Ogłoszenie nr 510094148-N-2020 z dnia 01-06-2020 r.

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.: Kompleksowa obsługa dwóch sprężarek.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 533593-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 69026033085969, ul. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 017 86 76 200, 017 86 76 240, 017 86 76 239, e-mail zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl, faks 178 520 611.
Adres strony internetowej (url): www.rarr.rzeszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: spółka prawa handlowego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa dwóch sprężarek.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP 17/2020/BI

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie wszelkich niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych (przede wszystkim dot. dokonania 6 przeglądów - jeden raz w roku dla każdej sprężarki oraz jednorazowe uruchomienie sprężarki LAB PRz wraz z zapewnieniem wymogów formalno-merytorycznych w celu przygotowania jej do pracy, a także zdolność do diagnozy i naprawy w przypadku wystąpienia awarii) w zakresie kompleksowej obsługi dwóch sprężarek opisanych poniżej: 1) Budynek Laboratorium Politechniki Rzeszowskiej - ul. Poznańska 2D, 35-084 Rzeszów Producent firmujący całe urządzenie: AIRPOL Przedsiębiorstwo Produkcji Sprężarek Sp. z o.o. ul. Krańcowa 24, 61-037 Poznań Urządzenie zlokalizowane jest na parterze w wydzielonym pomieszczeniu o nazwie LKWP1, w części budynku w której znajdują się pomieszczenia laboratoryjne. Zamawiający nie przewiduje jakiegokolwiek problemu co do dostępności pomieszczenia oraz możliwości transportowania całego urządzenia lub jego części. 2) Budynek Inkubatora Technologicznego 4 (IT 4) - Jasionka 954E gmina Trzebownisko Producent firmujący całe urządzenie: AIRPOL Przedsiębiorstwo Produkcji Sprężarek Sp. z o.o. ul. Krańcowa 24, 61-037 Poznań Urządzenie zlokalizowane jest na parterze w wydzielonym pomieszczeniu (nr 128), w części budynku w której znajdują się pomieszczenia produkcyjne. Zamawiający nie przewiduje jakiegokolwiek problemu, co do dostępności pomieszczenia oraz możliwości transportowania całego urządzenia lub jego części. Ponadto w ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do: Kompleksowego wsparcia Zamawiającego w powtórnym uruchomieniu sprężarki, której szczegółowe parametry opisano w ustępie II punkcie punkt 1 podpunkt A. Omawiane urządzenie znajduje się w Budynku Laboratorium PRz - ul. Poznańska 2D, 35-084 Rzeszów, Poprzez w/w kompleksowe wsparcie należy rozumieć, że Wykonawca: 1) przeprowadzi wszelkie niezbędne prace serwisowo-pomiarowo-kontrolne w celu przygotowania urządzenia do kontroli Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), 2) z uwagi że Zamawiający nie posiada pełnej dokumentacji technicznej na w/w urządzenie które jest niezbędne podczas kontroli UDT, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skompletuje i przygotuje lub też na własny koszt uzyska wszelkie niezbędne brakujące dokumenty które pozwolą na uruchomienie urządzenia i jego późniejszą eksploatację zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami 3) Wykonawca lub reprezentujący go podmiot w ramach zadania zobowiązany jest wziąć udział w pierwszym po postoju urządzenia badaniu UDT 4) jeśli to niezbędne Wykonawca na własny koszt dostarczy w ramach zadania książkę serwisową do w/w urządzenia 5) Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni przy każdym badaniu UDT (dotyczy obu urządzeń) obecność pracownika serwisu. Obecność pracownika serwisu jest niezbędna z uwagi że pracownik UDT podczas badania sprężarek wymaga odkręcenia korka rewizyjnego w zbiorniku sprężarki w celu sprawdzenia stanu technicznego zbiornika, stopnia jego skorodowania i grubości ścianki. