Ogłoszenie nr 510083885-N-2020 z dnia 15-05-2020 r.

Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach: Publikacja ogłoszeń w prasie w 2020 roku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 525227-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Krajowy numer identyfikacyjny 51426500000000, ul. Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 34 21 337, e-mail sekretariat.bag@kielce.uw.gov.pl, faks 41 34 30 696.
Adres strony internetowej (url): www.kielce.uw.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Publikacja ogłoszeń w prasie w 2020 roku

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

AG.I.272.1.4.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń prasowych (obwieszczeń Wojewody Świętokrzyskiego oraz ogłoszeń okolicznościowych tj. komunikatów, ogłoszeń dot. programów rządowych, akcji Wojewody Świętokrzyskiego i innych ogłoszeń) w roku 2020 w tytułach dystrybuowanych odpłatnie o zasięgu lokalnym na potrzeby Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości (WSPiN), Wydziału Infrastruktury i Rozwoju (WIiR) oraz Biura Wojewody (BW) - Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. 2. Zamówienie zostało podzielone na 7 CZĘŚCI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z CZĘŚCI został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Ze względu na fakt, że nie można określić precyzyjnie poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich realizacji jak i objętości materiału, Zamawiający każdorazowo przy przekazywaniu materiałów uzgodni wielkość ogłoszenia biorąc za podstawę przeliczenia - 1cm² powierzchni ogłoszenia. Oznacza to, że należność za wykonane w 2020 r. poszczególne zlecenia będzie proporcjonalna/adekwatna do ilości publikowanych ogłoszeń oraz ich powierzchni w cm² 5. Zamawiający zastrzega sobie, że może zaistnieć sytuacja, iż Zamawiający nie będzie zlecał do publikacji żadnego ogłoszenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania umowy w zakresie każdej Części w mniejszej ilości powierzchni ogłoszeń niż przedstawione w SIWZ, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń do Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie realizował zamówienie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. lub do wykorzystania kwoty brutto, na jaką zawarta zostanie umowa, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 8. Zamawiający przygotuje treść merytoryczną danego ogłoszenia. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną w postaci odrębnego zlecenia zawierającego datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia (datę publikacji) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę w umowie w § 4 ust. 5 adres e-mail. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zlecenia. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy treść merytoryczną danego ogłoszenia nie później niż 3 dni robocze przed publikacją. 10. Ogłoszenie powinno zostać opracowane w terminie pozwalającym na jego ostateczną akceptację przez Zamawiającego. Publikacja ogłoszenia nastąpi w pierwszym możliwym wydaniu, po otrzymaniu zaakceptowanego projektu graficznego zleconego ogłoszenia przez Zamawiającego. Akceptacja projektu graficznego zleconego ogłoszenia nastąpi w dniu przekazania przez Wykonawcę projektu ogłoszenia do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dnia następnego. 11. Wykonawca odpowiada za skład ogłoszenia (przygotowanie projektu, w tym układ treści: rozmiar czcionki, ewentualnie dodatkowych elementów, kolorystyki i w zależności od ogłoszenia - godła państwa). 12. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego oraz zredagowania przesłanej przez Zamawiającego treści ogłoszenia, tak aby zapewnić w pełni wykorzystanie powierzchni ogłoszeniowej. 13. W przypadku stwierdzenia błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego materiałem), Wykonawca niezwłoczne powtórnie opublikuje ogłoszenie bez błędów na swój koszt w następnym wydaniu. 14. W celu potwierdzenia wykonania poszczególnego zlecenia, Zamawiający wymaga, aby po opublikowaniu ogłoszenia Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezpłatnie jeden egzemplarz numeru gazety (egzemplarz może być przekazany razem z fakturą VAT). 15. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp. 16. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: co najmniej 1 osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia obejmujące przygotowanie/opracowanie treści otrzymanego ogłoszenia do publikacji. 17. Wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników Wykonawcy lub pracowników Podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040) będą wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę. 18. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 16 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 19. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 16 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. "Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem".

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79.97.00.00 - Usługi publikacji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: publikacji ogłoszeń prasowych (obwieszczeń Wojewody Świętokrzyskiego oraz ogłoszeń okolicznościowych) Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości, Wydziału Infrastruktury i Rozwoju oraz Biura Wojewody w tytule o zasięgu lokalnym na terenie powiatu ostrowieckiego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13419.29 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polska Press Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Domaniewska 45 Kod pocztowy: 02-672 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 19774.71 Oferta z najniższą ceną/kosztem 19774.71 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 19774.71 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.