Og³oszenie nr 510059335-N-2020 z dnia 03-04-2020 r.

Miasto Bia³ystok: Utrzymanie infrastruktury przystankowej

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 511875-N-2020

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Bia³ystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, pañstwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

Utrzymanie infrastruktury przystankowej

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

BKM-I.271.5.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie infrastruktury przystankowej tj. wykonywanie remontów i napraw urz±dzeñ przystankowych oraz wywieszanie rozk³adów jazdy, informacji i komunikatów dotycz±cych funkcjonowania komunikacji miejskiej na obszarze miasta Bia³egostoku i gmin o¶ciennych objêtych porozumieniem miêdzygminnym w sprawie organizacji publicznego transportu zbiorowego: Choroszcz, Dobrzyniewo Du¿e, Juchnowiec Ko¶cielny, Supra¶l, Wasilków, Zab³udów. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Remonty i naprawy urz±dzeñ przystankowych: a) roboty ¶lusarskie - konstrukcje stalowe wiat, s³upki przystankowe, gabloty przystankowe, ³awki przystankowe wolnostoj±ce, b) roboty spawalnicze - spawanie konstrukcji stalowych wiat, s³upków przystankowych, tabliczek rozk³adowych, gablot przystankowych, ³awek i innych elementów wyposa¿enia przystanków, c) roboty malarskie - malowanie konstrukcji stalowych wiat, s³upków przystankowych, tabliczek rozk³adowych, gablot przystankowych, ³awek wolnostoj±cych, elementów drewnianych ³awek (listwy siedzisk i oparæ); d) roboty stolarskie renowacyjne - monta¿, demonta¿, szlifowanie i malowanie elementów drewnianych ³awek przystankowych, ekranów drewnianych i drewnopochodnych w gablotach, e) drobne roboty szklarskie - demonta¿ i monta¿ szyb w wiatach przystankowych, f) roboty monta¿owe elementów wyposa¿enia przystankowego np.: zadaszenia elementów os³onowych tabliczek rozk³adowych, gablot, elementów wewnêtrznych tabliczek rozk³adowych, gablot, stela¿y znaku D15, rynien i innych elementów wykonanych z metali i tworzyw sztucznych (m. in.: poliwêglan komorowy, poliwêglan lity, pleksi, pcw, pcv, dibond), g) drobne roboty drogowe w obrêbie przystanków: betonowanie stóp fundamentowych wiat, gablot, s³upków przystankowych, demonta¿ nawierzchni chodnika, uk³adanie p³ytek chodnikowych, polbruku i obrze¿y, h) zakup niezbêdnych materia³ów do wykonania remontu lub naprawy urz±dzeñ infrastruktury przystankowej. i) przechowywanie materia³ów naprawczych i urz±dzeñ przystankowych stanowi±cych w³asno¶æ Miasta Bia³ystok, zakupionych lub zdemontowanych z przystanków komunikacji miejskiej z przeznaczeniem do realizacji przedmiotu zamówienia w warunkach zabezpieczaj±cych przed zniszczeniem lub kradzie¿±. 2.2. Wywieszanie informacji dla pasa¿erów zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez miasto Bia³ystok: a) wymiana rozk³adów jazdy: - w przypadku wymiany rozk³adów jazdy do piêciu linii w³±cznie, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 24 godziny, licz±c od dnia nastêpnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozk³adów - skrócenie tego czasu jest oceniane zgodnie z Rozdz. XIX, - w przypadku wymiany rozk³adów jazdy na trasach powy¿ej piêciu linii, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 48 godzin, licz±c od dnia nastêpnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozk³adów - skrócenie tego czasu jest oceniane zgodnie z Rozdz. XIX, - je¿eli sytuacja wymaga natychmiastowego umieszczenia komunikatów na przystankach, Wykonawca ma obowi±zek zmobilizowaæ do wykonania zadania dodatkowych pracowników w ilo¶ci niezbêdnej do zrealizowania zlecenia, b) wymiana informacji w gablotach, tabliczkach rozk³adowych i informacyjnych, oraz na zewnêtrznych powierzchniach urz±dzeñ przystankowych tj. na ¶cianach os³onowych wiat przystankowych, zewnêtrznych powierzchniach tablic, gablot, s³upków (cenniki, mapki, komunikaty np.: zakaz palenia, informacje o zmianach w przebiegu tras komunikacyjnych itp.); c) przyklejanie naklejek z numerem i nazw± przystanku, nazw± ulicy, stref± op³at. 