Ogłoszenie nr 500293590-N-2018 z dnia 07-12-2018 r.

Biała Podlaska: Sprzątanie pomieszczeń RDW w Białej Podlaskiej OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, Krajowy numer identyfikacyjny 16771100000, ul. ul. Warszawska 14, 21500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 833 438 188, e-mail rdw.bialapodlaska@zdw.lublin.pl, faks 833 438 183.
Adres strony internetowej (url): www.zdw.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa jednostka budżetowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń RDW w Białej Podlaskiej
Numer referencyjny R1.ST.372.14.2018.mś

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: I. Miejsce realizacji zamówienia: Pomieszczenia biurowe zajmowane przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 21-500 Biała Podlaska o powierzchni użytkowej 202,73 m2. II. Czynności do wykonania w ramach zamówienia: 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych odkurzaczem - codziennie. 2. Wycieranie na mokro i nabłyszczanie powierzchni podłóg wykonanych z PCV - codziennie. 3. Wynoszenie śmieci, zakładanie w koszach na śmieci nowych worków - codziennie. 4. Wycieranie kurzu na biurkach, parapetach, szafkach, półkach, itp. powierzchniach - codziennie. 5. Mycie i dezynfekcja toalet - codziennie. 6. Mycie glazury w łazience, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, odkurzanie ścian - raz w tygodniu. 7. Raz w ciągu kwartału, w terminie uzgodnionym z Sekcją Ekonomiczno- Administracyjną mycie okien. III. Wymagania: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi starannie, własnym sprzętem, używając środków czystości dobrej jakości. 2. Wszelkie środki czystości (płyny, pasty, szczotki, ścierki, worki do odkurzacza, worki na śmieci, itp.) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, na własny koszt. 3. Wykonawca zobowiązuje się do oszczędnego zużywania energii elektrycznej i wody niezbędnej do wykonania prac, o których mowa w umowie. 4. Czynności związane ze sprzątaniem będą wykonywane we wszystkie dni robocze zgodnie z regulaminem pracy Zamawiającego w godzinach 15.00 - 20.00 . 5. Sprzęt, ubrania robocze pracowników Wykonawcy i środki czystości, Wykonawca będzie przechowywał w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający powierzy Wykonawcy klucze do pomieszczeń na czas obowiązywania niniejszej umowy. 7. Każdorazowo po zakończeniu sprzątania Wykonawca zamknie wszelkie pomieszczenia, okna i drzwi wejściowe do biura - zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy służbowej, nie przeglądania dokumentów i nie włączania komputerów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych.

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 9240.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
uzasadnienie faktyczne: Przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Siedziba Rejonu mieści się przy wspólnym korytarzu z filią Urzędu Marszałkowskiego, a Rejon Dróg Wojewódzkich współdzieli część pomieszczeń tj. część pokoi, korytarz, łazienki, etc. w sposób proporcjonalny do powierzchni zajmowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich i Filię Urzędu Marszałkowskiego. Fizyczne wydzielenie tych pomieszczeń do sprzątania przez odrębne firmy jest nie możliwe. Umowa Urzędu Marszałkowskiego na usługi sprzątania pomieszczeń z firmą Skarem Sp. z o.o., ul.1 Sierpnia 24, 37-450 Stalowa Wola została zawarta w 2018 r. na okres 2 lat, tj. 2019r. -2020r. Ponadto, zatrudnienie innego Wykonawcy utrudniałoby rzetelny nadzór, rozliczenie i odbiór usług. - uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia - art. 67, ust. 1, pkt 1) lit. a) ustawy PZP.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Skarem Sp. z o.o., , ul. 1 Sierpnia 24, 37-450, Stalowa Wola, kraj/woj. Polska