Ogłoszenie nr 510003868-N-2019 z dnia 08-01-2019 r.

Gmina Miasto Koszalin-Urząd Miejski: Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasto Koszalin-Urząd Miejski, Krajowy numer identyfikacyjny 330920802, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 94 3488600, e-mail regina.fibingier@um.koszalin.pl, faks 94 3488625.
Adres strony internetowej (url): www.bip.koszalin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BZP-6.271.1.61.2018.AP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego 1. Przedmiotem zamówienia jest: objęcie nadzorem autorskim Oprogramowania wdrożonego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wraz z wykonaną jego integracją z oprogramowaniem firm trzecich; wykaz Oprogramowania i wykonanych integracji zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 2. Inne usługi informatyczne dotyczące wdrożonego Oprogramowania będącego przedmiotem nadzoru autorskiego, które wynikają z nowych potrzeb Zamawiającego, będą realizowane na podstawie dodatkowej - nowej umowy modernizacyjnej. 3. Nadzór autorski dotyczy wyłącznie ostatniej udostępnionej przez Wykonawcę wersji Oprogramowania. 4. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia: 1) aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania objętego licencją, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami i rozporządzeniami), 2) diagnozowanie i usuwanie ujawnionych błędów Oprogramowania i błędów innych występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy, 3) usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania, z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania Oprogramowania, 4) wskazywania Rozwiązań Zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania na czas usuwania ujawnionych wad, 5) dostarczanie aktualizacji Instrukcji Użytkownika. 5. Udostępnianie aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania, rozwiązań zgłaszanych problemów eksploatacyjnych oraz Rozwiązań Zastępczych odbywać się będzie wyłącznie poprzez umieszczenie ich wraz z instrukcją postępowania podczas instalacji na platformie elektronicznej Wykonawcy. 6. Udostępnianie aktualizacji Instrukcji Użytkownika do Oprogramowanie odbywać się będzie wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez umieszczenie na platformie elektronicznej Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 208000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MICOMP Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Astrów 7 Kod pocztowy: 40-045 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 250920.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 250920.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 250920.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), jako że usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice jest autorem i dostawcą używanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie oprogramowania finansowo księgowego, które dostarczone i wdrożone zostało na podstawie zawartej umowy nr INF/34/2014 z dnia 25.11.2014 r. Micomp Systemy Komputerowe jest jedynym samodzielnym twórcą i właścicielem kodów źródłowych ww. oprogramowania i z tego tytułu przysługują mu wyłączne prawa autorskie, wynikające z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jako jedyny może świadczyć usługi nadzoru autorskiego oraz Aktualizacji lub Modyfikacji Oprogramowania i żadna osoba prawna lub fizyczna nie została upoważniona do świadczenia powyższych usług w jego imieniu. Ww. Oprogramowanie jest objęte wyłącznym autorskim prawem majątkowym w zakresie przystosowania, zmiany funkcjonalności lub jakichkolwiek innych zmian. W związku z powyższym ww. Wykonawca jako jedyny może prowadzić opiekę autorską i pełen serwis oprogramowania i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.