Ogłoszenie nr 510042216-N-2020 z dnia 08-03-2020 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów z dziedziny kultury cyfrowej, filmu oraz Culture.pl

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 513061-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów z dziedziny kultury cyfrowej, filmu oraz Culture.pl

10/IAM/2020/02

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów z dziedziny kultury cyfrowej, filmu oraz Culture.pl.,a w szczególności: 1) współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach w/w projektów, w tym: a) wsparcie realizowanych działań, wydarzeń, zdarzeń, b) prowadzenie dokumentacji projektów, c) opracowywanie we współpracy z Wydziałem Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby IAM m.in. notatek sprawozdań, e) wsparcie przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, a w szczególności przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznego zarządzania projektami, zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami i regulacjami, 2) współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych, 3) koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi, 4) koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR, 5) opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla CULTURE.Media, Rzecznika Prasowego IAM oraz innych wskazanych osób, 6) sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim, 7) redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim, 8) koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach, 9) opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów, 10) udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom, 11) koordynacja prac graficznych wskazanych projektów, 12) bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM, 13) współpraca ze wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych, 14) comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami, 15) prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w programie do elektronicznego zarządzania projektami i obiegu dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.