Ogłoszenie nr 510096573-N-2020 z dnia 03-06-2020 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej: DOSTAWA BONÓW ŻYWNOŚCIOWYCH ORAZ BONÓW TOWAROWYCH DLA KLIENTÓW MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BEŁCHATOWIE

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 536788-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Krajowy numer identyfikacyjny 00470071100000, ul. Dąbrowskiego 2, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 44 635 28 97, e-mail zamowieniapubliczne@mopsbelchatow.pl, faks 44 635 28 84.
Adres strony internetowej (url): http://mops-belchatow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA BONÓW ŻYWNOŚCIOWYCH ORAZ BONÓW TOWAROWYCH DLA KLIENTÓW MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BEŁCHATOWIE

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem postępowania jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych zwanych dalej "bonami" dla klientów MOPS o łącznej wartości nominalnej 107.960,00 zł (słownie sto siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt złotych). Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się dostarczenia bonów w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych. Bony żywnościowe uprawniać będą klientów MOPS do dokonywania zakupów artykułów spożywczych z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Klienci MOPS za bony towarowe mogą nabywać m. in. artykuły chemiczne (kosmetyki, chemię gospodarczą), wyroby medyczne, artykuły gospodarstwa domowego oraz artykuły spożywcze z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Bony realizowane będą we wskazanych przez Wykonawcę placówkach handlowych. Zamawiający wymaga aby realizacja bonów odbywała się w minimum 4 placówkach handlowych położonych na terenie Miasta Bełchatowa w obszarze wyznaczonym przez ulice: Staszica, Sienkiewicza, Aleję Włókniarzy, Aleję Wyszyńskiego oraz Aleję Armii Krajowej. Placówki wskazane przez Wykonawcę otwarte będą od poniedziałku do piątku od godziny 7 do 18 oraz w soboty minimum 4 godziny. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których klienci MOPS będą mogli realizować bony - wykaz ten będzie stanowił załącznik do umowy. Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Bony dostarczane będą w nominałach 20 zł. Szacunkowa ilość bonów żywnościowych 600 sztuk, bonów towarowych 4798 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego bonów, jednakże nie więcej niż 30 % wskazanej wyżej ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, iż dostawy bonów odbywać się będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego (nie częściej niż raz w miesiącu) na podstawie zamówień przesłanych Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na adres MOPS w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia bonów w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub wad. Usunięcie wad lub uzupełnienie braków nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Bony: 1) zawierać będą informacje o: rodzaju bonu - bon żywnościowy, bon towarowy, nazwie Zamawiającego (w przypadku braku możliwości zamieszczenia takiej informacji na bonie Zamawiający dopuszcza użycie skrótu "MOPS w Bełchatowie"), dacie ważności bonu, braku możliwości zakupu artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, adresach punktów sprzedaży, w których realizowane będą bony (w przypadku braku możliwości zamieszczenia takiej informacji na bonie konieczne jest dostarczenie przez Wykonawcę informacji o placówkach realizujących zamówienie przygotowanej w formie odrębnych ulotek w ilości wymaganej przez Zamawiającego, nie większej jednak niż 10 % ilości zamawianych bonów); 2) wskazywać będą wartość nominalną bonu oraz numer identyfikacyjny bonu. Koszty wykonania i dostarczenia bonów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca na własny koszt dokona również zabezpieczeń bonów przed ich sfałszowaniem. Zamawiający ani okaziciel bonu nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, opłat i prowizji z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku dostarczenia bonu uniemożliwiającego jego identyfikację Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany bonu. Minimalny termin ważności bonów: 6 miesięcy od dnia wydania bonów Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza ofertowego wzór bonu towarowego i wzór bonu żywnościowego uwzględniający wymagania Zamawiającego. Rozliczenie bonów odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/noty księgowej w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby MOPS. Faktura/nota księgowa wystawiana będzie po dostarczeniu bonów do MOPS wyłącznie za dostarczone bony. W przypadku stwierdzenia w dowodzie księgowym jakichkolwiek nieprawidłowości, np. błędne oznaczenie odbiorcy, brak polskich liter, braku umieszczenia w podanych kwotach liczby groszy. Zamawiający do czasu ich usunięcia nie dokona płatności za fakturę/notę księgową. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego odsetki za nieterminową płatność. Po zakończeniu umownego okresu realizacji umowy Zamawiający na podstawie protokołu odbioru dokona zwrotu niewykorzystanych bonów Wykonawcy bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. W sytuacji o której mowa wyżej Wykonawca dokona korekty faktury VAT/noty księgowej i w terminie 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego niewykorzystanych bonów zwróci wynagrodzenie na rachunek bankowy Zamawiającego. Realizacja zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, które części zamówienia powierzy podwykonawcom

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30.19.97.50 - Talony

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/05/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 107960.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp.z.o.o Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25 Kod pocztowy: 02-699 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 107960.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 107960.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 107960.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.