Ogłoszenie nr 510003037-N-2020 z dnia 08-01-2020 r.

Gmina Grudziądz: Podniesienie systemu TP Media do najnowszej wersji licencji SmartGIS, eBiling, SmartRaporting

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Grudziądz, Krajowy numer identyfikacyjny 87111862600000, ul. ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 4511111, e-mail ug@grudziadz.ug.gov.pl, faks 56 4511132.
Adres strony internetowej (url): www.bip.grudziadz.lo.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Podniesienie systemu TP Media do najnowszej wersji licencji SmartGIS, eBiling, SmartRaporting

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.1.32.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) przeprowadzi konsultacje przedwdrożeniowe w siedzibie Zamawiającego; 2) przeprowadzi Wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego opisanej w Załączniku nr 5 do wzoru umowy 3) udzieli Zamawiającemu Licencji na korzystanie z Systemu w Docelowej wersji Systemu oraz jego poszczególnych obszarów funkcjonalnych (modułów); 4) dokona Parametryzacji Systemu; 5) wykona Konwersję Baz Danych; 6) przeprowadzi Instruktaż; 7) wykona testy powdrożeniowych 8) będzie świadczył asystę przy uruchomieniu Systemu w Docelowej wersji Systemu oraz przy zamknięciu pierwszego miesiąca pracy (wsparcie zdalne). 2. Docelowa wersja Systemu zostanie dostarczona i wdrożona w następującym zakresie: 1) moduł eBiling; 2) moduł SmartGIS wersja STANDARD; 3) moduł SmartReporting wersja STANDARD. 3. Specyfikacja przedmiotu zamówienia zawarta została w załączniku nr 2 do wzoru umowy. 4. Opis funkcjonalny Systemu w Docelowej wersji Systemu zawiera załącznik nr 3 do wzoru umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV: 72514200-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 163000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LOGIC SYNERGY SP. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Pod Sikornikiem 27A Kod pocztowy: 30-216 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 196800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 196800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 196800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Obecnie używana wersja systemu komputerowego TP Media nie odzwierciedla realnych potrzeb użytkowników systemu. Technologia i standardy, w których program był stworzony nie pozwalają na rozszerzenie funkcjonalności systemu do pracy w chmurze obliczeniowej. Ponadto podniesienie systemu do najnowszej jego wersji opracowanej w obecnych nowych standardach i technologii przyczyni się do zwiększenia jego wydajności oraz da możliwość jego rozbudowy o nowe obszary funkcjonalne co w chwili obecnej jest niemożliwe. Zakup zupełnie nowego oprogramowania o takiej samej funkcjonalności wiązałby się z poniesieniem o wiele wyższych kosztów, związanych z wdrożeniem od tzw. "zera" całego systemu obsługującego gospodarkę odpadami oraz wodno-ściekową Zamawiającego. W związku z powyższym zasadne jest udzielenie zamówienia dotychczasowemu dostawcy oprogramowania tj. LogicSynergy Sp. z o.o., ul. Pod Sikornikiem 27A, 30-216 Kraków.