): http://www.ncbr.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact´19".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

23/19/WR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Tytuł Partnera Impact´19 2. Udział Przedstawiciela NCBR w video otwierającym wydarzenie. 3. Udział Przedstawiciela Partnera w ścieżce tematycznej mobiltty rEVoUution w ustalonym formacie wystąpienia 4. Udział Przedstawiciela Partnera w ścieżce tematycznej Science to business w ustalonym formacie wystąpienia 5. Udział Przedstawiciela Partnera w ścieżce tematycznej Applied AI w ustalonym formacie wystąpienia 6. Możliwość zorganizowania 2 profilowanych warsztatów poprowadzonych przez NCBR Zapewnienie sal, w których zostaną zorganizowane warsztaty oraz ich promocja po stronie Impact; 7. Możliwość organizacji merytorycznego warsztatu na wybrany przez NCBR temat najpóźniej do dnia 30.11.2019; po stronie Impact - kontent oraz 3 ekspertów branżowych, po stronie NCBR - miejsce, catering 8. "Chemia na Impact´19" zapewnienie wystąpienia Partnera lub 2 przedstawicieli NCBR podczas zamkniętej, wysoce specjalistycznej i pogłębionej dyskusji w obszarze B+R w zakresie chemii. 9. Udział Przedstawicieli Partnera w wybranych Roundtables (zamknięte spotkania tematyczne dla Przedstawicieli biznesu, administracji publicznej oraz startupów) 10. Opieka medialna ze strony Impact przed, w trakcie i po Impact'19. 11. Udział w Impact Link dla przedstawicieli NCBR 12. Przygotowanie szczegółowego harmonogramu publikacji z kluczowymi partnerami medialnymi oraz wsparcie komunikacyjne artykułów w social mediach, tj. osobny promowany wpis na Twitter, Facebook, LinkedIn dotyczący każdego artykułu oraz w Tomorrow News ImpactCEE. Harmonogram publikacji zostanie ustalony przez Strony w trybie roboczym za pośrednictwem maila lub telefonicznie. Organizator przedstawi treść artykułów do akceptacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 430000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Impact Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Stawki 3A/47 Kod pocztowy: 00-193 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 369000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 369000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 369000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność:usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. FUNDACJA IMPACT jest jedynym organizatorem tegorocznej edycji Impact´19. Udział w przedmiotowym wydarzeniu przyczyni się do wzmocnienia wizerunku oraz promocji NCBR jako instytucji wspierającej innowacyjne rozwiązania oraz łączącej naukę z biznesem. Impact to okazja do spotkania liderów innowacji z szeregu sektorów, a także możliwość zapoznania się z metodami skutecznej współpracy zmierzającej do kreowania cyfrowej przyszłości.