Ogłoszenie nr 510030834-N-2020 z dnia 20-02-2020 r.

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów (PlusLiga) w 2020 roku w Rzeszowie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550015572-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000000, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów (PlusLiga) w 2020 roku w Rzeszowie.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

CZ-D.271.6.17.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulkach treningowych oraz na dresach,bluzach i kurtkach zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych - w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu - mecz w Rzeszowie, 2 % czasu - mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (1 moduł podczas meczów w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów wielkoformatowych z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas meczów w Rzeszowie,w tym min. jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie (boisko) podczas meczów w Rzeszowie, 5)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 15 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie (4 moduły), 7)reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 9) umieszczenie nazwy "Rzeszów" na froncie stolika dla sędziów, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy w tym udział w wydarzeniach organizowanych przez Zleceniodawcę (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, 14) przekazywanie min. 1 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych,np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 15) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (stronastartowa) oraz logo w zakładce "Sponsorzy" wraz z aktywnymi linkami, 16) emisja logo miasta Rzeszowa podczas meczów na telebimach umieszczonych na hali, 17) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 18) wykonanie min. 1 filmu promującego Zleceniodawcę, z udziałem zawodników drużyny.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 813008.13 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ASSECO RESOVIA S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Podpromie 10 Kod pocztowy: 35-045 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1000000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1000000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1000000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Zdobycie przez Reprezentację Polski Mistrzostwa Świata w 2018 roku, drugiego miejsca w Pucharze Świata, brązowych medali Mistrzostw Europy i Ligi Narodów w 2019 roku sprawiło, że zainteresowanie ww. dyscypliną kibiców i sponsorów znacząco wzrosło. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a Asseco Resovia Rzeszów jest uznanym ośrodkiem na siatkarskiej mapie Polski. Rzeszowski klub notuje wysoki procent zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje z widownią. Asseco Resovia Rzeszów od 2009 roku wielokrotnie zdobywała trofea w Mistrzostwach Polski i innych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od wielu lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda wielotysięczna publiczność. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów (PlusLiga) w 2020 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).