Ogłoszenie nr 500307865-N-2018 z dnia 28-12-2018 r.

Mikołów: Dostawa paliw płynnych w roku 2019 dla obiektów będących w administrowaniu MOSiR w Mikołowie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych w Mikołowie, Krajowy numer identyfikacyjny 365421894, ul. Karola Miarki 9, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 510219434, e-mail zamowienia@cuw.mikolow.eu, faks .
Adres strony internetowej (url): http://cuwmikolow.bip.net.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliw płynnych w roku 2019 dla obiektów będących w administrowaniu MOSiR w Mikołowie
Numer referencyjny CUW/WR/30/2018/MOSIR

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w roku 2019 odpowiadająca normie DIN/PN EN228 dla benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 i DIN/PN EN 590, oleju napędowego i zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. 2015, poz. 1680 z późn zm.) do pojazdów i sprzętu wyposażonego w silniki spalinowe tj. benzyny bezołowiowej, wytwarzanej zgodnie z powyżej wskazaną normą, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie. 2. W razie stwierdzenia, iż paliwo nie spełnia norm jakościowych Wykonawca z tego tytułu zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej ilości paliwa oraz pokrycia szkód spowodowanych złą jakością zakupionego paliwa. 3. Dostawa paliwa następować będzie sukcesywnie wg bieżących potrzeb zamawiającego. Tankowanie paliw odbywać się będzie na stacjach wskazanych przez Wykonawcę poprzez: a) tankowanie pojazdów na stacji paliw przez kierowców, posiadających dowód rejestracyjny pojazdu (ciągnik z przyczepką), a w przypadku stosowania przez Wykonawcę kart magnetycznych posiadających również ważną kartę magnetyczną. b) pobieranie paliwa do kanistrów przez osoby posiadające ważną kartę magnetyczną 4. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): o 09.10.00.00 - 0 Paliwa o 09.13.21.00 - 4 benzyna bezołowiowa, o 09.13.41.00 - 8 olej napędowy, o 30.16.31.00 - 0 karty na zakup paliwa 5. Szacunkowa wielkość zamówienia W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości ok 4 670 litrów, w tym: o benzyna bezołowiowej Pb 95 - ok 3 450 litrów, o olej napędowy - ok 1 220 litrów. 6. Podane ilości są wartościami szacunkowymi/prognozowanymi, które w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego (wynikających z sytuacji niezależnych od niego, zakupu lub wymiany sprzętu, urządzeń spalinowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 5 na benzynę bezołowiową oraz olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 7. Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe w PLN fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (dokładny adres stacji paliw, nr dokumentu na który została dokonana transakcja-nr karty, imię i nazwisko osoby tankującej lub nazwa własna obiektu, kwota do zapłaty, ilość pobranego paliwa, wartość wydanego paliwa). Zamawiający do umowy dołączy pisemny wykaz pojazdów mechanicznych oraz wykaz osób uprawnionych do tankowania, w przypadku zmian wykaz będzie aktualizowany. 8. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart imiennych paliwowych oraz 5 sztuk kart z nazwą obiektów, zabezpieczonych PIN -em. 9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie "flota", ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. 10. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości obiektów lub w przypadku dopisania następnej osoby albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 11. Do momentu wydania kart paliwowych Zamawiający będzie mógł tankować paliwo na wskazanych stacjach paliwowych na podstawie dokumentów WZ. 12. W przypadku awarii karty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć nowa kartę w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego drogą elektroniczną. 13. Zamawiający zastrzega, że ilość sprzętu obiektów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 14. Zamawiający wymaga, iż najbliższe punkty, w których będzie można dokonać tankowania nie mogą znajdować się w odległości większej niż 10 km od obiektów Zamawiającego wskazanych poniżej (odległość ta liczona podczas jazdy samochodem, najkrótsza drogą publiczną): a) LKS Orzeł Mokre, ul. Zamkowa 1, 43-195 Mikołów Mokre b) LKS Strażak, ul. Gliwicka 156A, 43-190 Mikołów Śmiłowice c) LKS 45 Bujaków, ul. Szkolna 1C, 43-196 Mikołów Bujaków d) KS Kamionka, ul. Dolina Jamny 1, 43-190 Mikołów Kamionka e) KS Burza Borowa Wieś, ul. Piaskowa 57, 43-190 Mikołów Borowa Wieś f) Kompleks Sportowo Rekreacyjny, ul. Żwirki i Wigury 45, 43-190 Mikołów g) Ośrodek Rekreacyjny Planty, ul. Konstytucji 3 Maja 38, 43-190 Mikołów h) Kryta Pływalnia Aqua Plant, ul. Konstytucji 3 Maja 22, 43-190 Mikołów 15. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1853 z późn. zm.). 16. Rozliczenie za faktycznie dokonany zakup paliwa dokonywany będzie z minimum dwu tygodniowym okresem rozliczeniowym (od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca.), lub 30 dniowym okresem rozliczeniowym (faktura na koniec każdego miesiąca). 17. Płatność należności z tytułu sprzedaży paliwa dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w ciągu min 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

II.5) Główny Kod CPV: 09100000-0

Dodatkowe kody CPV:

09132100-4,

09134100-8,

30163100-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;" W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

FleetCor Poland Sp. z o.o., , Aleje Jerozolimskie 56C, 00-803, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie