Ogłoszenie nr 510056808-N-2019 z dnia 25-03-2019 r.

Akademia im.Jakuba z Paradyża : Dostawa oprogramowania klasy ERP na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Postępowanie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 na realizację projektu "Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA GOSPODARKI" w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 510016-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Akademia im.Jakuba z Paradyża , Krajowy numer identyfikacyjny 36519302200000, ul. ul. Teatralna 25, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. +48957279515, e-mail eharasimowicz@pwsz.pl, faks +48957216017.
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy: www.ajp.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa oprogramowania klasy ERP na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SSdsZP/252-02/19/KJ

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania klasy ERP na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 1) ERP oprogramowanie zarządzające procesami w firmie np. iScala (lub równoważne)z serwisem (środki trwałe) - Serwer bazodanowy w obudowie typy RACK. - Procesor 8 rdzeni - 16 wątków np. Intel® Xeon® EightCore E5-2450l 20M, 1,8Ghz 8GT/s - 2 szt. - Pamięć: min 192 GB - Karta graficzna: zintegrowana - Dysk twardy: min 2 TB - Zasilacz: 2x zasilacz hotplug 500W - Karta sieciowa: min. 2 x 1 GE - Karta RAID: np. Smart Array P420i 1GB FBWC 0,1,5,10.. - Porty: USB, VGA - Inne: Szyny do mocowania w szafie. - System operacyjny: dostarczy zamawiający (MICROSOFT) - Baza danych: jeżeli wymagana dostarczy zamawiający (MICROSOFT-SQL) 2) ERP oprogramowanie zarządzające procesami w firmie np. iScala (lub równoważne) z serwisem (wartości niematerialne i prawne) System informatyczny dedykowany dla średnich przedsiębiorstw. Zaprojektowany jako system klasy ERP - MRP II i powinien nadawać się do nauczania zasad organizacji ERP - MRP II. Oprogramowanie musi pozwalać na znaczne usprawnienie procesów i zwiększenie efektywności działania firmy. Architektura oprogramowania musi dać możliwości swobodnej konfiguracji i stworzenia spójnego systemu, który umożliwia przepływ strumienia informacji nie tylko pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi danej firmy, ale także z jej otoczeniem - klientami, dostawcami, partnerami. Moduły powinny pozwalać na wymianę danych z innymi systemami za pomocą plików XML. Dotyczy to zarówno systemów ERP, jak i innego typu oprogramowania używanego w danym przedsiębiorstwie np. systemu kodów kreskowych, APS, itp. Funkcjonalność oprogramowania powinna wspierać wszystkie obszary działalności firmy: finanse i księgowość, zarządzanie magazynem, sprzedaż, zakupy, produkcja, zarządzanie serwisem, zarządzanie projektami, zarządzanie relacjami z klientami (CRM). 3) ERP oprogramowanie zarządzające procesami w firmie np. iScala (lub równoważne) z serwisem (serwis) do dnia 31.07.2022r. W ramach zadania wykonawca będzie prowadził serwis dostarczonego oprogramowania w zakresie: a) Wsparcie bezpośrednie poprzez VPN: 1 dzień (8 godzin) na miesiąc. Zakres prac: -sprawdzanie stabilności systemu, -sprawdzenie logów systemowych, -sprawdzenie logów systemu b)Wsparcie telefoniczne: w dni robocze, w godzinach od 08:00 do 16:00. c) Połączenie VPN: w dni robocze, w godzinach od 08:00 do 16:00. d)Instalacja aktualizacji oprogramowania (Service Release, Service Pack, Hot Fix), e)Raz w roku w przerwie semestralnej tworzenie nowego roku finansowego we wszystkich kompaniach instalacji, f)Aktualizacja autorskich materiałów szkoleniowych zgodnie z instalowanymi aktualizacjami system. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 8 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48823000-3

Dodatkowe kody CPV: 48823000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 126200.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: L-Systems Sp. z o.o. Sp. K Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Okrzei 18/102 Kod pocztowy: 64-920 Miejscowość: Piła Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 155226.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 155226.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 155226.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.