Ogłoszenie nr 500275651-N-2018 z dnia 19-11-2018 r.

Narodowe Centrum Badań Jądrowych: Dostawa elementów do budowy sondy

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Utworzenie centrum informatyczno-wdrożeniowego przemysłowych technik radiacyjnych CentriX" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Centrum Badań Jądrowych, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Andrzeja Sołtana 7, 05400 Otwock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 273 16 04, e-mail ncbj@ncbj.gov.pl, faks 22 273 16 53.
Adres strony internetowej (url): www.ncbj.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa elementów do budowy sondy

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

AZP.270.36.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem umowy jest dostawa elementów do budowy sondy a) Układu zasilania i telemetrii w obudowie rakowej 4 U (część naziemna)- szt. 1, b) Rocznej licencji na oprogramowanie do obrazowania danych -szt. 1 c) Płyty PCB modemu telemetrii do umieszczania wewnątrz sondy- szt. 1 d) Płyty PCB, zasilacza DC-DC oraz elementów elektronicznych umieszczonych do umieszczenia wewnątrz sondy- szt. 1

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 31.60.00.00 - Sprzęt i aparatura elektryczna

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 122397.86 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: pnnPlus GmbH Email wykonawcy: Adres pocztowy: Oedenburger Strasse6; Klingenbach Austria Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: AT Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 28900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 28900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 28900.00 Waluta: EUR IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia są elementy do budowy sondy do badania odwiertów: - układ zasilania i telemetrii w obudowie rakowej 4U (część naziemna) - wymienione w ofercie, jako: "Warrior Panel-Standard Cased Hole-220V Rackmount-USB-4U-(19"x19"x7") 53 lbs." - licencja na oprogramowanie do obrazowania danych - "Software, Development License, One Year", - płyta PCB modemu telemetrii od umieszczania wewnątrz sondy - "PC BOARD ASSY- TELEMETRY BOARD, DOWN HOLE, RS232TELD REV 4", - płyta PCB zasilacza DC-DC zapewniająca potrzebne napięcia dla płyty telemetrii, jak i innej elektroniki umieszczonej wewnątrz sondy - "PC BOARD ASSY, DOWN HOLE POWER SUPPLY, TEL_PS_R3"; Części umieszczanie wewnątrz obudowy sondy w zależności od głębokości odwiertów narażone są na ekstremalnie wysokie temperatury przekraczające 150°C (dla przykładu: wymagania dla elementów elektronicznych poziomu "military grade" kończą się na 125°C). Dodatkowo przesyłanie danych przewodem nie-koncentrycznym jednożyłowym w oplocie na odległość do 6km (głębokie odwierty) jest rzeczą nietrywialną i oprócz problemów z wytrzymałością na wstrząsy i temperaturę niezbędne tu są specjalne systemy kodowania i modulacji sygnału. Samodzielnie zaprojektowanie i przetestowanie takiego modemu (telemetrii) wymagałoby miesięcy prac rozwojowych. Wyżej wymienione produkty potrzebne są do znacznego przyspieszenia prac nad własną sondą geologiczną. Analizując zasoby Internetu NCBJ odnalazł kilkanaście dużych firm specjalizujących się w temacie sond odwiertowych, lub podobną tematyką. Niestety nie są zainteresowane sprzedażą swoich podzespołów (chcą sprzedawać tylko kompletne sondy, lub usługi ich wykorzystania). Tylko dwie z pośród nich mają w ofercie potrzebne NCBJ części jak wysokotemperaturowy zasilacz, czy moduł telemetrii do umieszczania w sondach i są to: "North Sea Electronics AS" i "Scientific Data Systems, Inc.". Firma Scientific Data Systems, Inc. w przeciwieństwie do North Sea Electronics AS oferuje oprócz rozwiązań sprzętowych również oprogramowanie akwizycji danych pomiarowych "Warrior Data Acquisition Software" do zbierania i obrazowania wyników, widm itp.. Biorąc pod uwagę fakt, iż rozwój własnego oprogramowania akwizycji wymagałoby kolejnych wielu miesięcy prac rozwojowych NCBJ zdecydował się skorzystać z oferty firmy Scientific Data Systems, Inc., która dzięki pełnej kompatybilności oprogramowania i sprzętu pozwoli skupić się na pozostałych aspektach budowy sondy. Oprogramowanie i sprzęt firmy Scientific Data Systems, Inc. jest dobrze znane i stosowane w przemyśle odwiertowym w Polsce, co w przypadku wyprodukowania własnej sondy opartej na tym systemie (Warrior) ma niebagatelny wpływ na kolejne kroki postępowania jak testowanie, czy sprzedaż. Podsumowując jedynie firma Scientific Data Systems, Inc. z powodu braku konkurencji ze względów technicznych jest w stanie zrealizować zamówienie. Jednak Firma Scientific Data Systems Inc. 3401 Bacor Road Houston, TH 77084 USA jako producent elementów do budowy sondy tj. nie mogąc zrealizować zamówienia z przyczyn organizacyjno-formalnych, wskazał jako Wykonawcę dystrybutora na Europę -Firmę pnnPlus GmbH z siedzibą w Oedenburger Strasse 6, 7013 Klingenbach, Austria