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do 31.05.2022 roku. II. Urządzenia objęte serwisem, oraz ich parametry 1) Sprężarka znajdująca się w budynku Laboratorium Politechniki Rzeszowskiej - ul. Poznańska 2D, 35-084 Rzeszów Parametry urządzenia: A)Parametry sprężarki podlegającej serwisowi: model/typ/producent: sprężarka AIRPOL KT7, producent AIRPOL rok produkcji: 2012r nr fabryczny/seryjny: S07440512 wydajność: 68 m3/h moc: 7,5 kW nadciśnienie: 8 bar masa: 405 kg B) Parametry zbiornika ciśnieniowego podlegającego serwisowi: model/typ/producent: zbiornik ciśnieniowy KP-400/L-10, producent KOMNINO rok produkcji: 2012r nr fabryczny/seryjny: 3577 Ph (bar) 15 Ps (bar) 10 V(L) 400 Tmax(0C) 100 Tmin(0C) 0 C(mm) 0,5 eas(mm) 4,24 eae(mm) 4,0 2)Sprężarka znajdująca się w budynku Inkubatora Technologicznego 4 (IT 4) - Jasionka 954 E, 36-002 Jasionka 1)Parametry sprężarki podlegającej serwisowi: model/typ/producent: sprężarka AIRPOL KT11, producent AIRPOL rok produkcji: 2015r nr fabryczny/seryjny: S07720515 wydajność: 87 m3/h moc: 11 kW nadciśnienie: 10 bar masa: 440 kg 2)Parametry zbiornika ciśnieniowego podlegającego serwisowi: model/typ/producent: zbiornik ciśnieniowy KP-500/L-11, producent AIRPOL rok produkcji: 2015r nr fabryczny/seryjny: 7993 TP (bar) 15,7 Ps (bar) 11 V(L) 500 TSmax(0C) 50 TSmin(0C) -20 Medium - olej + powietrze Data próby ciśnienia - 06.05.2015r III. Wykonawca w ramach zadania zobowiązany jest: 1.Prowadzić działania w zakresie obsługi, konserwacji, przeglądów obu sprężarek zamontowanych w Laboratorium PRz i budynku IT4, zgodnie z dokumentacją DDTR oraz wiedzą fachową i przepisami, 2.W przypadku awarii przystąpić do zlokalizowania awarii najpóźniej w okresie zgłoszonej gotowości czasu reakcji (zgodnie z deklaracją złożoną w formularzu ofertowym) od zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego przez Zamawiającego. 3.Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje przez cały okres realizacji zamówienia odpowiednio wykwalifikowaną kadrą tj.: a)wymaga się, by Wykonawca posiadł minimum 1 osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne GI Eksploatacja i Dozór (D+E) (w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu) do 1kV, b)wymaga się, aby osoba wymieniona w powyższym podpunkcie a) posiadała co najmniej 2 letnie doświadczenie udokumentowane pisemnie w zakresie prac serwisowo-naprawczych tego samego lub podobnego typu sprężarek. 4.Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni przy każdym badaniu UDT (dotyczy obu urządzeń) obecność pracownika serwisu. Wymóg dotyczący obu sprężarek W ramach zadania Wykonawca raz do roku lub co 3000 roboczo godzin, dokona pełnego przeglądu wszelkich podzespołów i układów zamontowanych w obu sprężarkach wraz z niezbędną wymiana podzespołów eksploatacyjnych w tym olejów, pasków, filtrów itd. (mowa tu o wszystkich materiałach eksploatacyjnych, jakie przewidują do wymiany okresowej przepisy, instrukcja obsługi i dokumentacja DTR). Przeglądy maja być wykonane zgodne z instrukcją obsługi i DTR poszczególnych urządzeń i systemów, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Obsługa, konserwacja będąca przedmiotem niniejszego zamówienia jest niezbędna do utrzymania dobrego stanu technicznego całej instalacji sprężonego powietrza w obu budynkach. IV. Zakres prac konserwacyjno-przeglądowych Czynności konserwacyjno - przeglądowe sprężarek wykonywane będą raz w roku lub co 3000 roboczo godzin pracy urządzenia. Serwis należy prowadzić zgodnie z tabelą serwisową przedstawiona poniżej. Dokładne daty przeglądów konserwacyjnych należy zgłosić uprzednio Zamawiającemu na minimum 7 dni roboczych przed planowanym przeglądem. Suma przeglądów w całym okresie umownym 6 przeglądów Działania zaplanowane na rok 2020 (uruchomienie wraz z