Ogłoszenie nr 510058913-N-2020 z dnia 03-04-2020 r.

Gmina Miasto Grudziądz: Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu Otago

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasto Grudziądz, Krajowy numer identyfikacyjny 87111883300000, ul. ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 564 510 233, e-mail bzp@um.grudziadz.pl, faks 564 510 233.
Adres strony internetowej (url): bip.grudziadz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu Otago

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IF.271.1.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, złożonego z Podsystemów: a. FKJB - Obsługa Finansowo -Księgowa Jednostki Budżetowej b. FKORG - Obsługa Finansowo-Księgowa Organu c. GRU - Obsługa rejestru umów d. KASA - Obsługa kasy gotówkowej e. PLBUD - Obsługa planowania budżetu oraz plan budżetu f. ST - Środki trwałe g. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych h. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych i. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu j. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości k. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości l. OPGRU - Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu m. WOGRU - Windykacja opłat w OPGRU n. SOE - Obsługa egzekucji komorniczych o. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości p. KAKSON - Księgowość Analityczna KSON q. e-URZĄD - Elektroniczny Urząd r. EOD - Elektroniczny Obieg Dokumentów s. IWM - Obsługa Płatności Masowych t. ADMIN - Administrowanie Systemu OTAGO u. VAT - VAT Centralny (eportal) v. JPK - Jednolity Plik Kontrolny oraz opcje dodatkowe: a. PLBUD - wymiana danych z jednostkami podległymi UM b.ELUD - ELUDSRPKlient - pobieranie subskrypcji z SRP. Oprogramowanie i bazy danych pracują w systemie Windows. Wersja Bazy Danych Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.03. Oprogramowanie zostało stworzone dla środowiska Oracle Forms 6i oraz jako aplikacje webowe Jboss. Zakres usługi - Asysta techniczna i konserwacja systemu OTAGO obejmuje: 1) Świadczenie konsultacji telefonicznej (hot-line) mających na celu rozwiązanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 2) Świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązanie problemów z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 3) Usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas eksploatacji, 4) Przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących a ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski", skutkujących koniecznością przeprowadzenia zmian w tychże funkcjach, 5) Przesyłanie poprawek do Podsystemów Systemu OTAGO wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych Klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją), 6) Przesyłanie nowych wersji Podsystemów Systemu OTAGO w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w umowie, 7) Udostępnianie przez okres obowiązywania umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4

Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72263000-6, 72266000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/03/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 391872 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA Email wykonawcy: Adres pocztowy: UL. PODOLSKA 21 Kod pocztowy: 81-321 Miejscowość: GDYNIA Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 482002.56 Oferta z najniższą ceną/kosztem 482002.56 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 482002.56 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy/usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - autorskich praw majątkowych. Zamawiający dysponuje oświadczeniem Wykonawcy "O posiadaniu praw autorskich do kodu źródłowego Systemu OTAGO i niewyrażeniu zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji Systemu OTAGO". Tylko Wykonawca może wykonać zamówienie publiczne, na mocy przysługujących mu praw, na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zapewnienie niezakłóconego świadczenia usług jest konieczne ze względu na strategiczny charakter oprogramowania Systemu Otago. Zlecenie innemu wykonawcy usług, wchodzących w zakres zamówienia, byłoby możliwe jedynie w przypadku wykupienia przez takiego wykonawcę licencji deweloperskiej od Wykonawcy i to w przypadku, gdy Wykonawca na to się zgodzi. Zatem zlecenie innemu wykonawcy usług jest jedynie teoretycznie możliwe. Na rynku istnieje tylko jeden Wykonawca, który może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (autorskich praw majątkowych). Wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na przysługującą Wykonawcy ochronę praw wyłącznych, a istnienie takich praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Warunkiem koniecznym wykonania zamówienia jest dostęp wykonawcy do kodów źródłowych oprogramowania System OTAGO i właśnie ASSECO DATA SYSTEMS jest jego jedynym i wyłącznym właścicielem, co potwierdza w piśmie z dnia 18 lutego 2020 r. kierowanym do Zamawiającego. Nie jest zatem możliwe wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę w sposób zgodny z prawem.