Ogłoszenie nr 500283101-N-2018 z dnia 27-11-2018 r.

"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi: "DOSTAWA MEBLI DREWNIANYCH, TAPICEROWANYCH I METALOWYCH"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
w Zakresie I - MEBLE DREWNIANE poz. 2 (6 szt.) i poz. 4 (6 szt.) oraz w Zakresie II - MEBLE TAPICEROWANE poz. 2 (6 szt.) zamówienie będzie finansowane z projektu: "Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym". Umowa o dofinansowanie: UDA-RPLD.06.01.01-10-0001/17-00. Ponadto Zamawiający informuje, że w Zakresie III - MEBLE METALOWE poz. 8 (8 szt.) zamówienie będzie finansowane z projektu: Narodowe Centrum Kultury Filmowej - rozwój funkcji i usług oferowanych przez "EC1 Łódź - Miasto Kultury" w Łodzi (POIS.08.01.00-00-1013/16-00).

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 622143-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 10052223800000, ul. ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 233 50 53, e-mail zamowienia@ec1lodz.pl, faks 42 638 59 58.
Adres strony internetowej (url): www.bip.ec1lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"DOSTAWA MEBLI DREWNIANYCH, TAPICEROWANYCH I METALOWYCH"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

702/DA/PN/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniach i montażem fabrycznie nowych mebli w podziale na następujące Zakresy: ZAKRES I - MEBLE DREWNIANE: 1. kontener do biurek (3 szuflady ) - 13 szt. 2. stolik pomocniczy - 1 szt. 3. biurko prostokątne - 7 szt. 4. biurko prostokątne duże - 12 szt. 5. szafa na dokumenty - 8 szt. 6. regał otwarty (5 półek) - 8 szt. 7. szafa ubraniowa - 4 szt. 8. stół kuchenny - 1 szt. 9. stół konferencyjny - 1 szt. 10. szafka biurkowa niska - 1 szt. ZAKRES II - MEBLE TAPICEROWANE: 1. fotel obrotowy - 13 szt. 2. fotel obrotowy 2 - 6 szt. 3. krzesło - 4 szt. ZAKRES III - MEBLE METALOWE: 1. wieszak stojący - 5 szt. 2. szafa metalowa - 4 szt. 3. szafa metalowa kadrowa - 2 szt. 4. regał magazynowy 2000x1400x800 - 3 szt. 5. regał magazynowy 2000x1900x800 - 21 szt. 6. regał magazynowy 1800x900x400 - 2 szt. 7. szafka ubraniowa BHP 1800x400x480 - 8 szt. 8. podwójna szafka BHP ubraniowa metalowa dwukomorowa - 8szt. 9. podstawa do szafki ubraniowej BHP2 - 8 szt. 10. wieszak jezdny - 8 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych Zakresach / pozycjach asortymentu w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ (OPZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących następującego asortymentu określonego w: a) ZAKRESIE I - MEBLE DREWNIANE: - w poz. 1 (kontener do biurek (3 szuflady )) w ilości 7 szt., - w poz. 2 (stolik pomocniczy) w ilości 1 szt., - w poz. 3 (biurko prostokątne) w ilości 1 szt., - w poz. 4 (biurko prostokątne duże) w ilości 5 szt., - w poz. 5 (szafa na dokumenty) w ilości 8 szt., - w poz. 6 (regał otwarty (5 półek) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafa ubraniowa) w ilości 1 szt., - w poz. 8 (stół kuchenny) w ilości 1 szt., - w poz. 9 (stół konferencyjny) w ilości 1 szt., - w poz. 10 (szafka biurkowa niska) w ilości 1 szt.; b) ZAKRESIE II - MEBLE TAPICEROWANE: - w poz. 1 (fotele obrotowe) w ilości 12 szt., - w poz. 3 (krzesła) w ilości 4 szt. c) ZAKRESIE III - MEBLE METALOWE: - w poz. 1 (wieszak stojący) w ilości 6 szt., - w poz. 2 (szafa metalowa) w ilości 2 szt., - w poz. 3 (szafa metalowa kadrowa) w ilości 2 szt., - w poz. 4 (regał magazynowy 2000x1400x800) w ilości 2 szt., - w poz. 5 (regał magazynowy 2000x1900x800) w ilości 2 szt., - w poz. 6 (regał magazynowy 1800x900x400) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafka ubraniowa BHP 1800x400x480) w ilości 16 szt., o parametrach takich samych jak wskazane dla zamówienia podstawowego odpowiednio w Załącznikach 1a, 1b, 1c do SIWZ. Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość asortymentu lub część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Poszczególne rodzaje mebli (zgodnie z OPZ) muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski. Meble muszą spełniać wymaganą higieniczność materiałów użytych do wyrobu mebli w budynkach użyteczności publicznej, zgodnie z normami polskimi lub europejskimi (wymagana klasa higieniczności dla płyt meblowych E-1). Meble muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu. Meble opisane w Załącznikach 1a, 1b, 1c do SIWZ mają być fabrycznie nowe (nie używane), kompletne i wolne od wad. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wszystkie wymagane próbniki, o których mowa w OPZ. W terminie 14 dni od dnia dostarczenia próbników Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegóły dotyczące zamówienia (w szczególności kolory tapicerek, laminatów, obudów, uchwytów). Uzgodnienia, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą potwierdzone protokołem uzgodnień, przez przedstawicieli Stron. Uzgodnienia między Wykonawcą oraz Zamawiającym nie będą miały wpływu na złożoną ofertę, nie będą prowadziły do jej zmiany, w tym zwłaszcza zmiany ceny oferty. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy mebli wskazanych w OPZ, Wykonawca powinien dostarczyć meble o parametrach nie gorszych, niż zaoferowane za cenę określoną w ofercie i umowie. Zamawiający zastrzega sobie, na etapie realizacji umowy, prawo do żądania okazania dokumentów potwierdzających, że oferowane meble spełniają wymagania opisane w SIWZ, w tym w OPZ, w szczególności specyfikacji technicznych mebli oraz atestów i dokumentów wymienionych dla poszczególnych mebli w OPZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 39100000-3

Dodatkowe kody CPV: 39130000-2, 39151000-5, 39141100-3, 39111000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: MEBLE DREWNIANE

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 46604.28 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TRONUS POLSKA Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Ordona 2a Kod pocztowy: 01-237 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 58904.70 Oferta z najniższą ceną/kosztem 58904.70 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 58904.70 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: MEBLE TAPICEROWANE

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W Zakresie II (MEBLE TAPICEROWANE) wpłynęła jedna oferta złożona przez: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa Cena oferty za zamówienie podstawowe wynosi 35 820,06 zł i przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotę 14 797,20 zł, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty. Wobec powyższego, Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w Zakresie II (MEBLE TAPICEROWANE) na postawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: MEBLE METALOWE

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W Zakresie III (MEBLE METALOWE) wpłynęła jedna oferta złożona przez: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa Cena oferty za zamówienie podstawowe wynosi 132 405,81 zł i przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotę 51 186,58 zł, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty. Wobec powyższego, Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w Zakresie III (MEBLE METALOWE) na postawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.