przeglądem sprężarki LAB PRz oraz przegląd sprężarki w budynku IT 4) stanowią jedno z kryteriów oceny ofert i będą dodatkowo punktowane w przypadku skrócenia terminu ich realizacji. W ramach przeglądu Wykonawca w oparciu o obowiązujące przepisy w tym przepisy UDT i zapisy w dokumentacji DTR producentów wykona między innymi takie prace jak: 1.Sprężarka - dotyczy roboczej części sprężającej - silnik wraz z towarzyszącym mu oprzyrządowaniem: - wymiana wszelkich olejów i płynów eksploatacyjnych, - wymiana wszelkich filtrów, - regulacja urządzeń, kontrola działania urządzeń regulacyjnych i zabezpieczających, - kontrola szczelności połączeń, - kontrola zabezpieczeń, - kontrola układów sterujących, - sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, sprawdzenie szczelności zaworów odcinających, - sprawdzenie działania manometrów oraz różnego rodzaju innych czujników - usunięcie ewentualnych usterek, - czyszczenie urządzenia z zalegających nieczystości w tym kurzu, - inne sprawdzenia i kontrole które wymagane są aktualnymi przepisami oraz wymogami UDT i DTR, 2. Sprężarka - dotyczy roboczej części sprężającej - zbiornik: - opróżnienie zbiornika z zalegającej wody, - każdorazowo odkręcenie korka/korków rewizyjnych znajdujących się w zbiorniku w celu dokonania oględzin wnętrza zbiornika - każdorazowo określenie stanu zbiornika z uwagi na występującą wewnątrz wodę która może powodować korozję - kontrola szczelności wszelkich połączeń, - kontrola zabezpieczeń, zaworów zabezpieczających, różnego rodzaju zaworów kulowych itd. - pozostałe czynności i ogólne oględziny zbiornika ciśnieniowego, 3. Pozostałe prace konserwacyjno-naprawcze przegląd wewnętrznej instalacji sprężonego powietrza rozprowadzonego po pomieszczeniach produkcyjno-magazynowych, laboratoryjnych i innych, ogólne oględziny/sprawdzenie przy każdym przeglądzie punktów poboru sprężonego powietrza w tym sprawdzenie istniejących reduktorów ogólne sprawdzenie doprowadzenia powietrza do sprężarek - oględziny czerpni powietrza 4. Pozostałe ważne informacje koszt zakupu wszelkich materiałów eksploatacyjnych takich jak np. oleje, filtr, paski oraz zakupu innych drobnych elementów eksploatacyjnych takich jak: śrubki, podkładki, oraz inne drobne elementy eksploatacyjne będą po stronie Wykonawcy, Wykonawca po każdorazowym wykonanym zleceniu dodatkowym (awaryjnym) należy przez to rozumieć nieplanowanym lecz koniecznym zleceniu naprawy w trybie awaryjnym, wystawi fakturę zbiorczą na której dodatkowo wyszczególni ilość roboczogodzin, oraz rodzaj i koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych użytych podczas prac naprawczych, Zlecenia w trybie awaryjnym każdorazowo zlecane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie osobnych pojedynczych zleceń i wcześniejszych oględzin usterek wraz z Zamawiającym, przedstawienia kosztorysu robót dla danej awarii, oraz akceptacji poszczególnych zakresów robót i kosztorysów przez Zamawiającego (przed rozpoczęciem prac naprawczych). Zamawiający zapłaci za prace dodatkowe Wykonawcy w trybie awaryjnym, tylko wówczas gdy zostanie zachowany powyższy schemat działania. Powyższy schemat działania w sytuacji awaryjnej może zostać pominięty w szczególnych sytuacjach jednakże wymaga on zgody na takie działanie obu stron, które zostaną zabezpieczone na przykład stosowną notatką służbową. jeśli w trakcie trwania umowy zmienią się przepisy dotyczące obsługi i prowadzenia prac serwisowych w/w urządzeń i systemów, oraz zajdzie konieczność rejestracji omawianych przeglądów w różnego rodzaju systemach, a dokonanie wpisów będzie obowiązkowe (obligatoryjne) to, Wykonawca dostosuje się do nowych przepisów i w porozumieniu z Zamawiającym będzie dokonywał stosownych wpisów. Również jeśli w trakcie trwania umowy okazało by się że należy zgłaszać przeprowadzone prace serwisowe w w/w zakresie do różnego rodzaju Państwowych rejestrów, Wykonawca będzie dokonywał stosownych zgłoszeń i wpisów w ustawowym terminie ich wykonania. