Ogłoszenie nr 510004637-N-2019 z dnia 09-01-2019 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie: Rozbudowa Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
RPO WP-2014-2020, projekt nr: RPPK.1001.00-18-0006/15-01.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500295444-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, Krajowy numer identyfikacyjny 69058725500000, ul. al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35010 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 501 776, e-mail administracja@podkarpackie.pl, faks 178 501 701.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Rozbudowa Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OR-IV.272.2.60.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Modyfikacja uprawnień Wnioskodawcy w systemie LSI RPO WP 2014-2020 a.dodanie nowych profili użytkowników b. przenoszenie uprawnień użytkowników na każdą wersję wniosku 2. Dodanie nowych szablonów wniosków umożliwiających: a. dodawanie plików do Sekcji Załączników b. wygenerowanie i odłożenie wniosku o dofinansowanie w systemie c.podpisanie wniosku profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez ePUAP d. wygenerowanie automatycznego UPO e. możliwość weryfikowania podpisu i funkcji skrótu złożonych wniosków i plików przez Pracowników i Wnioskodawców. 3. Modyfikacja generowanego Wniosku PDF - modyfikacja wyglądu sekcji załączniki i podpisy. 4. Modyfikacja wyglądu interfejsu Wnioskodawcy - uwzględniająca funkcjonowanie wniosku/projektu wg poprzedniej ścieżki oraz nowej ścieżki. 5. Dodanie modułu komunikacja z Wnioskodawcą dla nowej ścieżki obsługi wniosku. 6. Dodanie możliwości podpinania plików dla wniosków/teczki dla pracowników instytucji. 7. Dodanie możliwości udostępniania teczki określonym ekspertom/kontroli zewnętrznej na określony czas. 8. Dodanie możliwości dołączania plików w module nabór.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV: 72000000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 160000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kaelmo Rafał Moś Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Bydgoskiego Batalionu Obrony Narodowej 4/15 Kod pocztowy: 85-825 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 190000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 190000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 190000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przy wyborze podstawy prawnej trybu zamówienia kluczowa była analiza charakteru modyfikacji planowanych do wprowadzenia w ramach LSI. Zgodnie z przyjętymi założeniami, wprowadzane nowe funkcjonalności nie zastępowałyby dotychczasowych rozwiązań, a jedynie stanowiły ich uzupełnienie, które mogłoby być wykorzystywane alternatywnie do przeprowadzenia pilotażowych naborów wniosków o dofinansowanie wyłącznie w formie elektronicznej. Tym niemniej, część dodatkowych funkcjonalności znacząco modyfikowałaby dotychczas funkcjonujące procedury (m. in. logowanie, zarządzanie formularzami wniosków przez beneficjenta, zarządzanie formularzami naboru przez pracowników instytucji). Ponadto należy dodać, że na mocy umowy wiążącej Zamawiającego z Wykonawcą LSI, Wykonawca zobowiązał się do świadczenia umowy hostingu do 31 grudnia 2022 r. Tym samym, mając na uwadze brak możliwości równoległego zarządzania kodami źródłowymi LSI przez dwa niezależne podmioty, można przyjąć, że żaden inny Wykonawca nie ma możliwości wykonania przedmiotu zamówienia o pożądanych przez Zamawiającego właściwościach technicznych - gdyż Wykonawca taki musiałby w praktyce zbudować odrębny system w oparciu o otrzymane kody źródłowe i podjąć się jego hostingu i serwisowania. W związku z tym otrzymane rozwiązanie techniczne byłoby niekompatybilne z systemem funkcjonującym dotychczas u Zamawiającego, a jego przyjęcie byłoby nieracjonalne z punktu widzenia efektywności kosztowej (konieczność równoległego utrzymania dwóch odrębnych systemów), jak również byłoby skrajnie niekorzystne z punktu widzenia wnioskodawców aplikujących o dofinansowanie za pomocą LSI - mogłoby ono być źródłem częstych błędów i pomyłek. Należy również zaznaczyć, że powierzenie rozbudowy LSI innemu Wykonawcy wiązałoby się z dużymi trudnościami technicznymi w użytkowaniu i utrzymaniu LSI. Świadczenie jednocześnie usług hostingu i serwisowania LSI przez dwie firmy skutkowałoby w praktyce brakiem możliwości przypisania indywidualnej odpowiedzialności za błędy oraz awarie LSI. Reasumując powyższe wymaga podkreślenia, że powierzenie rozbudowy LSI innemu Wykonawcy skutkowałaby koniecznością nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną oraz nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu LSI.