Ogłoszenie nr 510045348-N-2019 z dnia 08-03-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 516630-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

4/IAM/2019/02

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług w zakresie realizacji działań w ramach projektu I, CULTURE Orchestra obejmuje w szczególności: 1. Udział w pracach na nową strategią merytoryczną i komunikacyjną I, CULTURE Orchestra na lata 2019-2021 r. 2. Przygotowanie propozycji repertuarowych na rok 2019 3. Bieżąca komunikacja z wykładowcami I, CULTURE Orchestra w zakresie: a. Koordynacji, realizacji i oceny wyboru składu do ICO. b. Koordynacji i realizacji klas mistrzowskich przygotowujących do wyboru składu oraz koncertów I, CULTURE Orchestra 2019-2020. c. Koordynacji i realizacji prób do koncertów 2019-2020 r. 4. Współpraca z wykładowcami przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu klas mistrzowskich oraz prób. 5. Przygotowywanie i rozliczenia umów dla wykładowców ICO dotyczących klas mistrzowskich, wyboru składu oraz prób. 6. Współpraca z partnerami Orkiestry - logistyczne przygotowanie prób i koncertów w 2019-2020 roku. 7. Współpraca z partnerami Orkiestry w ramach realizacji prób, koncertów oraz sesji nagraniowych odbywających się w 2019 i2020 roku. 8. Współpraca z wykładowcami oraz dyrygentami orkiestry przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu prób i koncertów (próby sekcyjne, próby tutti, zajęcia dodatkowe, wykłady, instrumentarium etc.). 9. Współpraca z ICO team w logistycznym przygotowaniu działań orkiestry (rezerwacje hotelowe, zapewnienie wyżywienia, rezerwacje lotnicze). 10. Bieżąca współpraca i komunikacja z Agencją w zakresie pozyskiwania solistów dla projektu I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020. 11. Komunikacja bieżąca z salami koncertowymi oraz festiwalami w ramach przygotowań? orkiestry do koncertów w 2019 i 2020 r. 12. Dbanie o zapewnienie niezbędnego zaplecza muzycznologistycznego dla członków orkiestry przez partnerów lokalnych dla I, CULTURE Orchestra. 13. Koordynacja zaplecza technicznego i muzycznego prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 14. Koordynacja wynajmu zewnętrznego instrumentów niezbędnych do realizacji prób i koncertów I, CULTURE Orchestra. 15. Koordynacja i logistyka transportu instrumentów, niezbędnych umów i ich rozliczenia oraz dokumentacji (karnety AA, ubezpieczenie, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 16. Znalezienie pracowników technicznych orkiestry oraz koordynacja ich pracy w trakcie prób i koncertów I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 17. Koordynacja zakupu akcesoriów muzycznych i wyposażenia (struny, stroiki, krążki pulpity, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2019 i 2020 roku. 18. Opieka bibliotekarska nad wszystkimi materiałami nutowymi niezbędnymi do realizacji prób oraz koncertów orkiestry. 19. Przygotowanie i rozliczenie umów dotyczących wypożyczenia instrumentów, realizacji sesji nagraniowych, wypożyczenia materiałów nutowych w 2019 i 2020 roku. 20. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach realizacji klas mistrzowskich, prób i koncertów orkiestry (festiwale, sale koncertowe) w 2019 i 2020 roku. 21. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach pozyskiwania nowych partnerów dla ICO w związku z realizacją strategii na lata 2019-2021. 22. Koordynacja i nadzór nad działaniami z zakresu promocji, komunikacji i public relations projektu we współpracy z Wydziałem Komunikacji. 23. Współpraca z innymi wydziałami IAM przy opracowywaniu, wdrażaniu i realizacji nowych strategii I, CULTURE Orchestra na rok 2019 i lata kolejne.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 98460.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: GQ MUSIC & MEDIA Małgorzata Kuczmowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul.Pustola 20 lok.2 Kod pocztowy: Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 96000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 96000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 96000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.