Ogłoszenie nr 500293404-N-2018 z dnia 07-12-2018 r.

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu: Dostawa materiałów prewencyjnych dla KPP Lubin.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 640342-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 930156216, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48713403716, e-mail eliza.sciborska@wr.policja.gov.pl, faks +48717824171.
Adres strony internetowej (url): www.dolnoslaska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów prewencyjnych dla KPP Lubin.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PU-2380-203-008-141/2018/IR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów prewencyjnych dla KPP Lubin. Dostawa obejmuje materiały fabrycznie nowe, nie używane spełniające wymagania Zamawiającego opisane w dokumentacji przetargowej. 2) Postępowanie zostało podzielone na 4 z niżej wskazanych części: Część 1 postępowania: dostawa kamizelek odblaskowych dla dzieci, kamizelek odblaskowych dla dorosłych i czapek odblaskowych dla dzieci. Minimalne parametry jakościowe zamawianych produktów opisano w załączniku numer 1.1 do SIWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.1 do SIWZ, Część 2 postępowania: dostawa książeczek dla dzieci. Minimalne parametry jakościowe zamawianych produktów opisano w załączniku numer 1.2 do SIWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.2 do SIWZ, Część 3 postępowania: dostawa maskotek Komisarz Lew. Minimalne parametry jakościowe zamawianych produktów opisano w załączniku numer 1.3 do SIWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.3 do SIWZ, Część 4 postępowania: dostawa lampek rowerowych, worków odblaskowych, gwizdków, latarek, opasek samozaciskowych, zawieszek odblaskowych, węży odblaskowych spacerowych, opasek na rękę. Minimalne parametry jakościowe zamawianych produktów opisano w załączniku numer 1.4 do SIWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w jednej lub kilku lub wszystkich częściach postępowania. Wymaga się złożenia oferty na cały asortyment przypisany do danej części postępowania. Maksymalna ilość części postępowania, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 4. 3) W odniesieniu do warunku określonego w art. 29 ust. 5 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający informuje, że brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 4) Miejsce dostawy: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do: Komendy Powiatowej Policji w Lubinie, ul. Traugutta 3, 59-300 Lubin.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 39294100-0

Dodatkowe kody CPV: 79810000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć materiały prewencyjne w terminie 10 dni roboczych (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od daty zawarcia umowy. Wymaganie to dotyczy wszystkich części postępowania. Klauzula informacyjna RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że: ? administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Podwale 31-33, kod 50-040 Wrocław; ? Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych - tel. 71 3403598; e-mail: iod.kwp@wr.policja.gov.pl. ? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer PU-2380-203-008-141/2018/IR prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; ? odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej "ustawa Pzp"; ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisami o archiwizacji dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych z UE, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; ? obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; ? w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; ? posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ? nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Część 1 postępowania: dostawa kamizelek odblaskowych dla dzieci, kamizelek odblaskowych dla dorosłych i czapek odblaskowych dla dzieci.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 29105.69 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LUBMAR Andrzej Lubera, ul. Jastruna 23, 33-100 Tarnów Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jastruna 23 Kod pocztowy: 33-100 Miejscowość: Tarnów Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 33700 Oferta z najniższą ceną/kosztem 31500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 53200.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Część 2 postępowania: dostawa książeczek dla dzieci.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 5268.29 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LUBMAR Andrzej Lubera, ul. Jastruna 23, 33-100 Tarnów Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jastruna 23 Kod pocztowy: 33-100 Miejscowość: Tarnów Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 6224.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 6224.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 6224.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Część 3 postępowania: dostawa maskotek Komisarz Lew

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 4471.54 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4416.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4416.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 5700.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: Część 4 postępowania: dostawa lampek rowerowych, worków odblaskowych, gwizdków, latarek, opasek samozaciskowych, zawieszek odblaskowych, węży odblaskowych spacerowych, opasek na rękę.

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający odrzucił Wykonawcę, który złożył ofertę oznaczoną numerem 2. 1) Podstawą odrzucenia oferty oznaczonej numerem 2 z części 4 postępowania jest wypełnienie dyspozycji art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) obligującej Zamawiającego do odrzucenia oferty jeżeli treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żądał złożenia wypełnionych i podpisanych formularzy asortymentowo-cenowych określających minimalne wymagania jakościowe przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki od 1.1 do 1.4 do SIWZ Wykonawca nie złożył wymaganych formularzy asortymentowo - cenowych dla części 4 postępowania, w związku z tym Zamawiający odrzucił ofertę oznaczoną numerem 2 z części 4 postępowania. Zgodnie z Rozdziałem XV pkt 3 SIWZ o wyborze oferty najkorzystniejszej decydować miało kryterium ceny: Cena ofertowa - 100% (wartość oferty brutto) Zamawiający wskazał, że liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 %. Liczba punktów uzyskanych w wyniku obliczenia punktów za ww. kryterium stanowić będzie podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający poinformował, że wybierze wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. Wartość punktowa obliczona zostanie do dwóch miejsc po przecinku, co oznacza że cyfra po drugiej cyfrze po przecinku nie będzie brana pod uwagę. Zamawiający ocenił jedyną ofertę, która nie podlegała odrzuceniu przyznając jej maksymalną liczbę punktów: Numer oferty Nazwa i adres Wykonawcy Uzyskana liczba punktów w kryterium cena brutto 2 PPHU LIR Elżbieta Zajet, ul. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg ------------ 4 MK STUDIO Mirosław Komin, Os. Jana III Sobieskiego 7/46, 60-688 Poznań 100,00 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części 4 zamówienia: 29 370,00 zł. brutto. Wykonawca, którego oferta została oznaczona numerem 4, złożył wstępne oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz przekazał Zamawiającemu oświadczenie o braku przynależności z pozostałymi Wykonawcami do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający nie opisał warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w sprawie treści złożonej oferty. Zamawiający, w Rozdziale X pkt. 2) SIWZ (wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca składa wraz z ofertą) wskazał, że do oferty należy załączyć wypełnione i podpisane formularze asortymentowo - cenowe, które stanowią załączniki do SIWZ od 1.1 do 1.4. W dniu 31.10.2018r. Zamawiający umieścił na stronie internetowej www.dolnoslaska.policja.gov.pl informację o zmianie treści załącznika nr 1.4. Wykonawca składając ofertę powinien posłużyć się zmienionym załącznikiem nr 1.4 do SIWZ. Z treści złożonej przez Wykonawcę oferty w części 1.4 nie wynikało czy uwzględniono zmiany wprowadzone przez Zamawiającego. Zamawiający wezwał zatem zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) do wyjaśnienia, czy składając ofertę uwzględniono zmiany wprowadzone przez Zamawiającego i czy cena złożonej oferty została skalkulowana w oparciu o zmieniony załącznik nr 1.4 do SIWZ wyznaczając termin na złożenie wyjaśnień do 20.11.2018r. W wyznaczonym powyżej terminie Wykonawca potwierdził, że złożona przez niego oferta uwzględnia wprowadzone przez Zamawiającego zmiany oraz cenę skalkulowaną w oparciu o nie.Zamawiający nie wymagał, od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, aby, przed udzieleniem zamówienia, złożył jakiekolwiek oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego. W związku z tym, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej, Zamawiający unieważnił część 4 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.