Ogłoszenie nr 510024884-N-2020 z dnia 11-02-2020 r.

Gmina Niedrzwica Duża: Dostawa skanerów i oprogramowania do digitalizacji zasobów kulturowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. "E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym" (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500324-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540000340-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Niedrzwica Duża, ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża, REGON P-000540529. Osoba do kontaktów: Agnieszka Kulik, e-mail: przetargi@niedrzwicaduza.pl. Adres internetowy https://ugniedrzwicaduza.bip.lubelskie.pl/index.php?id=81
Gmina Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek, REGON 431019773. Osoba do kontaktów: Hubert Bryda e-mail: h.bryda@jablonna.lubelskie.pl Adres internetowy: http://www.jablonna.lubelskie.pl/
Gmina Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice, REGON 431019862. Osoba do kontaktów: Jarosław Kołodziejczyk e-mail: kolodziejczyk_j@interia.pl Adres internetowy: http://www.strzyzewice.lubelskie.pl/

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Niedrzwica Duża, Krajowy numer identyfikacyjny 54052900000000, ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 175 085, e-mail przetargi@niedrzwicaduza.pl, faks 815 175 085.
Adres strony internetowej (url): https://ugniedrzwicaduza.bip.lubelskie.pl/index.php?id=81

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Postępowanie zostało przeprowadzone przez Gminę Niedrzwica Duża w imieniu i na rzecz zamawiających udzielających zamówienia wspólnie. Umowę zawarła Gminę Niedrzwica Duża.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa skanerów i oprogramowania do digitalizacji zasobów kulturowych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.1.2.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa skanerów i oprogramowania do digitalizacji zasobów kulturowych". 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. "E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym" (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 3. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie części, jak poniżej: 1) część nr 1 - dostawa skanerów, 2) część nr 2 - dostawa oprogramowania do obróbki grafiki. 4. Przedmiot części nr 1 zamówienia obejmuje m.in.: 1) dostawę 3 szt. skanerów do digitalizacji zasobów kulturowych dla gmin: Niedrzwica Duża, Jabłonna i Strzyżewice (po jednej sztuce do każdej z gmin), spełniających następujące minimalne wymagania: a) powierzchnia skanowania: co najmniej format A3, b) głowica skanera umieszczona nad skanowanym obiektem, c) matryca aparatu: nie mniejsza niż 10 megapikseli, d) tryby skanowania: co najmniej: kolor 24 bit, e) funkcje zapisu: co najmniej: do USB, na komputer lokalny, f) formaty plików: co najmniej: TIF/TIFF, JPEG/JPG, PDF, g) rodzaj obudowy: obudowa umożliwiająca przenoszenie, h) automatyczna korekcja skanowanego obrazu, i) prędkość skanowania: nie dłużej niż 4 sekundy/A3/kolor, j) oprogramowanie do obsługi skanera, 2) zainstalowanie, konfigurację skanerów w pomieszczeniach wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego, 3) inne czynności przewidziane w umowie. 5. Przedmiot części nr 2 zamówienia obejmuje m.in. dostawę dwóch licencji jednostanowiskowych (1 licencja dla Gminy Strzyżewice, 1 licencja dla gminy Jabłonna) oprogramowania do obróbki grafiki spełniającego poniższe wymagania: 1) Wszechstronne oprogramowanie do projektowania graficznego. 2) Tworzenie grafiki wektorowej i skład stron. 3) Wszechstronne narzędzia do rysowania i trasowania. 4) Możliwość spersonalizowania przybornika, okien dokowanych, pasków właściwości, dostrojenie interfejsu użytkownika do toku pracy. 5) Wprowadzenie przycisków przepełnienia wskazujących dostępność narzędzi i elementów. 6) Możliwość pracy z wieloma dokumentami w widoku kart. 7) Możliwość oddokowywania dokumentów. 8) Przekształcanie map bitowych w grafiki wektorowe. 9) Możliwość wypełnień tonalnych, wypełnień deseniami wektorowymi oraz z mapy bitowej. 10) Udostępnienie selektora wypełnień oraz ulepszone tworzenie wypełnień. 11) Możliwość rysowania ze współrzędnymi obiektu. 12) Łatwe usuwanie fragmentów fotografii z jednoczesnym dostosowaniem proporcji zdjęcia (inteligentne skalowanie). 13) Poszerzone możliwości kreatywnego retuszowania zdjęć. 14) Możliwość wykorzystania nowych narzędzi wyostrzających zdjęcia, modyfikujących zdjęcia, wprowadzających dodatkowe efekty specjalne oraz korekcję soczewek i maskę planarną. 15) Możliwość powiększania zdjęć cyfrowych. 16) Możliwość obsługi wielu wyświetlaczy oraz obsługi monitorów o wysokiej rozdzielczości. 17) Możliwość projektowania stron internetowych. 18) Dostępny zaawansowany organizer materiałów i zasobów. 19) pełna zgodność z formatem CDR w wersji od 11 do 20 (w zakresie edycji i odczytu), 20) dołączone materiały szkoleniowe w formie wideo, 21) dołączona biblioteka zdjęć, cyfrowych obrazów, grafik wektorowych, czcionek oraz szablonów, ramek i wzorów 22) polska wersja językowa, 23) licencja bezterminowa - bez konieczności okresowego odnawiania, 24) możliwość przeniesienia na inny komputer, 25) oprogramowanie musi działać co najmniej na systemie operacyjnym Windows w wersjach 7, 8, 8.1 oraz 10, zarówno 32 jak i 64 bitowych. 6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone skanery stanowiące przedmiot części nr 1 zamówienia były fabrycznie nowe, wolne od obciążeń prawami osób trzecich, nieużywane, posiadały wymagane parametry techniczne, określone w ust. 3 pkt 1, znajdowały się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletne i gotowe do użytkowania oraz spełniały wymagane normy. Zamawiający wyklucza dostawę wyposażenia powystawowego. Sprzęt musi posiadać deklarację CE - Conformité Européenne lub równoważną, posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania - w języku polskim. 7. Wymagane jest, aby Wykonawca dostarczył wszelkie dokumenty, niezbędne do legalnego używania oprogramowania (licencje), wystawione na każdą z gmin. Dostarczone licencje powinny mieć charakter zakupu jednorazowego bez konieczności ich odnawiania czy uiszczenia innej opłaty utrzymującej ich ważność. 8. Wykonawca, na co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą, poinformuje o niej Zamawiającego uzgadniając datę oraz przewidywaną godzinę dostawy. 9. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w dni robocze tj. poniedziałek - piątek, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 10. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem "minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe" Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. 11. Zamawiający, w każdym przypadku, gdy opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, krajowych ocen technicznych lub europejskich ocen technicznych, aprobat technicznych i specyfikacji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 12. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 38520000-6

Dodatkowe kody CPV: 48000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa skanerów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 8750.77 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Digital-Center Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Złotniki, ul. Krzemowa 1 Kod pocztowy: 62-002 Miejscowość: Suchy Las Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 23493 Oferta z najniższą ceną/kosztem 23493 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 221400 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa oprogramowania do obróbki grafiki.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 3411.43 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Paweł Owczarzak EUPOL Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Palinkiewicza 3 Kod pocztowy: 63-000 Miejscowość: Środa Wielkopolska Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 7503 Oferta z najniższą ceną/kosztem 7503 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7503 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.