Ogłoszenie nr 510048852-N-2019 z dnia 13-03-2019 r.

Gmina Miasta Gdyni: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Gdyni, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Al. Marszałka Piłsudskiego , 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. , e-mail umgdynia@gdynia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.gdynia.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SI.272.10.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania. Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem. Podsystemy:o WYBUD - Podsystem WYBUD służy do gromadzenia, śledzenia i kontroli wszelkich wydatków gminy.o FKORG - Podsystem FKORG służy do prowadzenia pełnej księgowości i sprawozdawczości organu budżetowego - gminy. (z opcją pobierania sprawozdań).o FKJB - Podsystem FKJB służy do prowadzenia pełnej księgowości i sprawozdawczości Urzędu Miasta.o GRU - Podsystem ORU służy do ewidencjonowania i kontroli wszelkich umów, porozumień oraz aktów notarialnych (itp.) zawieranych przez Gminę. o ELUD -Podsystem ELUD służy do prowadzenia ewidencji ludności.o ELUVIEW - podsystem służy do udostępniania danych ewidencji ludności komórkom organizacyjnym.o PLAN/PLBUD - podsystem do planowanie budżetu.o KADRY i PŁACE - podsystem do prowadzenia ewidencji kadrowej i naliczania wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta.o GRIP - podsystem dla celów informowania pracowników o danych kadrowych i płacowych.o ŚRODKI TRWAŁE - podsystem do prowadzenia ewidencji i rozliczania środków trwałych.o GOSPODARKA MAGAZYNOWA - podsystem do ewidencji zakupionych i wydanych materiałów i wyposażenia.o OZP - obsługa planu zamówień publicznych o VATC - internetowa platforma na potrzeby stworzenia deklaracji VAT-7 dla jednostek organizacyjnych gminy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 375600.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Asseco Data Systems S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Podolska 21 Kod pocztowy: 81-321 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 461988.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 461988.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 461988.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamowienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wykupienie usługi asysty technicznej i konserwacji systemu jest niezbędne do zapewnienia stabilnej eksploatacji systemu przez jego użytkowników. Na w/w usługi składa się :usuwanie błędów, dostarczanie kolejnych wersji programu wynikających ze zmiany przepisów prawnych, dostarczanie porad i szkolenia. Asseco Data Systems SA jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do ww programów