Ogłoszenie nr 510046756-N-2020 z dnia 13-03-2020 r.

Tyski Sport S.A.: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE STADIONU MIEJSKIEGO TYCHY

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 505718

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Tyski Sport S.A., 43-100 Tychy, ul. Edukacji 7, NIP: 646-290-66-43, osoba do kontaktów: Joanna Grzywacz-Kieca zamowienia@tyski-sport.pl
Klub Piłkarski GKS Tychy S.A., 43-100 Tychy, ul. Edukacji 7, NIP: 646-297-33-90 , osoba do kontaktów: Joanna Grzywacz-Kieca zamowienia@tyski-sport.pl

I. 1) NAZWA I ADRES:

Tyski Sport S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 24192206900000, ul. ul. Edukacji 7, 43-100 Tychy, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 227 50 45, e-mail zamowienia@tyski-sport.pl, faks 32 227 50 45.
Adres strony internetowej (url): bip.tyski-sport.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: gminna spółka prawa handlowego - spółka z o.o.

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Tyski Sport S.A. odpowiedzialny jest za wszelkie czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia, zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika jednostki, w tym także reprezentowania Zamawiających w postępowaniu odwoławczym i skargowym, to jest przed Krajową Izbą Odwoławczą, oraz Sądem Okręgowym w Katowicach z wyłączeniem podpisania umowy. Zamawiający ustlili, iż po wyborze najkorzystniejszej oferty każdy z Zamawiających zawrze odrębną umowę bądź umowy zakupu energii elektrycznej z wyłonionym w toku postępowania wykonawcą.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE STADIONU MIEJSKIEGO TYCHY

