Ogłoszenie nr 510015175-N-2020 z dnia 27-01-2020 r.

Akademia Sztuki Wojennej: USŁUGA POLEGAJĄCĄ NA OPIECE SERWISOWEJ I WSPARCIU TECHNICZNYM PROGRAMU SYMFONIA W AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 634996-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Akademia Sztuki Wojennej, Krajowy numer identyfikacyjny 01157424400000, ul. al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 261814085, e-mail d.magdziarz@akademia.mil.pl, faks 261813217.
Adres strony internetowej (url): www.akademia.mil.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGA POLEGAJĄCĄ NA OPIECE SERWISOWEJ I WSPARCIU TECHNICZNYM PROGRAMU SYMFONIA W AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PK.ZZP.261.102.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

W ramach kompleksowej opieki serwisowej i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w wymiarze 360 godzin w okresie 24 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w przedmiocie zamówienia i gwarantuje wykorzystanie 240 godzin. Pozostałe 120 godzin zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy, przy zachowaniu ceny jednostkowej określonej w ofercie. Opieka serwisowa/świadczenie Wykonawcy polega na: a) utworzeniu dodatkowych dwóch stanowisk pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Finanse i Księgowość Extra, b) utworzeniu dodatkowego jednego stanowiska pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Środki Trwałe Extra, c) zapewnieniu oprogramowania niezbędnego do uruchomienia dodatkowych stanowisk, instalacji i konfiguracji na wskazanych przez Zamawiającego urządzeniach końcowych (zestawach PC) z podłączeniem do aktualnej bazy danych oraz udostepnieniem wykorzystywanych raportów dodatkowych, d) zapewnieniu Gwarancji Podstawowej programu Sage SYMFONIA dla wszystkich stanowisk zgodnie z zaleceniami producenta, e) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju programu, f) dostarczeniu i instalacji aktualizacji zakupionej od producenta. Czynność wgrywania aktualizacji nie stanowi czasu opieki i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA, g) wdrożeniu dodatkowo zakupionych przez Zamawiającego licencji programu Sage SYMFONIA, h) pomocy w miejscu zainstalowania oprogramowania w ramach konsultacji z obsługi, konfiguracji i eksploatacji, i) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i obsłudze urządzeń typu kolektor (pracujące pod kontrolą systemu Windows CE) do obsługi środków trwałych i wyposażenia, w programie Sage SYMFONIA ERP Handel w podziale na dysponenta, j) zapewnieniu współpracy i integralności kolektora danych z bazą danych programu Sage SYMFONIA, k) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych, l) odtworzeniu aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych wymienionych w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że Wykonawca może przeznaczyć/rozliczyć max. 25% gwarantowanych umową godzin i realizacji tego zadania w okresie pierwszych 3 miesięcy obowiązywania umowy. Zapis ten dotyczy tylko ewentualnego Wykonawcy nieposiadającego kodów źródłowych raportów, m) realizacji dodatkowych raportów zleconych przez Zamawiającego, n) realizacji innych usług niewymienionych powyżej niezbędnych do właściwego funkcjonowania i użytkowania wymienionych urządzeń i oprogramowania, o) bezpłatnych, nielimitowanych konsultacjach telefonicznych bądź drogą elektroniczną w zakresie obsługi, konfiguracji, eksploatacji programu i urządzeń objętych niniejszą umową.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/01/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 163995.92 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ITBPS PL Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Grochowska 341 lok. 65a Kod pocztowy: 03-822 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 201714.98 Oferta z najniższą ceną/kosztem 201714.98 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 221574.34 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.