Ogłoszenie nr 510090711-N-2019 z dnia 10-05-2019 r.

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie : "Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu Sharp, HP, Samsung, Brother i Canon oraz Konica Minolta i Panasonic"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie , Krajowy numer identyfikacyjny 81053949100000, ul. ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48 91 5771832, e-mail waldemar.krusinski@szczecin.lasy.gov.pl, faks +48 91 572899.
Adres strony internetowej (url): http://www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu Sharp, HP, Samsung, Brother i Canon oraz Konica Minolta i Panasonic"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

EH.270.2.2.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci, bębna i tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (zadania): Część I: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SHARP Część II: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu HP Część III: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SAMSUNG Część IV: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu BROTHER, CANON, KONICA MINOLTA i PANASONIC Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość Zadań. Oferta złożona na dane Zadanie musi jednakże obejmować cały zakres prac przewidzianych w SIWZ dla tego Zadania. Zamawiający wymaga złożenia odrębnej oferty dla każdego zadania. 3.2. W stosunku do każdego Zadania Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (dalej: "Opcja"). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia objętego przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ". 3.3. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy. 3.3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z określeniem asortymentowego i ilościowego zakresu zamówienia, znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia formularz cen jednostkowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek na potrzeby działalności Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie w 2019 i 2020 roku. 3.3.2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie partiami na wyraźne zlecenie Zamawiającego 3.3.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. 3.3.4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3.3.5. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne komunikaty o błędzie spowodowanym przez niekompatybilny tonerami komunikaty dotyczące konieczności włożenia tonera oryginalnego. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 3.3.6. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.3.7. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.3.8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, do którego Zamawiający zamówił materiały eksploatacyjne, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy tego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 3.3.9. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: był zapakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 3.3.10. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczoną od daty dostawy. 3.3.11. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych (Nadleśnictw) na terenie działania Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie lub do siedziby Zamawiającego. 3.3.12. Dostarczenie zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 3.3.13. Niniejsza specyfikacja określa wymagania minimalne. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia wskazuje na konkretne produkty i/lub materiały z podaniem nazwy producenta bądź w inny sposób wskazuje na producenta, oznacza to, że Zamawiający oczekuje zaproponowania rozwiązań o parametrach technicznych, jakościowych (równoważnych), tj. nie gorszych niż parametry jakimi charakteryzuje się opisany produkt i/lub materiał. 3.3.14. Po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę załącznika nr 6, stanowi on oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy). 3.4. Ilości artykułów określone w załączniku nr 7 do SIWZ mają charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia maksymalnie o 50%. Zamówienie mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych pozostanie bez wpływu na wysokość cen jednostkowych. 3.5. Ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach zadania w trakcie trwania umowy, w ramach zamówień zamiennie bilansujących się oraz wynagrodzenia umownego brutto dla każdego z zadań osobno.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5

Dodatkowe kody CPV: 30124300-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SHARP

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 149481.90 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BLACKLINE S.C. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chmielewskiego 20C Kod pocztowy: 70-028 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 149481.90 Oferta z najniższą ceną/kosztem 149481.90 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 159426.45 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu HP

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 178523.02 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PRYZMAT Szczecin Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Starkiewicza 13 Kod pocztowy: 70-112 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 178523.02 Oferta z najniższą ceną/kosztem 178523.02 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 183210.82 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu SAMSUNG

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 49715.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BLACKLINE S.C. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Chmielewskiego 20C Kod pocztowy: 70-028 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 49715.37 Oferta z najniższą ceną/kosztem 49715.37 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 51729.13 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu BROTHER, CANON, KONICA MINOLTA i PANASONIC

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 128720.99 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sigma Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Bałtycka Kod pocztowy: 74-500 Miejscowość: Chojna Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 128720.99 Oferta z najniższą ceną/kosztem 128720.99 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 136907.61 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Oferty Wykonawców nie zostały odrzucone. Oferty uzyskały 100 pkt w kryterium oceny ofert. Wykonawcy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a złożona przez nich oferta jest najkorzystniejsza w rozumieniu art. 2 pkt 5 lit. a PZP. Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 91 ust. 1 PZP "Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia". Ceny - 100%