Ogłoszenie nr 510024566-N-2019 z dnia 07-02-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Usługa kompleksowego przygotowania instalacji "MYCOsystem" w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 502155-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa kompleksowego przygotowania instalacji "MYCOsystem" w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

1/IAM/2019/01

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania instalacji "MYCOsystem" w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie odbywającego się w dniach 01.03-01.09.2019 roku, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), projektem wykonawczym instalacji MYCOsystem (załącznik nr 2 A do SIWZ),), wzorem do frezarki (załącznik nr 2B do SIWZ). Usługa będzie obejmowała: 1. Zakupienie wszystkich niezbędnych do powstania instalacji materiałów wskazanych w projekcie architektonicznym stanowiącym załącznik nr 2A "Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem" oraz nr 2B "Zestawienie materiałów do instalacji MYCOsystem". 2. Prefabrykowanie struktury ekspozycyjnej z uwzględnieniem drobnych modyfikacji podczas nadzorów autorskich - zgodnie z załącznikiem nr 2A "Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem" oraz załącznikiem nr 2C "Wzór do frezarki". 3. Wstępne złożenie struktury ekspozycji pod nadzorem autorskim oraz wprowadzenie ewentualnych drobnych poprawek zgodnie z sugestiami architektów. 4. Spakowanie całości ekspozycji do transportu, odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu drogowego. 5. Transport drogowy ekspozycji do Mediolanu oraz z Mediolanu do Polski po zakończeniu wystawy. Wykonawca organizując transport i kalkulując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty z tym związane, w tym: - ewentualne koszty zakupu winiet, - koszty mocowania i zabezpieczenia towaru, - koszty łączności z kierowcą GSM, - ubezpieczenie towaru, ponadto uzyskanie pozwoleń wjazdu do miasta lub na teren wystawy jeśli takie będą potrzebne. 6. Odebranie nagłośnienia i sprzętu multimedialnego od firmy wskazanej przez Zamawiającego na terenie Polski. Maksymalny gabaryt to jedna europaleta, 150 cm wys. Wykonawca sprawdzi, czy sprzęt jest odpowiednio spakowany do transportu i w razie konieczności dodatkowo zabezpieczy. Wykonawca nie dokonuje montażu sprzętu w miejscu wystawy. 7. Dostarczenie ekspozycji wraz z nagłośnieniem i sprzętem multimedialnym w miejsce wystawy na adres: Muzeum La Triennale,Viale Eilio Alemagna 6, 20121 Mediolan, Włochy w dniu 23 lutego między godzinami 9.00-11.00 8. Montaż wystawy w dniach 23.02- 25.02.2018 roku, zgodnie z załącznikiem nr 2A "Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem" pod nadzorem architektonicznym. Po zakończonym montażu sprzątnięcie przestrzeni ze zbędnych materiałów oraz opakowań i zabranie ich z powrotem do Polski, zmagazynowanie na czas trwania wystawy. 9. Demontaż struktury ekspozycyjne oraz jej zapakowanie do transportu powrotnego w dniach 02-03.09.2019 . Demontaż sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego wraz z zabezpieczeniem do transportu wg wskazówek udzielonych przez firmę wypożyczającą sprzęt, wskazaną przez Zamawiającego. Przewiezienie elementów ekspozycji do Warszawy do dnia 06.09.2019 i dostarczenie ich na wskazany przez IAM adres w Warszawie. Przewiezienie sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego do Polski i dostarczenie go na wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Polski. 10. Doprowadzenie przestrzeni do stanu sprzed montażu. 11. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. montażem i demontażem, koszty transportu, podróży, noclegów, diet osób montujących oraz ewentualnych zakupów materiałów na miejscu w Mediolanie. 12. Odpady poprodukcyjne zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do przygotowania gadżetów do wystawy. Muszą zostać zachowane i przekazane Zamawiającemu do dnia 4 lutego 2019 roku. 13. Usługa nie obejmuje: - montażu sprzętu multimedialnego oraz nagłośnienia w przestrzeni wystawy - budowy ścianki z karton - gipsu widocznej w załączniku nr 2A "Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8

Dodatkowe kody CPV: 60100000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 113821.14 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: E.GO sp z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Leśna 2 Kod pocztowy: Miejscowość: Koziegłowy Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 57000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 57000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 136530.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.