2.3 .Konserwacja, naprawa instalacji elektrycznych w wiatach przystankowych i gablotach wymienionych w Za³±czniku nr 11 do SIWZ poprzez: a) naprawê uszkodzeñ instalacji elektrycznej powsta³ych na skutek: - zu¿ycia materia³ów (elementów instalacji elektrycznej), - przepiêæ (spalonych elementów instalacji elektrycznej), - dewastacji urz±dzeñ przystankowych, - kolizji i wypadków drogowych, - kataklizmów (¿ywio³ów), - innych zdarzeñ losowych. 3. Prace objête zakresem zamówienia wymienione w pkt 2.1, 2.2 i 2.3, bêd± zlecane pisemnie protoko³em konieczno¶ci z okre¶leniem zakresu, miejsca oraz terminu realizacji zleconych prac. Wykonawca ma obowi±zek do niezw³ocznego powiadomienia (za po¶rednictwem faksu lub poczty elektronicznej) Zamawiaj±cego o zakoñczeniu realizowanych zleceñ. 4. W sytuacjach zagro¿enia ¿ycia i zdrowia ludzkiego spowodowanego z³ym stanem technicznym urz±dzeñ przystankowych, w przypadku powiadomienia telefonicznego lub za po¶rednictwem faksu, poczty elektronicznej przez Zamawiaj±cego, Wykonawca ma obowi±zek niezw³ocznie tj. najpó¼niej do 2 godzin od powiadomienia, przyst±piæ do realizacji prac interwencyjnych (prace bêd± potwierdzone zleceniem na pi¶mie przes³anym faksem lub za po¶rednictwem poczty elektronicznej). 5. W sytuacjach wymagaj±cych natychmiastowych zmian w ruchu (np.: zamkniêcia ulic dla komunikacji miejskiej), je¶li bêdzie to niezbêdne, Wykonawca powiadomiony przez Zamawiaj±cego telefonicznie lub za po¶rednictwem faksu, poczty elektronicznej niezw³ocznie, najpó¼niej do 2 godzin od powiadomienia ma obowi±zek przyst±piæ do wywieszenia informacji dla pasa¿erów o zaistnia³ych zmianach oraz ustawi s³upki przystanków tymczasowych (konieczno¶æ wykonania prac zostanie potwierdzona zleceniem przes³anym faksem lub za po¶rednictwem poczty elektronicznej). 6. Wykaz prac objêtych zakresem zamówienia, opisanych w pkt 2.1 i 2.2, oraz w pkt. 2.3 wraz ze wskazaniem ilo¶ci roboczogodzin przeznaczonych na ich realizacjê okre¶la Za³±cznik nr 8 do SIWZ. 7. Dni ustawowo wolne od pracy nie s± wy³±czone z konieczno¶ci ¶wiadczenia us³ug objêtych zakresem zamówienia przez Wykonawcê w okoliczno¶ciach, o których mowa w pkt 2.2 lit. a),b), pkt 4 oraz pkt 5. 8. Informacja o obszarze objêtym zamówieniem: Obs³uga infrastruktury przystankowej zlokalizowanej na terenie miasta Bia³egostoku i gmin o¶ciennych: Choroszcz, Dobrzyniewo Du¿e, Juchnowiec Ko¶cielny, Supra¶l, Wasilków, Zab³udów. - d³ugo¶æ tras komunikacyjnych - 306km, - ilo¶æ przystanków ogó³em - 978 szt., - 472 przystanków wyposa¿onych w wiaty, - 308 przystanków wyposa¿onych w pod¶wietlone gabloty i przy³±czonych do sieci energetycznej, - wykaz przystanków Miasta Bia³ystok stanowi Za³±cznik nr 9 do SIWZ. 9. W okresie obowi±zywania umowy, Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ wprowadzenia ewentualnych zmian w wyposa¿eniu infrastruktury przystankowej, a tak¿e mo¿liwo¶æ zwiêkszenia ilo¶ci przystanków i urz±dzeñ przystankowych objêtych zakresem zamówienia, oraz wyd³u¿enia tras komunikacyjnych do 20% bez zmiany wynagrodzenia. 10. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca wyznacza osobê do sta³ego kontaktu z Zamawiaj±cym za po¶rednictwem telefonu komórkowego, faksu oraz poczty elektronicznej. 11. Prace wymienione w punkcie 2.1, 2.2 oraz w pkt. 2.3 - bêd± rozliczane cen± jednostkowa brutto za jedn± 1 roboczogodzinê z uwzglêdnieniem kosztów wydzia³owych (koszty w³asne), do których nale¿y zaliczyæ: a) transport pracowników, b) transport materia³ów do realizacji prac zleconych i pozosta³ych po wykonaniu prac przeznaczonych do naprawy, utylizacji lub dalszego przechowywania, c) transport sprzêtu niezbêdnego do wykonania przedmiotu zamówienia, d) zu¿ycie materia³ów naprawczych w ilo¶ciach nie przekraczaj±cych: o farby, rozpuszczalniki - do 0,2 kg na jedno urz±dzenie przystankowe, o ¶ruby i nakrêtki, podk³adki o rozmiarach do M6 - do 0,5 kg na jedno urz±dzenie przystankowe lub powy¿ej M6 - do 1 kg na jedno urz±dzenie przystankowe, o deski - do 0,01m3 na jedno urz±dzenie przystankowe, o elektrody - do 5 sztuk na jedno urz±dzenie przystankowe, e) inne materia³y pomocnicze: o paliwo do agregatów i mechanicznych narzêdzi pracy, szczotki, pêdzle, tarcze, papier ¶cierny, materia³ ¶cierny do piaskowania itp. f) utylizacja elementów zdemontowanych z urz±dzeñ przystankowych, wykonanych z materia³ów takich jak: szk³o, drewno i drewno pochodne, tworzywa sztuczne typu poliwêglan, pleksi, pcw, pcv, dibond, gruz, beton, ¶wietlówki, ta¶my o¶wietlenia ledowego, zap³onniki, przewody elektryczne - na koszt w³asny i w³asnym staraniem Wykonawcy zamówienia. 