Ogłoszenie nr 510033673-N-2019 z dnia 21-02-2019 r.

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi: Zakup asysty technicznej systemu SIGMA w jednostkach oświatowych na 2019 rok

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks 42 638 48 77.
Adres strony internetowej (url): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup asysty technicznej systemu SIGMA w jednostkach oświatowych na 2019 rok

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DOA-ZP-II.271.17.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup asysty technicznej systemu SIGMA w jednostkach oświatowych na 2019 rok

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 224471.54 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VULKAN Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wołowska 6 Kod pocztowy: 51-116 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 276100.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 276100.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 276100.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a i lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Miasto Łódź zawarło w dniu 28.11.2011 r. z Konsorcjum firm umowę Nr DOA-Inf/6/XI/2011 na dostawę i wdrożenie systemu planowania budżetu w jednostkach oświatowych. System został zakupiony ze środków funduszy europejskich w ramach projektu MSSDI. Miasto Łódź na mocy przedmiotowej umowy nabył licencję na używanie oprogramowania (§ 2 ust. 3 ppkt 8). Szczegóły udzielonej licencji precyzuje § 13, który m.in. stwierdza, że licencja zostaje udzielona bez prawa wypowiedzenia ze strony Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 5 przedmiotowego paragrafu i na czas nieoznaczony (§ 13 ust. 3). Wykonawca, w ramach ww. umowy, udzielił Zamawiającemu gwarancji na poprawne funkcjonowanie Systemu na okres 60 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres ten skończył się w dniu 31 grudnia 2017. W związku z tym, że okres trwałości projektu MSSDI kończy się dopiero w roku 2022, do tego czasu konieczne jest dalsze utrzymywanie systemu. Miasto Łódź nie posiada praw do dysponowania kodami źródłowymi do systemu na polach eksploatacji umożliwiającymi przeprowadzenie w trybie zapytania ofertowego zamówienia na świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu. Podkreślenia wymaga fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Nadmieniam, że producentem systemu jest firma VULCAN sp. z o.o., jeden z wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum z którym została podpisana umowa Nr DOA-Inf/6/XI/2011. Należy również dodać, że System firmy VULCAN został zintegrowany z systemem Zarządzanie Finansami Miasta (ZFM) wdrażanym w Urzędzie Miasta Łodzi, w zawiązku z tym nie ma innego równoważnego rozwiązania spełniającego wymagania Zamawiającego. Zamawiający integrując System firmy VULCAN z systemem ZFM poniósł koszty wykonania tej integracji, które przy zastosowaniu innego rozwiązania Zamawiający musiałby ponieść po raz drugi. W związku z tym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art. 67 ust. 1 litera 1a i 1b ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym skorzystanie z takiego trybu może być między innymi podyktowane faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.