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zutylizuje powstałe podczas prac serwisowych wszelkie odpady, w tym wszystkie odpady które podlegają konieczności jakiejkolwiek rejestracji lub opłat za ich utylizację. Wykonawca w protokole z przeglądu dokona wpis że zutylizował wszelkie odpady we własnym zakresie i na własny koszt, oraz zgłosił fakt ich utylizacji odpowiednim służbom lub instytucjom jeśli jest to wymagane prawem. zastosowane części zamienne w tym filtry, oleje, paski oraz inne podzespoły eksploatacyjne i zamienne będą to części zgodne z DTR danej sprężarki. Muszą być to również elementy dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, elementy i podzespoły te muszą spełniać wszelkie normy i normatywy w tym zakresie. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie prowadził dokumentację oraz książkę serwisową dla obu urządzeń. Wpisy będą dokonywane na bieżąco, w terminie nie później jak 7 dni po wykonanym przeglądzie czy naprawie, Wykonawca będzie prowadził książkę serwisowa dla każdego urządzenia z osobna, a w przypadku jej braku założy takowa książkę serwisową dla każdego urządzenia z osobna, każdorazowo z wykonanych przeglądów Wykonawca sporządzi protokół, w którym musi znajdować się m.in. zapis: "Sprężarkę po wykonanym przeglądzie dopuszcza się do eksploatacji". V. Naprawy awaryjne Eksploatacja urządzeń typu sprężarka, nieodzownie łączy się z możliwością wystąpienia awarii sprzętu. W związku z tym Zamawiający przewiduje wystąpienie tego stanu rzeczy i wprowadza następujące zapisy w przypadku wystąpienia awarii. Wykonawca w sytuacji awarii zobowiązany jest: a) W przypadku awarii Wykonawca przystępuje do jej usunięcia w możliwie jak najkrótszym czasie zadeklarowanym w formularzu ofertowym. Czas reakcji - Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie, lecz czas nie dłuższy niż 24 godzin (czas, który Wykonawca ma na przyjazd od momentu powiadomienia go przez Zamawiającego lub też powiadomienia służb (Pracowników) podlegających Wykonawcy). Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon). Za skuteczne powiadomienie Wykonawcy o ewentualnej awarii uznaje się wysłanie e-maila przez Zamawiającego na elektroniczny adres korespondencyjny wskazany przez Wykonawcę. Czas reakcji zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest obligatoryjnym do podjęcia działań diagnostycznych i naprawczych. Czas reakcji na wystąpienie awarii stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czas jest obligatoryjnym do podjęcia stosownych działań diagnostycznych i naprawczych. Czas 24 h od momentu powzięcia informacji o awarii przez Wykonawcę jest czasem maksymalnym i na jego przykładzie rozpisano poniższe uwagi. Pamiętać należy, że czas reakcji na wystąpienie awarii będzie obowiązujący dla Wykonawcy zgodnie z jego deklaracją zawartą w formularzu ofertowym. Powyższy 24-ero godzinny termin od zgłoszenia jest czasem, w którym Wykonawca musi podjąć działania mające na celu zdiagnozowanie przyczyny awarii lub usterki oraz zabezpieczenie uszkodzonego urządzenia. Wykonawca w omawianym czasie do 24 godzin od zgłoszenia ma obowiązek zabezpieczyć uszkodzone urządzenie, tak aby nie stwarzało zagrożenia dla ludzi i mienia. Wykonawca zabezpieczy również samo urządzenia przed jego dalszymi uszkodzeniami. Czas na przygotowanie kosztorysu naprawy - okres od momentu powiadomienia do momentu, w którym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys/ofertę naprawy, wraz z określeniem czasu, który będzie niezbędny do wykonania omawianej naprawy. Wykonawca przygotuje kompletną ofertę cenową w możliwie najkrótszym terminie. Wykonawca może