Bełchatów: Świadczenie na potrzeby Urzędu Miasta Bełchatowa usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym na obszarze w obrębie kodów 97-400 i 97-300 przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych /list lokalny/.
Numer ogłoszenia: 504428 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bełchatów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bełchatowa , ul. T. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 7335198.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.belchatow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na potrzeby Urzędu Miasta Bełchatowa usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym na obszarze w obrębie kodów 97-400 i 97-300 przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych /list lokalny/..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie na potrzeby Urzędu Miasta Bełchatowa usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym na obszarze w obrębie kodów 97-400 i 97-300 przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych /list lokalny/ Wartość szacunkowa zamówienia 65 040,65 PLN Rodzaj zamówienia - usługi CPV: 64.11.00.00 - 0 - usługi pocztowe Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na potrzeby Urzędu Miasta Bełchatowa usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym na obszarze w obrębie kodów 97-400 i 97-300 przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych / list lokalny/. 2.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe a.zwykłe - przesyłki nierejestrowane, b.polecone - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone adresatowi za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń, c.polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania oraz doręczone za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń i druku potwierdzenia odbioru zwracanym do nadawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania zamawiającego dla realizacji zamówienia - zgodnie z dokumentacją do przetargu -Załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wykonawca wykaże , iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych - zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę dokumentu metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , należycie wykonał co najmniej 1 główną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN /brutto/ z załączeniem dokumentu/ów potwierdzającego/ych należyte ich wykonanie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego/nych przez wykonawcę dokumentu/ów, metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w zakresie dysponowania przez wykonawcę odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o min. sumie gwarancyjnej 50 000,00 PLN /słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100/. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę dokumentu/ów metodą spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ad. 1. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wykonawca wykaże , iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych - zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę dokumentu metodą spełnia / nie spełnia. Ad. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , należycie wykonał: co najmniej 1 główną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN (brutto) z załączeniem dokumentu/ów potwierdzającego/ych należyte ich wykonanie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego/nych przez wykonawcę dokumentu/ów, metodą spełnia / nie spełnia. Ad. 3. Zamawiający nie precyzuje warunku w zakresie dysponowania przez wykonawcę odpowiednim potencjałem technicznym oraz warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia / nie spełnia. Ad. 4. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o min. sumie gwarancyjnej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionego przez wykonawcę dokumentu/ów metodą spełnia / nie spełnia. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKI MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A.W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 w/w ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (art. 44 w/w ustawy ) - zgodnie z załączonym wzorem 2.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz dowodów, o których mowa w wykazie usług- zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. ( Dz.U. z 2013r. poz. 231) Dowodami, o których mowa w wykazie usług są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 3) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt VI lit.A pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów. 3.dokumentu/ów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji. 4.opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez zamawiającego wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu. B.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 w/w ustawy- zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. -zgodnie ze załączonym wzorem 2.aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. C. Wykonawca załącza do oferty poza w/w dokumentami: 1.formularz ofertowy - zgodnie z załączonym wzorem - Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z ustawą z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm) - zgodnie z załączonymi wzorami. Podmioty zagraniczne: W przypadku złożenia oferty przez podmioty zagraniczne dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ, zastępuje się je odpowiednimi dokumentami - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj.: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Pkt VI lit. B pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio , że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawionego/nych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Informacja dotycząca rozwiązań równoważnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji do przetargu nie zawiera rozwiązań równoważnych opisywanym przez zamawiającego. Informacja dotycząca podwykonawców: Zamawiający dopuszcza w przedmiotowym postępowaniu udział podwykonawców. W przypadku powierzenia przez wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowym informację na temat podwykonawców i części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca ponosił będzie wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. W przypadku powierzenia przez wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy wykonawcą a podwykonawcami. Wykonanie usług na podwykonawstwie nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Dokumenty w/w powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez wykonawcę na każdej stronie zawierającej informacje. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w/w ustawy , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie w oparciu o istotne postanowienia umowy -Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami SIWZ Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku: -zmian w przepisach prawnych wprowadzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, -zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, -zmiany nazwy i/lub siedziby wykonawcy. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.belchatow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Bełchatowa Zespół Obsługi Prawnej -Biuro Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 1, bud. B, p.13 97-400 Bełchatów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Bełchatowa Kancelaria Prezydenta -Kancelaria Ogólna ul. Kościuszki 1 97-400 Bełchatów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie