Ogłoszenie nr 510062057-N-2019 z dnia 29-03-2019 r.

Gmina i Miasto Środa Śląska: "Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 512639-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina i Miasto Środa Śląska, Krajowy numer identyfikacyjny 69291493227000, ul. Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 960 724, e-mail izp_zap@srodaslaska.pl, faks 713 173 405.
Adres strony internetowej (url): http://bip.srodaslaska.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WZP 271.1-8/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

"Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 01 kwietnia 2019 roku do 31 marca 2020 roku" , które obejmuje następujące części: CZĘŚĆ 1: - Utrzymanie zieleni od 01 kwietnia 2019 r. do 31 października 2019 r. zgodnie z załącznikami nr 1, - Utrzymanie zieleni od 01 listopada 2019 r. do 31 marca 2020 r. załącznik Nr 2 CZĘŚĆ 2: - Utrzymanie zieleni na zgłoszenie 01 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r. zgodnie z załącznikiem nr 3,3a. Na przedmiotowy zakres rzeczowy składa się: CZĘŚCI 1 - utrzymanie terenów zieleni na terenie miasta Środa Śląska wyszczególnionych w załącznikach Nr 1 i Nr 2 bez względu na wielokrotność powtarzanych prac : a) Załącznik Nr 1 - utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 01 kwietnia 2019 r. do 31 października 2019 r, b) Załącznik nr 2 - utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 01 listopada 2019 r. do 31 marca 2020 r. CZĘŚĆ 2 - utrzymanie zieleni na zgłoszenie 01 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r. zgodnie z załącznikiem nr 3,3a. Zasady i wymagania wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia : I. Zakres wymagań pielęgnacyjnych dla poszczególnych form zieleni wyszczególnionej w załączniku Nr 1, 2,3,3a tj. 1. Pielęgnacja trawników obejmuje : a) koszenie trawników w celu utrzymywania maksymalnej wysokości traw 5 -8 cm, trawa winna być zbierana w trakcie koszenia. b) Nie dopuszcza się zalegania skoszonej lub spryzmowanej trawy w miejscach objętych przedmiotem zamówienia. c) usuwanie samosiewów, odrostów korzeniowych i pniowych z drzew rosnących na utrzymywanych trawnikach, chwastów wokół drzew, krzewów, lamp, znaków drogowych, barierek, obiektów małej architektury itp.; d) trawniki przy skupiskach krzewów, bylin i żywopłotów oraz przy obiektach małej architektury należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin oraz elementów architektonicznych. Miejsca trudno dostępne należy do kosić ręcznie, zebrać skoszoną trawę; 2. Grabienie obejmuje : Grabienie liści, uschniętych traw, owocostanów, mchów oraz likwidacja kretowisk z trawników, terenów zadrzewionych i zakrzewionych Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. Prace uważa się za wykonane, jeżeli liście zostaną usunięte z całej powierzchni przeznaczonej do grabienia. 3. Pielęgnacja krzewów: 1) Pielęgnacji krzewów liściastych i iglastych obejmuje : wycięcie suchych, połamanych, porażonych przez czynniki chorobotwórcze i zamierających gałęzi, usuniecie gałęzi leżących na ziemi, krzyżujących się. Odchwaszczenie, zagrabienie przekopanej powierzchni, zebranie chwastów. Pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin, przycięcie lub formowanie koron. Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 2) Pielęgnacja krzewów - żywopłotów formowanych obejmuje : pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin. Ukształtowanie pokroju sztucznego bez względu na jego szerokość tj. cięcie z trzech stron, górna powierzchnia żywopłotu ma być prowadzona w jednej płaszczyźnie, krzewów zgodnie z ich naturalnym pokrojem. W czasie wykonywania tej czynności należy usunąć gałęzie suche, połamane, stare, krzyżujące się i zagęszczające. Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 4. Pielęgnacja bylin obejmuje : 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych stosowanych przy nasadzeniach roślin wieloletnich należą: likwidacja zabezpieczenia zimowego oraz zabezpieczenie na zimę materiałem Wykonawcy; pielenie i spulchnianie ziemi; usuwanie przekwitłych kwiatostanów bylin kwitnących; usuwanie odrostów; przycinanie brzegów rabaty; nawożenie nawozem odpowiednim dla grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie dosadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 5. Pielęgnacja rabat w tym pielęgnacja różanek- rabat obejmuje: 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych należą: pielenie i spulchnianie ziemi; usuwanie przekwitłych kwiatostanów; poprawianie brzegów kwietnika-przycinanie krzewów, nawożenie nawozem odpowiednim dla danej grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego,. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady zgarnąć w pryzmy, wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie dosadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 6. Pielęgnacja kwietników sezonowych w gruncie obejmuje : 1) Zabezpieczenie i przygotowanie podłoża pod obsadzenia kwietników sezonowych, 2) Obsadzanie kwietników kwiatami sezonowymi; 3) Pielenie i spulchnianie gleby; 4) Usuwanie przekwitłych kwiatostanów; 5) Nawożenie nawozami mineralnymi granulowanymi lub płynnymi przekazanymi przez Zamawiającego, 6) Obcięcie brzegów kwietników; 7) Usuwanie obumarłych fragmentów roślin (suche liście itp.); 8) Po sezonie likwidacja obsadzeń wraz z usunięciem roślin; 9) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować; 10) Nie dopuszcza się : zachwaszczenia, nieestetycznego wyglądu kwietnika oraz niewykonania któregokolwiek z powyższych zabiegów w sezonie 7. Sadzenie i uzupełnianie roślin obejmuje : 1) Transport sadzonek na terenie miasta Środa Śląska 2) Wykonanie nasadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 3) Podlewanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Wodę do podlewania Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na koszt własny. Usługa podlewania nie stanowi w tym przypadku usługi na dodatkowe zlecenie 8. Koszenie trawy obejmuje : ( dotyczy usług wykonywanych na dodatkowe zlecenie - załącznik Nr 3) 1) koszenie trawy bez zbierania ( mulczowanie) na wysokość max 5 cm, 2) zebranie luzu śmieciowego 9. Koszenie jednostronne poboczy dróg obejmuje: ( dotyczy usług wykonywanych na dodatkowe zlecenie - załącznik Nr 3a) 1) koszenie trawy na wysokość max 5 cm, 2) zebranie luzu śmieciowego 3) szerokość pobocza określa się na 2 ,00 m szerokości 4 ) koszenie rowów przydrożnych ze zbieraniem trawy, zbieranie luzu śmieciowego, 10. Do obowiązków Wykonawcy należy : 1) Usuwanie trawy rosnącej tuż przy krawężnikach od strony trawników, usuwanie trawy i chwastów, które wyrosły między kostkami - usuwanie przy pomocy herbicydów lub ręcznie. 2) Uzupełnienie ubytków trawnika poprzez wsianie nowej trawy wraz z zabiegami pielęgnacyjnymi. 3) Bieżąca pielęgnacja żywopłotów w mieście, przycinanie, formowanie. Wynagrodzenie za utrzymanie terenów zielonych na dodatkowe zlecenie, wyszczególnianych w załączniku Nr 3, 3a odbywać się będzie w oparciu o przyjęte jednostkowe stawki brutto i ilości wykonanych usług . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w ramach robót na dodatkowe zlecenie, innych terenów niż wymienione w załączniku Nr 2, do wysokości 30 % powierzchni podanej w przedmiocie zmówienia, stanowiących własność Gminy Środa Śląska. Do rozliczeń za wykonane usługi będą miały zastosowanie jednostkowe stawki brutto i ilości wykonanych usług. Rozliczenie za wykonane prace na dodatkowe zlecenie odbywać się będzie wg następujących stawek jednostkowych brutto : a).Koszenie trawy ...........................złotych/ m2 b).Grabienie liści ........................ złotych/ m2 c).Pielęgnacja żywopłotów - przycinka,pielenie ...........................złotych /mb d).Pielęgnacja rabat -pielenie, przycinka odrostów ...........................złotych /m2 e).Koszenie jednostronne poboczy dróg gminnych do 2m szerokości.............złotych/ mb f). Koszenie rowów ze zbieraniem trawy,nieczystości ........................złotych/m2 g). Zbieranie luzu śmieciowego z trenów zielonych ...........................złotych /m2 Powyższe ceny jednostkowe winny zawierać nakłady na wywóz i utylizację powstałych podczas zebranego luzu śmieciowego . Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia w okresie umownym ilości elementów małej architektury (kosze uliczne, ławki), co nie będzie miało wpływu na wartość wynagrodzenia Wykonawcy za obsługę i bieżące utrzymanie czystości. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni i co do zakresu, na terenach wyszczególnionych w załączniku Nr 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni, na terenach zielonych polegających na podlewaniu na wypadek suszy, terenów wyszczególnionych w załączniku Nr 1. W przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych prac będzie odbiegała od ilości przedstawionej w załącznikach nr 1,2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w tych załącznikach. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia nawozów oraz materiału do nasadzeń w gruncie i pojemnikach. Obowiązki dotyczące zatrudnienia: 1. Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy na "Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska" musi posiadać minimalne zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę tj: co najmniej 6 osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/1 etat ( głównie do koszenia), nie mniej niż 4 pracowników na podstawie umowy zlecenia ( głównie do pielenia). 2. Sposób dokumentowania zatrudnienia: a)wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, który stanowił będzie załącznik do umowy zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, b)oświadczenie osób, o których mowa w pkt 1, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, przez cały okres realizacji zmówienia przedstawiane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. c) W przypadku rozwiązania stosunku o pracę przed upływem okresu wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia innej osoby, z zachowaniem wszystkich wymagań określonych w pkt 1. 3. Celem kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań wskazanych w pkt 1 i 2 raz na kwartał, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o liczbie osób zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego powyżej wraz z deklaracjami przekazywanymi do ZUS celem potwierdzenia odprowadzenia stosownych składek (do wglądu dla Zamawiającego). 4. W przypadku niespełnienie przez Wykonawcę wymagań wskazanych powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 PLN za każde zdarzenie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: - Utrzymanie zieleni od 01 kwietnia 2019 r. do 31 października 2019 r. zgodnie z załącznikami nr 1, - Utrzymanie zieleni od 01 listopada 2019 r. do 31 marca 2020 r. załącznik Nr 2

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA w części nr 1 Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej ustawa PZP, Zamawiający informuje o: unieważnieniu postępowania w części nr 1 Uzasadnienie do częsci 1: W terminie przewidzianym w SIWZ, tj. do dnia 21.02.2019 r. do godz.: 12:00 wpłynęły dwie oferty. Cena oferty nr 1 - Zakład Usług Porządkowych i Komunalnych Grzegorz Kołcz, Gniechowice ul. Czysta 5 C/5, 55-080 Kąty Wrocławskie opiewała na kwotę 196.426,18 zł brutto, oraz cena oferty nr 2 - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o., ul. Winogronowa 34, 55-300 Środa Śląska opiewała na kwotę 128.136,64 zł brutto. Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosiła 133.053,92 zł brutto. Zamawiający odrzucił ofertę nr 2 wykonawcy: Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. ul. Winogronowa 34, 55-300 Środa Śląska Uzasadnienie faktyczne: W/w wykonawca złożył ofertę co do, której Zamawiający miał wątpliwość odnośnie rażąco niskiej ceny w stosunku do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi wymogami w SIWZ. Zamawiający wezwał w dniu 05.03.2019 r. wykonawcę do wyjaśnienia wysokości zaoferowanej ceny. W dniu 08.03.2019 r. wykonawca potwierdził składając stosowne wyjaśnienia, że nie może podjąć się realizacji zamówienia w części nr 1 przy zaoferowanej cenie 128.136,64 zł brutto. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z dyspozycją art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. Do oceny pozostała oferta nr 1 wykonawcy: Zakład Usług Porządkowych i Komunalnych Grzegorz Kołcz, Gniechowice ul. Czysta 5 C/5, 55-080 Kąty Wrocławskie, której cena przewyższa o 63.372,26 zł brutto kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym, Zamawiający unieważnia postępowanie w części nr 1 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, zgodnie z którym - Zmawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: - Utrzymanie zieleni na zgłoszenie 01 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r. zgodnie z załącznikiem nr 3,3a.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 184873.17 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakład Usług Porządkowych i Komunalnych Grzegorz Kołcz Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Czysta 5C/5 Kod pocztowy: 55-080 Miejscowość: Kąty Wrocławskie Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 169731.68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 169731.68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 177968.15 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.