Ogłoszenie nr 510008582-N-2020 z dnia 16-01-2020 r.

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla: SUKCESYWNA DOSTAWA GAZÓW WRAZ Z DZIERŻAWĄ BUTLI

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
projekt pn.: "Opracowanie technologii wytwarzania ekologicznych pelletów na bazie drobnoziarnistych sortymentów węglowych dla ogrzewnictwa indywidualnego" (akronim EKomPell) realizowanego w ramach Działania 4.1 "Badania naukowe i prace rozwojowe", Poddziałanie 4.1.2 "Regionalne agendy naukowo-badawcze" Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, program ERA-NET Bioenergy w ramach projektu pn.: "Katalityczna szybka piroliza biomasy dla maksymalizacji produkcji wysokojakościowych paliw" (akronim EnCat), projekt pn.: "Sezonowy akumulator ciepła dla celów ogrzewania pomieszczeń wykorzystujący przemiany termochemiczne zasilany energią z OZE" w ramach Działania 1.2: Sektorowe programy B+R Programu operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, projekt pn.: "Ocena wartości użytkowej węgla w odniesieniu do wartości CSR dla różnych warunków procesu karbonizacji" (akronim: ESTIVAL), projekt pn. "Cost Effective Conversion of Lignite and Waste to Liquid Fuels" (Akronim LIG2LIQ).

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 621161-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, Krajowy numer identyfikacyjny 25945000000000, ul. ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 710 041, e-mail zamowieniapubliczne@ichpw.pl, faks 322 710 809.
Adres strony internetowej (url): www.ichpw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

SUKCESYWNA DOSTAWA GAZÓW WRAZ Z DZIERŻAWĄ BUTLI

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

17/ichpw/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów wraz z dzierżawą butli szczegółowo opisanych w specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ (zwanej dalej "specyfikacją"). 2. Zamówienie podzielono na trzy (3) części, w tym: 2.1. Część I - Gazy techniczne , 2.2. Część II - Mieszaniny gazowe, 2.3. Część III - Gaz do wózków widłowych. 3. Wykonawca zobowiązany będzie sukcesywnie dostarczać produkty objęte przedmiotem zamówienia, na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną lub faksem, jednocześnie potwierdzając fakt przyjęcia zamówienia, w formie określonej powyżej. 4. Gwarantowana ilość produktów dla każdej Części, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w Specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. 5. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w kolumnie 11 Specyfikacji asortymentowo-cenowej, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 9 SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane. 7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie. 8. W przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w umowie, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 9. Dostawy gazów w butlach do siedziby Zamawiającego odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do rozładowania butli z gazami w obecności pracownika Zamawiającego. 11. Butle na gazy muszą być sprawne technicznie, posiadać wszelkie niezbędne, przewidziane przepisami prawa badania, dopuszczające je do użytku. 12. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za posiadanie ważnych badań legalizacyjnych na butle oraz za konserwację dzierżawionych butli. 13. Dla Gazów do wózków widłowych (Część III) puste butle będą wymieniane na pełne w chwili ich dostawy na podstawie realizowanego zamówienia częściowego. W chwili zakończenia umowy butle będące w posiadania Zamawiającego pozostają jego własnością. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy dokona odbioru klatek do magazynowania butli z siedziby Zamawiającego na swój koszt. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem przekazania. 14. Butle winny być trwale oznakowane klasą czystości danego gazu (dot. Części I i II). Każda butla winna posiadać tabliczkę, naklejkę itp. z opisanymi parametrami gazu. W przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający będzie miał prawo nie przyjąć części dostawy. Dzierżawione butle winny być czyste i nie posiadać śladów korozji. 15. Zamawiający zwróci Wykonawcy przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym od przyjętego, poza normalnym stopniem zużycia wynikającym z jego prawidłowej eksploatacji (dot. Części I i II). 16. Zamawiający zgłosi Wykonawcy fakt zużycia gazu w formie pisemnej. Wykonawca w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia, na własny koszt dokona odbioru pustych butli, na podstawie dowodu odbioru. 17. W przypadku, gdy Wykonawca nie odbierze pustych butli w terminie określonym w pkt 16 powyżej Zamawiający poniesie koszt ich dzierżawy jedynie do upływu terminu oznaczonego powyżej. 18. Wykonawca wraz z dostawami gazu (dot. Części I oraz Części II) zobowiązany będzie każdorazowo przekazywać Zamawiającemu wszelkie dokumenty wymagane prawem, np. świadectwa jakości i/lub certyfikaty i/lub atesty i/lub dopuszczenia i/lub normy potwierdzające, że dostarczone produkty spełniają wymagania Zamawiającego. 19. Wykonawca wraz z dostawami gazu (dot. Części II poz. 3-8) zobowiązany będzie każdorazowo przekazywać Zamawiającemu oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 18 powyżej, świadectwo wzorcowania wg. PN-EN ISO/IEC 17034 potwierdzające, że dostarczone produkty spełniają wymagania Zamawiającego. 20. Wykonawca będzie odpowiadał za wyrządzoną Zamawiającemu szkodę wynikającą z przekazania przedmiotu zamówienia niezgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ albo z naruszeniem staranności lub przestrzegania zasad bezpieczeństwa. 21. Wymagana minimalna stabilność mieszanin gazowych (Część II poz. 3-8) określona została w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 3 do SIWZ). Dla pozostałych gazów Zamawiający wymaga stabilności (gwarancji) określonej przez producenta tych gazów. 22. Szczegółowe zobowiązania i uprawnienia Wykonawcy i Zamawiającego opisane zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 23. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej. 23.1. W przypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność w stosunku do parametrów produktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej. 23.2. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot o cechach (parametrach) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji. 23.3. W przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji ze specyfikacji asortymentowej przedmiotu zamówienia (opisy, foldery, ulotki, certyfikaty, świadectwa jakości etc.)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 24100000-5

