Ostrów Mazowiecka: Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach
Numer ogłoszenia: 501232 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 456380 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Widnichowska 20, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, tel. 29 645 53 98, faks 29 645 53 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (istotne warunki zamówienia): 2.1. Zorganizowanie 2- dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego z zakwaterowaniem dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 5 osób, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wyjazdu drogą telefoniczną lub mailową, co skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części za nieobecnych uczestników; 2.2. Termin wykonania zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do soboty w terminie od 10 do 15 grudnia 2012r.; 2.3. Miejsce wykonania usługi: w odległości do 250 km od Ostrowi Mazowieckiej; 2.4. Zakres usługi obejmuje: 2.4.1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, w hotelu co najmniej 4- gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- osobowych, lub 2- osobowych i 1-osobowych, w tym trzech przystosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Na terenie hotelu musi znajdować się kryty basen z sauną i jaccuzi, dostępny nieodpłatnie dla wszystkich uczestników wyjazdu co najmniej w godzinach 800- 2000 każdego dnia pobytu. Za hotel o standardzie równoważnym hotelowi o standardzie 4-gwiazdkowego, będzie uznany hotel o następujących warunkach: 2.4.1.1. każdy pokój ma być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, w której znajduje się pełen zestaw higieniczny całodobowy; 2.4.1.2. w każdym pokoju musi znajdować się telewizor z możliwością nieodpłatnego oglądania co najmniej 5 programów polskojęzycznych; 2.4.1.3. w hotelu musi być działająca winda, dostosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; 2.4.2. Wyżywienie: 2 posiłki pierwszego dnia pobytu (obiad, kolacja) oraz 2 drugiego dnia pobytu (śniadanie i obiad) w formie bufetu szwedzkiego, ewentualnie serwowany przy uwzględnieniu różnorodności i ilości proponowanego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego tj. 2.4.2.1. minimalne wymagania co do śniadania- co najmniej 2 różne dania na ciepło, min. 2 rodzaje płatków śniadaniowych z mlekiem, co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), miód, dżemy w co najmniej 2 rodzajach i inne artykuły spożywcze, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 2.4.2.2. minimalne wymagania co do obiadu- co najmniej 2 różne ciepłe zupy, na drugie danie do wyboru: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, ryż ewentualnie kasza, 3 rodzaje dań obiadowych mięsnych, co najmniej 3 rodzaje surówek oraz bukiet warzyw gotowanych, co najmniej 2 rodzaje deseru, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 2.4.2.3. minimalne wymagania co do kolacji- co najmniej 2 rodzaje dań na gorąco, przystawki: co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), kawa, herbata, napoje: soki, woda. 2.4.3. Wykonawca ma zapewnić uczestnikom program rekreacyjny dostosowany również dla potrzeb uczestników niepełnosprawnych ruchowo. W zakres programu ma wchodzić co najmniej: 2.4.3.1. zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy tj. np. wycieczka krajoznawcza- przejazd bryczką, zwiedzanie muzeum lub planetarium, koncert, kino lub teatr, w zależności od położenia, ewentualnie ognisko z kiełbaskami lub kulig lub inne zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. 2.4.3.2. siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny pierwszego dnia pobytu, w godzinach 1600-2000, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego); 2.4.3.3. kręgle, bilard (nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny każdego dnia pobytu, w godzinach 1600-2200, nie zagospodarowanych przez inne punkty programu rekreacyjnego) 2.4.3.4. wieczór rozrywkowy w hotelu (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu; Wyznaczona przez Zamawiającego osoba, uczestnicząca w wyjeździe musi mieć stały kontakt z przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za właściwą realizację usług, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych. 2.4.4. Opłacenie opłaty miejscowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu. 2.4.5. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu od momentu wyjazdu do momentu ich powrotu. 2.4.6. Zapewnienie dojazdu dla uczestników wyjazdu z Ostrowi Mazowieckiej w dniu wyjazdu i powrotu uczestników wyjazdu drugiego dnia do Ostrowi Mazowieckiej oraz przewozu uczestników do miejsc wyznaczonych przez Wykonawcę w programie wyjazdu. Przejazd odbywać ma się sprawnym technicznie autokarem turystycznym wyposażonym w działające ogrzewanie. Autokar ma być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, ewentualnie Wykonawca musi zapewnić pomoc osobom niepełnosprawnym ruchowo przy wsiadaniu do autokaru i wysiadaniu z niego. Autokar musi być poza tym wyposażony w bagażnik umożliwiający przewiezienie 4 wózków inwalidzkich, w tym 3 aktywnych składanych i 1 elektrycznego. Data pierwszej rejestracji autokaru, którym będzie wykonywane zamówienie nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2000 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zorganizowanie 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 56 osób, w tym 4 osób poruszających się na wózku, w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Juventus Biuro Turystyki i Podróży, ul. Kościuszki 3, 07-400 Ostrołęka, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19711,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17920,00

• Oferta z najniższą ceną: 17920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 37257,93

• Waluta: PLN.