Ogłoszenie nr 510073838-N-2020 z dnia 29-04-2020 r.

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy: Usługa przeglądów, napraw i modernizacji dźwignic

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 525729-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 27542000330000, ul. ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 768 505 500, e-mail inwestycje.ilg@imn.gliwice.pl, faks 768 505 501.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa przeglądów, napraw i modernizacji dźwignic

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

TEMiA/01/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów, napraw i modernizacji dźwignic dopuszczonych do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego w Zakładzie Doświadczalnym Hutnictwa (TZDH) Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Metali Nieżelaznych w Legnicy (59-220 Legnica, ul. Złotoryjska 194, teren Huty Miedzi "Legnica"), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku (Dz. U. 193, poz. 1890). 5. Przegląd dźwignic, w szczególności obejmuje: - czynności przeglądowe a w szczególności: zebranie informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględziny urządzenia, usunięcie zauważonych usterek nie wymagających dużego nakładu pracy i/lub użycia części zamiennych, regulacja i pomiary kontrolne, sprawdzenie działania urządzenia. - zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami, a w szczególności Wykonawca winien uwzględnić wymianę wszystkich części/podzespołów zużywalnych lub wymagających wymiany, zgodnie z zaleceniami producenta. - przeprowadzanie przeglądów także w terminach innych, określonych bezpośrednio przez organ dozoru technicznego - w zależności od warunków pracy oraz stanu technicznego urządzenia. - kwalifikowanie uszkodzeń oraz planowanie remontów, napraw, napraw awaryjnych i wymiany części oraz podzespołów dźwignic i urządzeń bezpośrednio współpracujących z dźwignicami i rzutującymi na ich prawidłowe funkcjonowanie. - badanie haków dźwignic raz do roku oraz kontrola stanu użytkowanych przez Zamawiającego trawers i zawiesi w ramach ryczałtu przeglądowego. Badanie takie Wykonawca udokumentuje odpowiednim protokołem, potwierdzonym przez przedstawicieli Zamawiającego. - szczegółowej kontroli podlegają następujące elementy: * liny stalowe; * zblocza linowe; * cięgna nośne; * bębny linowe; * zespoły hamulcowe; * urządzenia sterujące, sygnalizujące, oświetleniowe, w tym doświetlające pola pracy suwnic ; * przekładnie zębate; * sprzęgła; * osie, wały, koła napędowe, koła prowadzące; * część mechaniczna - konstrukcja dźwignicy (elementy konstrukcji, nity, spoiny, śruby , oszklenie i wyposażenie kabiny); * chwytaki elektromagnetyczne i mechaniczne (linowe); * zwalniaki elektromagnetyczne - elektrohydrauliczne; * silniki asynchroniczne pierścieniowe i klatkowe; * styczniki niskiego napięcia; * obwody i odbiorniki instalacji elektrycznych wraz z oświetleniem * nastawniki , sterowniki, falowniki, szafy sterownicze; * wyłączniki krańcowe - wrzecionowe , różnicowe , dźwignicowe, zbliżeniowe; * troleje i zbieraki prądowe, przewody zasilające podwieszane; * oporniki - grzejniki; * przekaźniki, nadajniki i odbiorniki radiowe; * zestawy kół jezdnych; * torowisko, szyny, podtorze i układ zasilania; - przygotowanie urządzenia do odbioru UDT, w szczególności czyszczenie i sprzątanie pomostów oraz torowisk), - udział w pracach inspektorów UDT w zakresie przeglądów odbiorowych, dopuszczenia do eksploatacji, sporządzania wymaganych przez UDT dokumentów, i innych. - przeprowadzenie pomiarów elektrycznych w momencie zainstalowania nowej dźwignicy lub po przeprowadzeniu modernizacji urządzenia, wraz ze sporządzeniem i przekazaniem na stronę Zamawiającego właściwego protokołu - odnotowanie przeprowadzonego przeglądu z aktualną datą w Dzienniku przeglądów i konserwacji, prowadzonym przez Wykonawcę. - częstotliwość czynności przeglądowych wskazano w pkt. 4, przy wykazie tabelarycznym. Wymagania dodatkowe Zamawiającego w zakresie przeglądów: - Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić i przedstawić Zamawiającemu miesięczny plan przeglądów z wyprzedzeniem jednego miesiąca. - Wykonawca będzie wykonywał przeglądy okresowe na I zmianie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przeglądów na innych zmianach tylko i wyłącznie po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. - Przeprowadzanie, co najmniej raz na kwartał spotkania szkoleniowo-informacyjnego dla załogi Zamawiającego w zakresie wybranych tematów prawidłowej eksploatacji dźwignic. Szkolenie będzie organizowane na pisemny wniosek Wykonawcy i przy udziale wybranych osób reprezentujących stronę Zamawiającą. - prowadzenie bieżącej analizy występujących awarii, przeprowadzonych napraw, remontów, wymian części i podzespołów w celu określenia przyczyn i prowadzących do nich zdarzeń. Co najmniej raz na kwartał Wykonawca skonsultuje wyniki analiz z osobami wyznaczonymi do reprezentacji Zamawiającego, które sporządzą notatkę z takiego spotkania. Jeśli awarie i uszkodzenia wynikają z niewłaściwego użytkowania urządzeń, Wykonawca jest zobowiązany o tym fakcie niezwłocznie powiadomić wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego - informacja pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej ze strony właściwego Zakładu, będącego właścicielem urządzenia. Jednocześnie istnieje możliwość zwołania takiego spotkania przez Zamawiającego w dowolnym terminie. 