przystąpić do wykonania prac naprawczych dopiero po akceptacji kosztorysu i zakresu naprawy przez Zamawiającego. Czas naprawy - okres od momentu akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu /oferty naprawy do czasu, w którym Wykonawca usunie awarię lub usterkę. Koszt roboczo godziny, za którą Wykonawca będzie dokonywał ewentualnej naprawy przez cały okres umowny ustala się w wysokości 110 złotych netto+VAT. Do tej wartości nie wlicza się materiałów potrzebnych do ewentualnej naprawy danego urządzenia. b)Zapewnienia materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, c)Zakupu materiałów niezbędnych do wykonania naprawy lub usunięcia awarii, natomiast Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia tych kosztów na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury na zakupione materiały po cenach zakupu, z zastrzeżeniem, że na wypadek, gdy żądane przez Wykonawcę wynagrodzenie za materiały znacznie odbiega od wynagrodzenia rynkowego - Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty takiej nadwyżki, zaś Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania odpowiedniej korekty faktury VAT w zakresie wynagrodzenia za materiały. Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe oraz muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty, a także być dopuszczone do stosowania na terenie RP. Nie dopuszcza się do stosowania materiałów z odzysku. d)Sporządzenia dwustronnego protokołu z naprawy, który zostanie dołączony do wystawionej za naprawę faktury. VI. Pozostałe czynności i zadania które potencjalny Wykonawca ma za zadanie wykonywać w ramach przetargu. 6.1.Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby ze stosownymi uprawnieniami upoważniającymi do obsługi przedmiotu zamówienia (szczegóły podano w punkcie III) 6.2.Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo po dokonanym przeglądzie serwisowym (jeśli jest to konieczne i jest wymagane prawem) wykonać wpis - raport z serwisu. Szczegóły opisano w punkcie IV.4 6.3.Wykonawca w cenie ujmie wszelkie materiały niezbędne do wykonania opisanych planowych prac w tym niezbędne materiały eksploatacyjne. 6.4.Wykonawca w przedłożonej ofercie, przy każdym przeglądzie serwisowym umieści całkowity koszt tego przeglądu. 6.5.wszelkie materiały eksploatacyjne użyte podczas prac serwisowych, jak i naprawczych muszą spełniać wszelkie normy jakie przewiduje producent danego urządzenia poddawanego naprawie oraz wymogi opisane w DTR, 6.6.fakt przeprowadzenia czynności konserwacyjnych oraz naprawczych, musi być każdorazowo, odnotowywany przez Wykonawcę w odpowiednich dokumentach wskazanych przez Zamawiającego oraz obowiązujące prawo. Jednocześnie niniejsze dokumenty są podstawą rozliczenia się Wykonawcy z Zamawiającym z wykonanych prac, szczegóły opisano w punkcie IV 6.7.Wykonawca każdorazowo powiadomi Administratora obiektu o podjętych działaniach konserwacyjnych, przeglądowych, lub w celu usunięcia przyczyn zaistniałych awarii, 6.8.Wykonawca, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, poinformuje o planowanym terminie planowanego przeglądu, 6.9.każdorazowo po usunięciu awarii lub po planowym postoju urządzeń, Wykonawca dokona rozruchu i ruchu próbnego urządzeń, w obecności Administratora obiektu lub osoby przez niego wyznaczonej, oraz potwierdzi fakt przeprowadzenia rozruchu i poprawności działania urządzeń odpowiednim protokołem. 6.10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wymaganej przepisami, pełnej dokumentacji technicznej prowadzonych przeglądów i konserwacji, 6.11. Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt książki serwisowe (uniwersalne książki) dla urządzeń nie posiadających takowych dokumentów lub dla urządzeń w których w książkach serwisowych skończyło się miejsce na wpisy nowych przeglądów serwisowych, 6.12. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów bhp i p/poż., w czasie prowadzenia prac konserwacyjnych i naprawczych, 6.13. w przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego należytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest powtórzyć wymagane czynności na własny koszt w terminie do 24 godzin liczonych od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego, 6.14. Wykonawca udziela gwarancji nie krótszej niż 24 miesięcy na wykonane naprawy oraz wbudowane urządzenia, 6.15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w obiekcie na terenie którego świadczone są usługi objęte niniejszym przetargiem spowodowane przez Wykonawcę lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszych zadań opisanych w przetargu. W przypadku stwierdzenia szkód, Zamawiający zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę, jednocześnie podając termin i miejsce dokonania oględzin. W wyniku dokonanych oględzin, strony sporządzają protokół szkód, który będzie podstawą do wyliczenia wartości szkody. Zamawiającemu służy prawo, w przypadku nie naprawienia szkody w terminie 5 dni od daty sporządzenia protokołu szkód, do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, kwoty odpowiadającej wartości szkody. Gdy wartość szkody jest wyższa od należnego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi naprawienia szkody, Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia zastępczego naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. 6.16. Wykonawca skoordynuje prace konserwacyjno - naprawcze z innymi firmami (serwisantami) jacy będą prowadzić serwis w omawianych budynkach, w momencie kiedy ta koordynacja prac będzie konieczna, aby kilka systemów powiązanych ze sobą działało poprawnie. 6.17. Wykonawca jest zobowiązany do podejmowania niezbędnych działań w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń i podejmowania stosownych do okoliczności i potrzeb interwencji, powiadamiania odpowiednich służb publicznych (straży pożarnej, policji, pogotowia itp.) lub też upoważnionych pracowników Zamawiającego lub Użytkownika. 6.18. Wykonawca niezwłocznie będzie informował Zamawiającego lub Użytkownika o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji Wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania Umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w Obiekcie. 6.19. Wykonawca w każdym przypadku zobowiązany jest bezzwłocznie do poinformowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego lub Użytkownik o zaistniałych zdarzeniach na obiekcie, w tym zaobserwowanych usterkach. 6.20.Środki używane zarówno do prac konserwacyjnych jak i naprawczych muszą posiadać odpowiednie atesty i być dopuszczone do obrotu na terenie Polski. 6.21.Szczegóły dotyczące zamówienia zawarte są w ,,projekcie umowy" stanowiącym załącznik do niniejszego przetargu. 6.22. Wykonawca będzie stosował przy serwisowaniu jak i naprawach materiały które są zalecane przez Producenta urządzenia i zgodne z DTR danego urządzenia, oraz akceptowane przez poszczególnych producentów urządzeń lub systemów. Wykonawca zobowiązany jest także stosować przy wszelkich pracach tylko nowe materiały i urządzenia. 6.23.Zamawiający dopuszcza wykonanie wizji lokalnej w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:00. 6.24.Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca, który zamierza dokonać oględzin w/w urządzeń i instalacji, zgłosił Zamawiającemu chęć wykonania takich oględzin z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. 6.25.Wykonawca ma obowiązek zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50531300-9