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP 01/2020/TS

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości na terenie Stadionu Miejskiego Tychy. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 3.2.1. Sprzątanie przed, w trakcie i po meczu/imprezie 3.2.1.1. Zakres sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny o łącznej powierzchni ok. 12 055 m2 , 2) krzesełka w ilości 15 150 szt., 3) poziom 1: ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni ok. 1 988,14 m2 (ciągi komunikacyjne za trybunami) wraz z klatkami schodowymi, schodami i womitoriami), 19 sanitariatów o łącznej powierzchni 546,5 m2, 3 pomieszczenia pomocy medycznej o łącznej powierzchni 46,2 m2, 4) poziom 0: szatnie gości i szatnie gospodarzy (hol, szatnie, zaplecze socjalne -toalety, natryski, pomieszczenie do mycia obuwia, odnowa biologiczna), hol główny (strefa mieszana), wejście od strony VIP, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - łączna pow. ok. 794 m2, 5) Strefa "VIP", 6) ciąg komunikacyjny poddasza od strony zachodniej, 7) Teren wokół stadionu wraz z przyległymi parkingami. 3.2.1.2. Zakres czynności sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny: sprzątanie i mycie krzesełek oraz trybun w tym również usuwanie gum do żucia, papierków, butelek i innych zanieczyszczeń, usuwanie wody, lodu/śniegu z krzesełek i trybun, usuwanie ptasich odchodów na wszystkich powierzchniach - w tym bandach reklamowych, mechaniczne i chemiczne usuwanie plam po napojach; 2) ciągi komunikacyjne: mechaniczne zamiatanie ciągów komunikacyjnych wraz z usunięciem zanieczyszczeń, wymianą worków na śmieci oraz wyniesieniem odpadów w miejscu ich składowania (wywóz śmieci - koszt zamawiającego), mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych (poziom1), usuwanie lodu/śniegu z ciągów komunikacyjnych, w razie konieczności posypywanie ciągów komunikacyjnych środkiem antypoślizgowym, zbieranie śmieci, wymiana worków na śmieci oraz wywóz odpadów włącznie z odpadami gastronomii, 3) sanitariaty: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 4) punkty medyczne: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 5) poziome 0: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło. 3.2.1.3. Dodatkowo utrzymanie czystości podczas meczów/imprez (przed, w trakcie, po) obejmuje również utrzymanie czystości w strefie VIP wraz z lożami i korytarzem, salą konferencyjną, w strefie pracy mediów, studia TV, pomieszczeniem policji i monitoringu - 1 399,22m2. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do mycia przeszkleń na ciągach komunikacyjnych strefy VIP - według potrzeb. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości powierzchni socjalnej na poz. II (17 pomieszczeń, w tym przy strefie VIP, media, monitoring, policja) - 119,22 m2. Uzupełnianie dozowników na mydło oraz papier toaletowy i ręczniki papierowe; 3.2.1.4. Zamawiający przewiduje udzielenie około 25 usług sprzątania (maksymalnie) przed meczem/imprezą w okresie obowiązywania umowy. 3.2.1.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy w ilości co najmniej 3 osób (w tym 1 osoba tylko do obsługi strefy VIP). W ramach serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego sprzątania trybun i ciągów komunikacyjnych, wymiany worków na śmieci, wymiany wypełnień podajników w sanitariatach, interwencyjnego mycia powierzchni podłóg w sanitariatach i punktach medycznych. 3.2.1.6. W okresie między rozgrywkami (pomiędzy rundami) wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia krzesełek workami foliowymi, w miejscach najbardziej narażonych na zanieczyszczenie ich ptasimi odchodami (około 300 krzesełek) - wykonawca dostarczy worki we własnym zakresie. 3.2.2. Codzienne sprzątanie 3.2.2.1. Zakres sprzątania obejmuje Codzienne sprzątanie w szczególności: ciągi komunikacyjne, sale konferencyjne, hol VIP, hol kibiców, hol strefy mieszanej, hol główny, pomieszczenie BMS, centrala, szatnie z przyległymi pomieszczeniami, w tym odnowa biologiczna, suszarnia, pralnia, pokój badań, sala rozgrzewkowa, magazynki oraz klatki schodowe, windy, wszystkie loże VIP, pomieszczenia biurowe - ok. 1912,20m2. uzupełnianie dozowników na mydło oraz papier toaletowy i ręczniki papierowe, w tym: a) poziom 0: powierzchnia ogółem: 1 218,63 m2 - hol główny, ciągi komunikacyjne w powierzchniach biurowych oraz szatniach gospodarzy, toalety w ciągach komunikacyjnych, pomieszczenie ochrony - BMS, pomieszczenia biurowe (sekretariat, pokoje Prezesów, kadry, księgowość, pokój delegata, marketing), b) poziom II: serwis strefy VIP, tj. codzienne sprawdzenie stanu czystości oraz sprzątanie według potrzeb - odkurzanie wykładzin dywanowych w strefie VIP, media, monitoring, sala konferencyjna, ciągi komunikacyjne + mycie toalet., serwis wind - 2 szt. c) teren zewnętrzy: codzienne sprzątanie terenu zewnętrznego z grubszych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, butelek, puszek, zamiatanie liści). 3.2.2.2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przegląd stanu czystości wind w ilości 6 szt. z ich umyciem. Windy wykorzystywane są jedynie w okresie sezonowym (mecz/imprezy). W dni powszednie używane są dwie windy, na potrzeby strefy VIP, druga na potrzeby muzeum i sali konferencyjnej. 3.2.3. Sprzątanie pomieszczeń kasowych: 3.2.3.1. Zakres sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń kas biletowych i depozytu zlokalizowanych w obrębie terenów utwardzonych Stadionu - częstotliwość sprzątania - 2 razy w tygodniu w okresie 7 miesięcy. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie podłóg, przetarcie i odkurzanie mebli i sprzętów, mycie przeszkleń oraz opróżnianie koszy na śmieci. 3.2.4. Sprzątanie szatni strefa północna poz. 0: 3.2.4.1. Zakres sprzątania obejmuje: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg (w tym przedsionek i korytarz na bieżąco w ramach potrzeb) , mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło - sprzątanie 2 razy w tygodniu powierzchni ok. 1 123m2 (ciągi komunikacyjne, szatnie zawodników i trenerów). Podłogi w części sanitarnej - mycie codzienne. 3.2.4.2. Przewiduje się, w ramach punktu 3.2.4.1. możliwość częstszego (według potrzeb) mycia powierzchni przedsionka i korytarzy. 3.2.5. Utrzymanie czystości terenu przyległego: 3.2.5.1. Zamiatanie ręczne i maszynowe terenów utwardzonych - według potrzeb, lecz nie częściej niż dwa razy w tygodniu. ok. 25 000m2 terenu utwardzonego z kostki brukowej, sprzątanie śmieci, liści, gałęzi itp. z całości terenów zewnętrznych, opróżnianie koszy na śmieci, popielniczek, wynoszenie śmieci, utrzymanie czystości przy kontenerze. 3.2.6. Utrzymanie terenów zielonych: 3.2.6.1. Koszenie trawnika (utrzymanie wysokości trawy poniżej 8mm) nie częściej niż 2 razy w miesiącu w okresie od 1 maja do 31 października - ok. 9 000m2. Według potrzeb usuwanie chwastów 3.2.7. Zimowe utrzymanie terenu przyległego: 3.2.7.1. Mechaniczne bądź ręczne odśnieżanie terenu według potrzeb i w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Czas reakcji odśnieżania terenu - do 1 godziny od chwili ustania opadów. W zakres wchodzi wywóz śniegu. 3.2.8. Wywóz odpadów - odpady opakowaniowe Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia na koszt własny dodatkowych 6 szt. zamykanych pojemników na odpady o poj. min. 1100 l. Wykonawca ustawi pojemniki w razie potrzeby, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. Pojemniki muszą być tak zabezpieczone (zamykane) aby uniemożliwić wrzucanie do nich odpadów przez osoby trzecie. Pojemniki mają służyć do zbierania odpadów opakowaniowych, powstałych głównie podczas imprez odbywających się na obiekcie. Szacuje się, iż średnio miesięcznie nastąpi sześciokrotne napełnienie i opróżnienie wszystkich pojemników.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90919200-4

Dodatkowe kody CPV: 90914000-7, 90620000-9, 77314100-5, 90610000-6, 90630000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 440000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SPRINT-GOLEMO Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Serdeczna 6 Kod pocztowy: 43-100 Miejscowość: Tychy Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 447193.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 447193.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 767129.25 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.