Ogłoszenie nr 500306651-N-2018 z dnia 27-12-2018 r.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej: Wsparcie i pomoc techniczna dla systemu Acsepto

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Krajowy numer identyfikacyjny 33225100000, ul. Al. Niepodległości 188/192 , 00950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, e-mail przetargi@uprp.pl, faks (022) 579-03-74.
Adres strony internetowej (url): www.uprp.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wsparcie i pomoc techniczna dla systemu Acsepto

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BG-II.211.33.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wsparcia i pomocy technicznej w ramach udzielonej licencji na oprogramowanie systemu Acsepto od 09.01.2019 r. do 08.01.2021 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 38922 Waluta euro IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SWORD SA Email wykonawcy: Adres pocztowy: 37 Rue de Lyon Kod pocztowy: Miejscowość: F-75012 Paris Kraj/woj.: Francja Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: FR Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 38922 Oferta z najniższą ceną/kosztem 38922 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 38922 Waluta: euro IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt1 lit. a i b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego Acsepto, w okresie od 09.01.2019 r. do 08.01.2021 r. Autorem oprogramowania i właścicielem praw wyłącznych, a także wyłącznym właścicielem kodów źródłowych do systemu ACSEPTO jest firma SWORD S.A. (licencjodawca). System ACSEPTO jest systemem informatycznym, który wspiera realizację jednego ze statutowych zadań Urzędu Patentowego RP, tj. wydawanie decyzji w sprawie rejestracji znaków towarowych. Nie istnieje rozwiązanie alternatywne, które posiadałoby funkcjonalność wyszukiwania po klasyfikacji wiedeńskiej, nicejskiej oraz wyszukiwania słownego z użyciem wieloznaczników, możliwości dobierania kryteriów badań, konfigurowania szablonów wyszukiwania oraz konfigurowania raportów, a także prezentacji danych bibliograficznych oraz bardzo dużej liczby wyników. Cechy te mają zasadnicze znaczenie dla efektywności i jakości pracy ekspertów Departamentu Znaków Towarowych, dla których system ACSEPTO jest jednym z podstawowych narzędzi pracy. Zgodnie z powyższym, jedynym Wykonawcą w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy jest firma SWORD S.A. z Francji, co stanowi podstawę do udzielenia jej przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.