Ogłoszenie nr 500302605-N-2018 z dnia 18-12-2018 r.

Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy: DOSTAWA ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 650012-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 092356219, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 835 422, e-mail info@powiat.bydgoski.pl, faks 525 835 452.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.bydgoski.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OR-VII.272.1.49.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa 251 szt. elektronicznych kart przedpłaconych dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy o łącznej wartości nominalnej 129.650,00 zł (słownie złotych: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt 00/100) według poniższej specyfikacji: Lp. Wartość zasilenia Ilość sztuk 1. 750,00 zł 20 2. 650,00 zł 60 3. 550,00 zł 57 4. 450,00 zł 44 5. 350,00 zł 70 2) Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający oświadcza, że z prawa opcji skorzysta nie później niż do 19.12.2018 r. 3) Przy skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 2), przedmiot zamówienia może się maksymalnie zmniejszyć/zwiększyć w stosunku do ilości kart wskazanych w pkt. 1) o maksymalnie 5 sztuk elektronicznych kart przedpłaconych o łącznej wartości 2.750,00 zł, wg ilości wskazanych w poniższej tabeli: Lp. Wartość zasilenia Ilość sztuk 1. 750,00 zł +/- 1 2. 650,00 zł +/- 1 3. 550,00 zł +/- 1 4. 450,00 zł +/- 1 5. 350,00 zł +/- 1 4) Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych w ramach prawa opcji nastąpi w terminie do 5 dni roboczych. 5) Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Elektroniczne karty przedpłacone muszą zapewniać możliwość ich realizacji we wszystkich punktach handlowych, usługowych i gastronomicznych, na terenie kraju, w tym w szczególności muszą umożliwiać nabywanie towarów w punktach handlowych, oferujących co najmniej asortyment taki jak: spożywczy, mięsny i wędliniarski, chemia gospodarcza, środki czystości, kosmetyki, lekarstwa i farmaceutyki, sprzęt AGD i RTV, odzież. Takie placówki obowiązkowo muszą posiadać czytnik kart oraz muszą się znajdować na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Wymieniony wyżej asortyment winien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji elektronicznych kart przedpłaconych tylko w jednej sieci sprzedaży. c) Elektroniczne karty przedpłacone muszą posiadać okres ważności co najmniej do dnia 31.12.2019 r. d) Elektroniczne karty przedpłacone wymagają zabezpieczenia kodem PIN e) Wykonawca zapewni możliwość co najmniej 3-krotnej bezpłatnej zmiany kodu PIN do elektronicznej karty przedpłaconej. f) Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat i prowizji obniżających indywidualny limit elektronicznej karty przedpłaconej, a w szczególności od wytworzenia kart, dostawy kart, doładowania i aktywacji kart, opłaty rocznej za używanie karty oraz za dokonanie zapłaty przy użyciu karty. g) Wykonawca zapewnia możliwość bezpłatnego sprawdzenia historii operacji i ilości dostępnych środków na elektronicznej karcie przedpłaconej (bankomat i serwis internetowy). h) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę bankomatów wraz z adresami na terenie Bydgoszczy oraz powiatu bydgoskiego umożliwiających bezpłatne sprawdzenie salda na elektronicznej karcie przedpłaconej. i) Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego wydania duplikatu karty w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o zaistnieniu takiej potrzeby. j) Wykonawca zapewnia możliwość zastrzeżenia elektronicznych kart przedpłaconych na wypadek ich kradzieży lub zagubienia. k) Wykonawca zapewnia dostarczenie elektronicznych kart przedpłaconych posegregowanych wg specyfikacji w ust. 2 pkt 1. l) Wykonawca dostarczy karty przedpłacone na swój koszt do siedziby Zamawiającego, tj. do Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz. m) Wykonawca zobowiązuje się do aktywowania kart w terminie, najpóźniej, 24 godzin od dostawy po potwierdzeniu przez Zamawiającego odbioru kart. n) Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji w razie stwierdzenia nieprawidłowości związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni od daty jej złożenia. o) W przypadku uzasadnionych reklamacji jak w ppkt. n) Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia środków na karcie elektronicznej lub jej wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia uznania reklamacji. p) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość skorzystania z infolinii 24h/7dni w zakresie zastrzeżenia elektronicznej karty przedpłaconej w przypadku zagubienia lub kradzieży oraz innej pomocy w zakresie karty, bankomatów itp.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30.16.30.00 - Karty płatnicze

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 129650 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: przetargi.svc.pl@sodexo.com Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25 Kod pocztowy: 02-699 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 129650 Oferta z najniższą ceną/kosztem 129650 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 129650 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.