Dodatkowe kody CPV: 42123400-1, 50800000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/05/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 23000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Produkcji Sprężarek Airpol sp. z o.o. Email wykonawcy: airpol@airpol.com.pl Adres pocztowy: ul. Nieszawska 15 c, 61-021 Poznań Kod pocztowy: 61-021 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 20910.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 20910.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 20910.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert stanowiły trzy czynniki: K1. Cena - 60 % K2. Termin realizacji zadań przewidzianych na rok 2020 - 20 % K3. Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii - 20 % I.Cena: możliwość uzyskania maksymalnie 60 punktów w tym kryterium Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 60 % x 100 = ...... pkt II. Deklarowany termin realizacji zadań przewidzianych na rok 2020 (tj. a) uruchomienie wraz z przeglądem sprężarki LAB PRz oraz z zapewnieniem wymogów formalno-merytorycznych w celu przygotowania jej do pracy oraz b) przegląd sprężarki w budynku IT 4) - możliwość uzyskania maksymalnie 20 punktów w tym kryterium : Termin realizacji Ilość punktów do 20 dni od dnia podpisania umowy 20 pkt. 21-25 dni od dnia podpisania umowy 10 pkt. 26-30 dni od dnia podpisania umowy 0 pkt. Za dzień przyjmuje się dzień kalendarzowy. Wykonawca może zaznaczyć wyłącznie jedną z przewidzianych opcji. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w formularzu ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, przyjęty zostanie maksymalny termin realizacji usługi, czyli 30 dni, a Wykonawcy przyznane zostanie 0 punktów w kryterium "termin realizacji zamówienia dla zadań przewidzianych na rok 2020". Nie zaznaczenie żadnej z opcji lub zaznaczenie więcej niż jednej, nie będzie jednak podstawą do odrzucenia oferty. III. Deklarowany czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii - możliwość uzyskania maksymalnie 20 punktów w tym kryterium: Czas reakcji (w godzinach) Ilość punktów do 8 godzin od powiadomienia: 20 pkt. 9-16 godzin od powiadomienia 10 pkt. 17-24 godzin od powiadomienia 0 pkt. Wykonawca może zaznaczyć wyłącznie jedną z przewidzianych opcji. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w formularzu ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, przyjęty zostanie maksymalny czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii, czyli 24 godziny, a Wykonawcy przyznane zostanie 0 punktów w kryterium "czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii". Nie zaznaczenie żadnej z opcji lub zaznaczenie więcej niż jednej, nie będzie jednak podstawą do odrzucenia oferty. Za moment powiadomienia uważa się przesłanie przez Zamawiającego informacji mailowej na elektroniczny adres korespondencyjny wskazany przez Wykonawcę. Oferta wybrana jako najkorzystniejsza uzyskała 100 punktów w łącznej ich sumie. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stosownie do art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wybrana oferta uzyskała najwięcej punktów w łącznej ich ocenie. Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie określonych warunków udziału w postępowaniu. Wybrana oferta nie podlega odrzuceniu. Cena z oferty najkorzystniejszej nie przewyższa kwoty, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferta odrzucona została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta jest nieważna - zgodnie z art. 38 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 2019, poz. 1145) osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i oparty na jej statucie. Oferta została złożona (podpisana) niezgodnie z reprezentacją Wykonawcy (będącym spółką przewidzianą w KSH - Dz. U. 2019, poz. 505), wyszczególnioną w Krajowym Rejestrze Sądowym - ponadto nie złożono pełnomocnictwa dla osoby, która podpisała formularz ofertowy.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.