Chełmek: Obsługa Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2013 r.
Numer ogłoszenia: 507110 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełmek , ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 033 8449019.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres obowiązków administratora: 1.Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj.: a). księgi osób pochowanych, prowadzonej wg numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące) b). księgi grobów, c). księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych, d). książki obiektu budowlanego, e). ewidencjonowanie cmentarza za pomocą programu komputerowego, stanowiącego własność Zamawiającego. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy. 2.Przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Nr XVII/128/2012 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 27.03.2012 roku ze zmianami oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu. 3.Załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym. 4.Zawarcie polisy ubezpieczeniowej od ognia i zdarzeń losowych, obejmującej budynek i obiekty zlokalizowane na terenie cmentarza (tj. ogrodzenie, zdroje, chodniki). 5.Zawarcie umowy na dostawę wody i energii elektrycznej oraz regulowanie należności za te media. Wywóz w miarę potrzeby nieczystości płynnych ze zbiornika zlokalizowanego przy budynku grabarza. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 310 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około 3m3 miesięcznie. 6.Wyznaczanie miejsc pod szczelne groby, zgodnie z projektem zagospodarowania Cmentarza Komunalnego, przekazanym przez Zamawiającego. Projekt zagospodarowania cmentarza może ulec zmianie. Z uwagi na specyficzne uwarunkowania dotyczące terenu, pochówek dokonywany będzie wyłącznie w szczelnych grobach, uwzględniających pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do gruntu. Wykluczony będzie pochówek do grobów ziemnych. 7.Wykonanie i odbieranie robót w zakresie budowy grobów oraz nadzór nad wykonywaniem nagrobków, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 8.Nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji. 9.Wykonywanie czynności związanych z wykopaniem grobu oraz wykonaniem szczelnego grobu murowanego: a). grób jednomiejscowy - w ilości 11 sztuk, b). grób dwumiejscowy w pionie - w ilości 13 sztuk, c). grób czteromiejscowy - w ilości 1 sztuki, d). grób dla dzieci - w ilości 1 sztuki, e). grób pod urny - w ilości 1 sztuki, z uwzględnieniem parametrów wynikających z właściwych przepisów prawa. 10.Wykonywanie czynności związanych z dochowaniem do istniejacej piwnicy grobowej wraz z jednorazową usługą otwarcia i zamknięcia piwniczki grobowej. 11.Prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów, urządzeń i elementów cmentarza w szczególności: a). budynku grabarza - wynikające z normalnego zużycia, w tym: przeglądy, prowadzenie książki obiektu, konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych, bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp b). ogrodzenia, c). oświetlenia, d). sieci wodociągowej - utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych w tym studzienek i innych punktów czerpania wody - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów. e). szaletu i urządzeń sanitarnych - zapewnienie dostępu do szaletu. 12.Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym - w tym: parking, chodniki i trawniki przed cmentarzem w odległości 2 m od ogrodzenia (łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania wynosi około 1705 m2.) tj.: a). zamiatanie b). zamiatanie alejek, c). odśnieżanie głównych ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym, d).likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem alejek. 13.Zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz na składowisko na własny koszt. Przybliżona ilość odpadów wynosi 10 m3 miesięcznie. 14.Przesyłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej ilości odpadów na koniec każdego kwartału. 15.Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni tj.: a). pielenie alei i kwater, b). pielęgnacja krzewów, c).koszenie i grabienie trawników w miarę wzrostu roślin, d). grabienie i zamiatanie liści, e).wykonywanie oprysków, f). dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów nieposiadających opiekuna. Powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2. 16.Montaż i konserwacja tablic informacyjnych, zawierających regulamin. 17.Informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania wszelkich niezbędnych prac remontowych, zarówno nie obciążających Wykonawcy, jak również wymagających dodatkowych środków finansowych. 18.Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, Wykonawca przyjmie w przypadku koniecznym wykonanie robót zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych., których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług/robót co niniejsze zamówienie i będzie dotyczyć tego samego przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, bieżącą obsługę cmentarza o powierzchni nie mniejszej niż 1,0 ha i wykonanie grobów murowanych, przez okres co najmniej 1 roku. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszej specyfikacji, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i przyjęciu warunków w nich zawartych, b) formularz ofertowy - uzupełniony, c) w przypadku podmiotów występujących wspólnie, określenie zakresu robót poszczególnych podmiotów , d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. e) pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby. f) kalkulacja składników cenotwórczych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wykonanie przez podwykonawcę innej części zamówienia, niż tą którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, w sytuacji kiedy będzie to korzystne w realizacji zamówienia. 2) Realizacja przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, w sytuacji kiedy będzie to korzystne w realizacji zamówienia. 3) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 4) Ceny wskazane w ofercie nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku Vat i nie będą podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chelmek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski - 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski - 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, pok. 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie