Ogłoszenie nr 500274804-N-2018 z dnia 16-11-2018 r.

Gmina Polkowice: Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 638625-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500254531-N-2018 500257352-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Polkowice, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Rynek 1, 59100 Polkowice, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 076 84 74 121, e-mail zp@ug.polkowice.pl, faks 076 72 46 780.
Adres strony internetowej (url): https://bip.polkowice.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.99.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

"Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice" w ramach zadania budżetowego pn. "Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej". Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych w podziale na 2 części: Część 1 - Elementy przestrzenne: - wielkogabarytowa sztuczna choinka w Rynku - 1 szt., - element w kształcie bramy w Rynku - 1 szt., - element w kształcie karuzeli w Rynku - 1 szt., - element latarniowy zwieńczony gałązkami przy wejściu do Ratusza - 2 szt. - element w kształcie królowej śniegu w Centralnym Parku Wypoczynku i Zabaw - 1 szt., - element w kształcie bramy złożonej z dwóch części w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku - 1 szt., - element w kształcie lustra w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku - 1 szt., - element w kształcie zegara w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku - 1 szt., - element w kształcie bramy w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku - 4 szt., - element w kształcie prezentu na rondzie "Żołnierzy Wyklętych" - 1 szt. - element w kształcie gwiazdy na rondzie "Stokrotka" - 4 szt. - element w kształcie tuby na rondzie "Niezapominajka" - 1 szt. - element w kształcie tuby na rondzie "T. Mazowieckiego" - 1 szt. - element w kształcie prezentu na rondzie Dąbrowskiego/Mała/Legnicka - 1 szt. - element w kształcie prezentu na rondzie Chocianowska/Fabryczna - 1 szt. Łącznie: 22 elementów przestrzennych. Część 2 - Elementy montowane na lampach: - element w kształcie tuby z gwiazdami na łezce na skrzyżowaniu ulic Legnickiej/Kopalnianej - 1 szt. - lampy wokół ronda "Stokrotka" oraz "Żołnierzy Wyklętych" - 8 szt. - lampy wokół ronda Dąbrowskiego/Mała/Legnicka - 3 szt. - Rynek (wokół Ratusza)- 10 szt. - Rynek - 15 szt. - Młyńska - 20 szt. - ul. Kolejowa - 16 szt. - ul. 3 Maja - 23 szt., - ul. Kominka - 21 szt. - ul. Dąbrowskiego - 42 szt., - ul. 11 Lutego - 7 szt. - ul. Legnicka - 8 szt. - Chocianowska - 15 szt. - Topolowa - 9 szt. - Hubala - 8 szt. - Skalników - 6 szt. - Ociosowa - 4 szt. - łącznik pomiędzy Ociosową a Skalników - 4 szt. - Głogowska - 7 szt. - Miedziana (deptak) - 6 szt. - Moniuszki (deptak) - 12 szt. Łącznie: 245 elementów płaskich montowanych na lampach. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych równoważnych do wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania elementów dekoracji świątecznych równoważnych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze. Wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych równoważnych musi być zgodna z elementami wskazanymi w załączniku do umowy, Wymiary elementów równoważnych nie mogą być mniejsze niż te podane w załączniku do umowy. Dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy. Zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie, w celu zapoznania się z lokalizacjami na których umieszczone będą dekoracje świąteczne. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy - Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, c) oświadczenie, że dekoracje świetlne oferowane w ramach niniejszego postępowania spełniają wymogi Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów technicznych i graficznych określonych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia m.in. dokumentów wskazanych w pkt. a) i b). Oświadczenie, o którym mowa w pkt. c) składane jest wraz z ofertą.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 98300000-6

Dodatkowe kody CPV: 39298900-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Elementy przestrzenne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 270006.29 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MULTIDEKOR Sp. z o.o. Sp. K. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Stanisława Noakowskiego 4 Kod pocztowy: 05-820 Miejscowość: Piastów Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 219713 Oferta z najniższą ceną/kosztem 219713 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 219713 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Elementy montowane na lampach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 315437.33 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MULTIDEKOR Sp. z o.o. Sp. K. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Stanisława Noakowskiego 4 Kod pocztowy: 05-820 Miejscowość: Piastów Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 257713 Oferta z najniższą ceną/kosztem 257713 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 257713 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.