12. Materia³y oraz koszty transportu wymienione w pkt. 11 stanowi± integraln± czê¶æ kosztów w³asnych Wykonawcy i nie bêd± uwzglêdniane w kalkulacji sporz±dzonej wg wzoru stanowi±cego Za³±cznik nr 10 do SIWZ. 13. Rozliczenie prac objêtych zakresem zamówienia nastêpowaæ bêdzie na podstawie kalkulacji sporz±dzonej przez Wykonawcê i zatwierdzonej przez Zamawiaj±cego w terminie 7 dni od daty dostarczenia jej Zamawiaj±cemu, zawieraj±cej: a) rozliczenie ilo¶ci zu¿ytych materia³ów - wg Katalogów Nak³adów Rzeczowych bez uwzglêdnienia ilo¶ci materia³ów okre¶lonych w pkt 12 lit. d, e, f, i pkt. 13 lit. d, e, f, a w przypadku prac nie ujêtych w KNR - wg norm indywidualnych zatwierdzonych przez Zamawiaj±cego, b) rozliczenie roboczogodzin, zgodnie z Za³±cznikiem nr 8 do SIWZ (dotyczy prac wymienionych w za³±czniku), c) w przypadku prac nieujêtych w za³±czniku, zgodnie z KNR i kalkulacj± indywidualn± uzgodnion± z Zamawiaj±cym. 14. W przypadku rozliczenia prac zleconych w trybie pilnym, Wykonawca przedstawi kalkulacjê wstêpn± w ci±gu 24 godzin od przekazania zlecenia (dotyczy postêpowania przygotowawczego po ujêciu sprawców dewastacji urz±dzeñ przystankowych). 15. Opis Techniczny wymagañ konstrukcyjnych i naprawczych urz±dzeñ przystankowych zosta³ okre¶lony w Za³±czniku nr 7 do SIWZ. 16. Zamawiaj±cy planuje, w okresie trwania umowy zrealizowaæ do 15.000 roboczogodzin przerobu. 17. Zamawiaj±cy zabezpiecza na czas realizacji zamówienia kwotê:100.000,00 z³.(brutto), na rozliczenie zakupu materia³ów, materia³ów z us³ug± - zu¿ytych przy realizacji prac rozliczanych roboczo godzin± (pkt 11) z wy³±czeniem rozliczenia zakupu materia³ów w ramach kosztów w³asnych. 18. W okresie roku kalendarzowego wystêpuj± roboty powtarzaj±ce siê o wiêkszej pracoch³onno¶ci i potrzebie wykonania w krótkim czasie przez wiêksz± liczbê pracowników. Nale¿± do nich: a) wymiana kompleksowa rozk³adów - minimum 2 razy w roku po oko³o 2000 sztuk rozk³adów; b) wymiana rozk³adów na jednej lub kilku liniach komunikacji miejskiej - 6 do 12 razy w roku stosownie do potrzeb (jedna linia to oko³o 40 sztuk rozk³adów); c) remonty ca³o¶ciowe wiat przystankowych - oko³o 10 sztuk rocznie z zastosowaniem technologii piaskowania konstrukcji stalowej przed jej malowaniem (ilo¶æ roboczogodzin zale¿na od zakresu remontu). d) wymiana st³uczonych szyb w ¶cianach os³onowych wiat i gablotach rozk³adowych - oko³o 500 roboczogodzin. e) roboty drogowe (uk³adanie nawierzchni z p³ytek i kostki brukowej) - oko³o 150 roboczogodzin. 19. Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na wykonane prace remontowe i naprawcze, licz±c od daty odbioru zleconych prac. Wykonawca usunie na w³asny koszt i w³asnym staraniem wady stwierdzone w okresie gwarancyjnym, w ci±gu 14 dni od daty z³o¿enia pisemnej reklamacji przez Zamawiaj±cego. Uwaga: 1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiaj±cy wskazuje, i¿ w zakresie prac okre¶lonych w Rozdz. III pkt 2 ppkt 2.1, 2.2 i 2.3 wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracê, nie dotyczy pracowników dozoru. 2. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, Zamawiaj±cy pozostawia w gestii wykonawcy lub podwykonawcy. Obowi±zki wykonawcy lub podwykonawcy w tym zakresie zosta³y uregulowane w § 2 projektu umowy, stanowi±cym Za³±cznik nr 5 do SIWZ. 3. Ww. wymagania dotycz±ce Wykonawcy stosuje siê odpowiednio do podwykonawcy.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 50.00.00.00 - Us³ugi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/03/2020 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 550000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: KOMDROG Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Borsukówka 51 Kod pocztowy: 16-002 Miejscowo¶æ: Dobrzyniewo Du¿e Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 797500.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 797500.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 799000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.