Ogłoszenie nr 510022921-N-2019 z dnia 05-02-2019 r.

Gmina - Miasto Elbląg: "Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 663195-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina - Miasto Elbląg, Krajowy numer identyfikacyjny 170747715, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 552353536, e-mail rzp@umelblag.pl, faks 552393334.
Adres strony internetowej (url): www.umelblag.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RZP.271.98.2018.AD

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia: "Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK" Przedmiot główny: CPV: 72.30.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie danych Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK, w tym: a) obsługa systemu informatycznego, b) aktualizacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik], c) aktualizacja repozytorium dokumentów. Główne miejsce świadczenia usług: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Elbląg, ul. Tysiąclecia 11. 2. Zakres zamówienia. Zakres prac: A. Obsługa systemu informatycznego 1) Wykonawca zapewni minimum 2 stanowiska komputerowe wyposażone w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik jakie prowadzi Zamawiający. Przez stanowiska komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook). 2) Wykonawca zapewni włączenie własnych stanowisk do sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Elblągu [UME] przez miejską sieć szerokopasmową w punktach węzłowych tj. na ulicy Tysiąclecia lub Czerniakowska w sposób i w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz dokona konfiguracji oprogramowania do edycji on-line baz danych pzgik. 3) Wykonawca umożliwi administratorom UME instalację na stanowiskach systemu antywirusowego i jego automatyczne aktualizacje. 4) Wykonawca odpowiada za właściwą aktualizację baz danych pzgik pod względem obiektowości, kompletności wprowadzania geometrii i atrybutów, zachowania identyfikatorów i historii zmian oraz za spójność danych graficznych i opisowych dla zapewnienia powiązania z użytkowanym system ESIP. 5) Wykonawca zapewni rozpoczęcie pracy w systemie i aktualizację danych pzgik w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6) Wykonawca podczas aktualizacji baz danych będzie zgłaszał Zamawiającemu wykryte błędy w działaniu oprogramowania wykorzystywanego do obsługi pzgik. 7) Wykonawca będzie wykonywał okresowe kontrole poprawności baz danych pod względem informatycznym i przekazywał informację dla Zamawiającego. B. Aktualizacja pzgik obejmuje: 1) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń i dokumentów objętych rejestrem zgłoszeń (operaty techniczne), wcześniej przeprowadzając kontrolę poprawności zbiorów danych i po akceptacji przez MODGiK. 2) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej oraz uzgodnień branżowych z wykorzystaniem kart GESUT, plików cyfrowych i innych dokumentów dostarczonych przez branże. 3) Wykonawca wykona redakcję treści numerycznej mapy obiektowej (standardowej mapy zasadniczej). 4) Wykonawca wykona aktualizację baz danych w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania operatu technicznego z MODGiK 5) Wykonawca wyjaśni poprzez MODGiK z wykonawcami prac geodezyjnych wszelkie nieścisłości związane z interpretacją operatów, pomiarami, szkicami, danymi numerycznymi itp. w przypadku wątpliwości powstałych w trakcie aktualizacji baz danych. 6) Wykonawca będzie współpracował z pracownikami MODGiK w zakresie sprawnej i terminowej obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych. 7) Wykonawca wykona aktualizację map przeglądowych i pochodnych wykorzystywanych w ESIP. C. Aktualizacja repozytorium dokumentów: 1) Wykonawca będzie aktualizował repozytorium dokumentów na podstawie materiałów w postaci nieelektronicznej przyjętych do zasobu w okresie obowiązywania umowy. Aktualizacja repozytorium polega na skanowaniu dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń, dostosowaniu operatów technicznych w postaci elektronicznej i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń w postaci elektronicznej do obowiązujących przepisów, opisaniu metadanymi każdego dokumentu oraz umieszczeniu plików wraz z metadanymi w istniejącym repozytorium. Szczegółowe warunki dotyczące parametrów skanowania i opisywania metadanymi zostaną udostępnione po podpisaniu umowy. 2) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki składowania i przetwarzania materiałów zasobu podczas skanowania. 3) Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę w sposób niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy MODGiK i obsłudze interesantów. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu materiałów podlegających skanowaniu w stanie nie gorszym, niż zostały udostępnione i jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe z jego użytkowania. 3. Informacje dodatkowe: Ilość wprowadzonych zmian rocznie w bazie danych w ciągu ostatnich 2 lat przedstawia się następująco: Asortyment rok 2017 rok 2018 1. Ewidencja gruntów i budynków 81 120 84 823 2. BDOT500 57 233 48 236 3. GESUT 29 140 30 024 4. Ilość materiałów zasobu (operatów technicznych) 917 875 4. Zamawiający prowadzi dla obszaru miasta Elbląga bazy danych pzgik w układzie 2000: A. EGiB w systemie teleinformatycznym GEO-INFO 7 firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania, B. GESUT w systemie teleinformatycznym GEO-INFO 7 firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania, C. BDOT500 w systemie teleinformatycznym GEO-INFO 7 firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania, D. BDSOG w systemie teleinformatycznym GEO-INFO 7 firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta system informacji przestrzennej ESIP autorstwa OPEGIEKA Elbląg bazujący na danych pzgik. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta obsługę administracyjną MODGiK W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM GEO-INFO 7 firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta repozytorium dokumentacji geodezyjnej OSKAN firmy OPEGIEKA Elbląg. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres 36 miesięcy od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia szczegółowo określonych w protokole odbioru.. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy: a. obsługa systemu informatycznego, b. aktualizacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik], c. aktualizacja repozytorium dokumentów. przez cały okres wykonywania tych czynności w ramach zamówienia. 8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 9. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 10. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na usługi podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców. 11. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 610000.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: OPEGIEKA Sp. z o.o. Email wykonawcy: poczta@opegieka.pl Adres pocztowy: Al. Tysiaclecia 11 Kod pocztowy: 82-300 Miejscowość: Elbląg Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 731850.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 731850.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 731850.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.