Dodatkowe kody CPV: 24110000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Część I - Gazy w butlach

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: W dniu 05.12.2019 r. Komisja w trakcie badania ofert pod względem odrzucenia złożonych dla Części I - Gazy techniczne stwierdziła, iż Wykonawcy do wyliczenia wartości oferty opisanej w pkt. 23.3. SIWZ t.j. "W specyfikacji asortymentowo-cenowej w Części I i III dla każdej pozycji zamówienia należy określić cenę jednostkową netto. Wartość netto pozycji stanowić będzie iloczyn: ceny jednostkowej netto, ilości butli oraz ilości gazu w butli" zastosowali w jednych przypadkach podaną przez siebie ilość gazu w butli a w innych orientacyjną ilość gazu zasugerowaną przez Zamawiającego. Zamysłem Zamawiającego było wyliczenie ceny po ilości orientacyjnej, która dla każdego z Wykonawców była taka sama. Jednakże Zamawiający nie wskazał tego wprost w pkt. 23.3. SIWZ ani nie podał sposobu wyliczenia wartości w Specyfikacji asortymentowo-cenowej w postaci wzoru sposobu wyliczenia ceny. Ilość gazu wskazana w specyfikacji, jako orientacyjna ma kluczowe znaczenie do wyliczenia wartości ofert i tym samym do ich porównania i oceny, ponieważ Wykonawcy mogli zaoferować butle o różnych pojemnościach (Zamawiający określił wymagane minimum) a co za tym idzie o innej zawartości (ilości) gazu w danej butli. Wybór oferty najkorzystniejszej z wartością wyliczoną na podstawie pkt. 23.3. SIWZ prowadziłby do zawarcia umowy podlegającej unieważnieniu. Z uwagi na brak jednoznacznego wskazania przez Zamawiającego, które kolumny specyfikacji asortymentowo-cenowej mają zostać wzięte pod uwagę dla wyliczenia wartości zamówienia oraz braku podania w pkt., 23.3. że do wyliczenia ceny ma zostać wzięta orientacyjna ilość gazu, Zamawiający nie widzi sposobu poprawienia ofert w celu uzyskania ofert porównywalnych. Uzasadnienie prawne: Art. 93. ust. 1. pkt. 7) ustawy PZP "Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego".

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Część II- Mieszaniny gazowe

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 31123.21 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Air Liquide Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jasnogórska 9 Kod pocztowy: 31-358 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 47019.98 Oferta z najniższą ceną/kosztem 47019.98 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 47019.98 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Część III - Gaz do wózków widłowych

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: Do postępowania nie została złożona żadna oferta. Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust.1 pkt 1) ustawy PZP "Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt.2 i 3 (...)".

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.