Ogłoszenie nr 500296829-N-2018 z dnia 11-12-2018 r.

Miasto Poznań: Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 634334-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500252846-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZOU-XII.271.177.2018.MA

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli, które odbędą się na terenie miasta Poznania w marcu 2019 r. realizowana na etapie składania ofert poprzez: 1) przedstawienie koncepcji kampanii promocyjnej, zakładającej świeże, nieszablonowe podejście do promocji wyborów, w tym zachęcenia do kandydowania i samego aktu głosowania, 2) zaplanowanie działań oraz przedstawienie mediaplanu, 3) opracowanie hasła/haseł promocyjnych, 4) opracowanie key visual, 5) przygotowanie spójnej linii graficznej kampanii, 6) przygotowanie koncepcji dedykowanej strony internetowej. Strona powinna zawierać co najmniej: a) informacje o jednostkach pomocniczych Miasta Poznania (ich zadaniach, kompetencjach, przykładach zrealizowanych przedsięwzięć), b) zakładki dotyczące informacji wyborczych (np. obwieszczenia wyborcze, uchwały MZWO), c) informacje o zgłoszonych kandydatach w poszczególnych osiedlach, d) możliwość opublikowania geografii wyborczej wraz z wyszukiwarką lokali wyborczych na podstawie wprowadzonego adresu, e) możliwość publikacji spotów reklamowych, f) odnośniki do stron Miasta oraz miejskich kanałów w social media, g) możliwość zaprezentowania wyników wyborów. 7) opracowanie wizualizacji i projektów graficznych kampanii, w tym: a) projektu ulotki: format DL (99x210mm lub 110x220mm) dwustronna: Ulotka powinna przede wszystkim zachęcać do kandydowania. Z uwagi na to, że będzie ona wykorzystywana również po terminie zgłaszania kandydatów, powinna także zachęcić mieszkańców do udziału w głosowaniu i zawierać odnośnik do linku umożliwiającego odnalezienie lokalu wyborczego, b) projektów plakatów (citylight, plakaty w formacie A3, A4, B0 i B1), c) projektu banneru internetowego, d) projektu reklamy na tylnej szybie autobusów komunikacji miejskiej. 8) przygotowanie koncepcji spotów reklamowych w radio i tv, promujących wybory (kandydowanie oraz głosowanie), bazujących na przygotowanym key visualu oraz hasłach promocyjnych, zgodnie z informacjami przedstawionymi w załączniku nr 3 do umowy - Założenia do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych. Na etapie realizacji działań promocyjnych w czasie kampanii: 9) zaprojektowanie strony internetowej, zakup domeny poznan.pl, prowadzenie strony w okresie, od grudnia do końca marca 2019 r., wraz z możliwością jej dalszego redagowania przez Zamawiającego po upływie wskazanego terminu. 10) zlecenie wydruku i dystrybucji ulotek: a) format DL 99x210mm lub 110x220mm, zadrukowane z obu stron; b) papier kreda błysk 200g/m2; c) 350 tys. szt.; d) zlecenie dystrybucji ulotek, w formie druków bezadresowych, do ok. 253 tys. punktów adresowych; e) dostarczenie pozostałych ulotek do budynków UMP oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 11) zlecenie wydruku i dystrybucji plakatów reklamowych: a) plakaty jednostronne formatu A3 - kreda błysk 130g/m2 - 300 szt. b) plakaty jednostronne formatu A4 - kreda błysk 130g/m2 - 300 szt. c) plakaty jednostronne formatu BO - kreda błysk 150/m2 - 10 szt. d) plakaty jednostronne formatu B1 - kreda błysk 130g/m2 - 80 szt. 12) wykonanie banneru internetowego, 13) produkcja lub zlecenie produkcji spotów i nagrań reklamowych, 14) ekspozycja banneru internetowego na lokalnych stronach zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 15) emisja spotów i nagrań reklamowych w lokalnych stacjach telewizyjnych i radiowych, ogólnopolskich stacjach radiowych, prezentujących wiadomości z Poznania, zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 16) przekazanie przez Wykonawcę pełnych, wyłącznych, nieograniczonych czasowo i terytorialnie autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych dzieł i utworów, wszelkich opracowań graficznych wraz z prawami zależnymi na rzecz Zamawiającego. Po zakończeniu kampanii: 17) przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię, w tym: a) pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, b) dokumentacja graficzna kampanii, c) pokazanie efektów i skuteczności kampanii w mediach. 2. Kampania promocyjna zostanie przeprowadzona w trzech etapach: 1) Etap I - Informowanie mieszkańców o wyborach i utrwalenie istotnych informacji o osiedlach i ich kompetencjach. Działania w tym okresie powinny mieć na celu zachęcenie do zgłaszania kandydatów na radnych osiedlowych. 2) Etap II- Utrwalenie wśród mieszkańców Poznania informacji, że odbędą się wybory oraz promocja aktu głosowania oraz prowadzenie dedykowanej strony internetowej do 31.03.2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (briefie), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Założeniach do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy. 3) Etap III - Przedstawienie do 15 kwietnia 2019 r. szczegółowego raportu podsumowującego kampanię.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 198440.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: V&P Agencja Reklamowa Sp. z o.o. S.K.A Email wykonawcy: agencja@vip.com.pl Adres pocztowy: ul. Nehringa 10 Kod pocztowy: 60-247 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 244081.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 244081.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 255000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: Zakres: druki, spoty radiowe, strona www, wysyłka, mediaplan, materiały online,dystrybucja plakatów IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.