Ogłoszenie nr 510083819-N-2019 z dnia 29-04-2019 r.

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa: Poprawa mobilności systemu Edunet2

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Centrum Usług Wspólnych

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Krajowy numer identyfikacyjny 85166132300000, ul. Adama Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 14 68 82 400, e-mail zamowienia@umt.tarnow.pl, faks 14 68 82 545.
Adres strony internetowej (url): www.tarnow.pl, bip.malopolska.pl/umtarnow

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Poprawa mobilności systemu Edunet2

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WIM.271.8.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest uaktualnienie systemu Edunet2 w celu poprawy obsługi na urządzeniach mobilnych oraz rozbudowa systemu o funkcje dodatkowe. W ramach uaktualnienia systemu Edunet2 zakłada się wdrożenie nowych funkcji rozszerzających i zwiększających zakres możliwości działania systemu: 1. Kontrola dotacji finansowych placówek niepublicznych. a. Umożliwia obsługę procesu dotowania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych oraz publicznych nieprowadzonych przez JST. b. Umożliwia elektroniczne gromadzenie wniosków o dotacje i wszechstronne analizy zgromadzonych danych. c. Umożliwia sprawne planowanie budżetu oraz naliczanie kwot dotacji. 2. Wdrożenie przeglądarkowych aplikacji: Kadry, Płace, Księgowość dla jednostek oświatowych. a. Przeniesienie danych programów desktopowych do aplikacji przeglądarkowej. b. Umożliwienie dostępu do aplikacji przeglądarkowej z dowolnego miejsca. c. Umożliwienie centralnego zarządzania dostępem do aplikacji. d. Umożliwienie wykonywania centralnie kopii danych. 3. Przeglądarkowe aplikacje umożliwiające nadzór nad Kadrami, Płacami i Księgowością w jednostkach oświaty dla JST. a. Wyszukiwanie błędów, luk i nieścisłości w danych pochodzących z jednostek oświatowych. b. Możliwość weryfikowania realizacji planu finansowego w podległych jednostkach. c. Możliwość wielowymiarowej analizy danych, która pomoże w wyszukiwaniu potencjalnych oszczędności. d. Możliwość wykonywania kontroli podległych jednostek zdalnie - przez Internet. e. Jednolita i spójna definicja sprawozdań w podległych jednostkach umożliwiająca otrzymanie wiarygodnych i porównywalnych sprawozdań RB. f. Możliwość wglądu do danych podległych jednostek i ich weryfikacji. 4. Modernizacja modułu kontrola obowiązku nauki. a. Dostosowanie modułu kontroli obowiązku nauki do wymagań systemu UONET+. 5. Przygotowanie Webservice umożliwiających integrację z KSAT2000i a. w zakresie obiegu danych planu finansowego i jego zmian b. wykonania planu c. budżetu zadaniowego 6. Przeniesienie zasobów UONET do CUW: a. przygotowanie scenariusza procesu migracji danych EDUNET2 do środowiska wirtualnego CUW, b. migracja systemów EDUNET2 do środowiska wirtualnego. 7. Aktualizacja komponentów / środowiska Microsoft niezbędnych dla realizacji punktów 1-6. 8. Zapewnienie synchronizacji Active Directory z usługą Office 365.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 325202.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VULCAN Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wołowska 6 Kod pocztowy: 51-116 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 299999.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 299999.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 299999.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b oraz art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Właścicielem praw autorskich systemu Edunet2 i Licencjodawcą jest firma VULCAN Sp. z o.o. Użytkownikiem systemu informatycznego Edunet2 jest Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: System Edunet2, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, są własnością Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować System Edunet2 jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w systemie Edunet2 wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: -dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartą między stronami umową, -wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie. Uzgodnienia z Licencjodawcą wymagają: -modyfikowania oprogramowania Edunet2 oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, -przenoszenia oprogramowania Edunet2 na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do systemu TKM spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie Edunet2, -brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, -niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie Edunet2. Wobec powyższego należy zawrzeć umowę na rozbudowę systemu Edunet2 z firmą VULCAN sp. z o.o., która jest posiadaczem praw autorskich do systemu Edunet2 oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.