6. Naprawy planowane dźwignic w szczególności obejmują: ? prowadzenie prac konserwacyjnych określonych przez producenta, ? prowadzenie prac modernizacyjnych; ? usuwanie na bieżąco usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzeń, ? prowadzenie napraw które wykraczają swym zakresem poza naprawy dokonywane w ramach przeglądów i nie kwalifikują się do prac awaryjnych, ? w przypadku przekazania podzespołu/elementu urządzenia do naprawy na warsztat Wykonawcy, każdorazowo i przy udziale obu stron, będzie ustalany termin zakończenia naprawy danego podzespołu/elementu, ? odnotowanie przeprowadzonej naprawy z aktualną datą w Dzienniku przeglądów i konserwacji, prowadzonym przez Wykonawcę, ? bezzwłoczne informowanie użytkowników dźwignic i właściciela o zauważonych usterkach wymagających zatrzymania urządzenia. Szacunkową liczbę roboczogodzin dla napraw planowanych na okres 9 miesięcy ustala się na poziomach * dla TZDH: 500 rbh przy czym faktyczną ilość Zamawiający uzależnia ją od potrzeb bieżących. 7. Naprawy awaryjne dźwignic w szczególności obejmują: ? przywrócenie sprawności dźwignicy po awarii, ? zapewnienie całodobowego dyżuru, łącznie z sobotami i niedzielami, uprawnionej grupy serwisowej, gwarantującej bieżącą dostępność do szybkiego wykonania usług naprawczych, których opóźnienie w czasie groziłoby zatrzymaniem produkcji lub zniszczeniem instalacji produkcyjnych. W skład uprawnionej grupy naprawczej obowiązkowo i każdorazowo muszą wchodzić przynajmniej: dwie osoby posiadająca samodzielne uprawnienia dozorowe do konserwacji i obsługi odpowiednich dźwignic, oraz elektryk i spawacz. Jedna z w/w osób zobowiązana jest pełnić funkcję nadzoru. ? dopuszcza się łączenie w/w potrzeb w zakresie kwalifikacji w obrębie pojedynczych osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, przy czym minimalny stan osobowy wzywanej grupy serwisowej każdorazowo nie może być mniejszy niż 3 osoby. ? po otrzymaniu telefonu powiadamiającego o awarii Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia awarii, nie później jednak niż w ciągu 3 godzin od otrzymania zgłoszenia, liczonych od chwili przekazania informacji o awarii do chwili stawienia się na bramie wjazdowej nr 1 Huty Miedzi "Legnica", ? wszelkie prace naprawcze, związane z koniecznością usuwania awarii wynikających z winy Wykonawcy będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach udzielonych gwarancji lub zlecane podmiotowi trzeciemu - w takim wypadku Zamawiający obciąży kosztami naprawy Wykonawcę. W przypadku usuwania awarii nie wynikających z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie prac podmiotowi trzeciemu, ? decyzje o konieczności remontu bądź wymiany istotnego zespołu, części zamiennej lub elementu dla funkcjonowania urządzenia, będą podejmowane przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy. - z każdych wykonanych prac naprawczych sporządzone zostaną następujące protokoły: ? protokół wstępny (wg wzoru - załącznik nr 1A do Umowy), zawierający m.in.: ? Godzinę zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, godzinę przybycia grupy serwisowej Wykonawcy; ? Krótki opis stanu technicznego urządzenia, w jakim przyjmuje go grupa naprawcza Wykonawcy; ? Opis potencjalnych przyczyn zaistnienia awarii lub uszkodzenia; ? Imię i nazwisko operatora urządzenia dźwignicowego wykonującego pracę w momencie zaistnienia awarii; ? Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego (Mistrz) oraz przedstawiciela Wykonawcy (konserwator) wykonania usunięcia awarii i przywrócenia możliwości normalnej pracy urządzenia. Protokół wstępny jest dokumentem upoważniającym wyłącznie do wznowienia użytkowania urządzenia przez Zamawiającego po usunięciu awarii. ? protokół końcowy (wg wzoru - załącznik nr 1B do Umowy), zawierający m.in.: - potwierdzenie prawidłowego usunięcia awarii przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego, wyznaczonego/wyznaczonych w zakresie branżowym (branża elektryczna, branża mechaniczna); - potwierdzenie sporządzenia niezbędnych pomiarów kontrolnych, jeśli są wymagane ze względu na zakres wykonanych prac; - określenie terminu gwarancji na wykonane prace; - uwagi. Protokół końcowy, wyłącznie jako komplet wraz protokołem wstępnym, upoważnia Wykonawcę do naliczenia Zamawiającemu zobowiązania za wykonaną usługę. Komplet protokołów z wykonanej usługi stanowi załącznik do faktury. Szacunkowa liczbę roboczogodzin dla napraw awaryjnych na okres 9 miesięcy ustala się na poziomach ? dla TZDH: 250 rbh; przy czym ostateczną liczbę Zamawiający uzależnia ją od potrzeb bieżących. 2. Praca przez cały okres na zasadach dyżuru pogotowia dźwignicowego, dostępnego całą dobę. 3. Wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z instrukcją konserwacji producenta dźwignic i obowiązującymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50531400-0

Dodatkowe kody CPV: 42414210-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 850605.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ZID-COM SP. Z O.O. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Srebrna 6 Kod pocztowy: 00-810 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1046244.15 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1046244.15 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1046244.15 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.