Ogłoszenie nr 500271003-N-2018 z dnia 13-11-2018 r.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie: Dostawa paliw silnikowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 612608-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500216867-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 1251326200000, ul. ul. Mińska 25, 03808 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 103 006, e-mail warszawa@krus.gov.pl, faks 228 104 688.
Adres strony internetowej (url): https://www.krus.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa paliw silnikowych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

1400-OP.261.1.7.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę poniżej wskazanych paliw silnikowych oraz pozostałych zakupów do pojazdów służbowych zamawiającego, wedle szacunków obejmujących okres 36 miesięcy: 1.1 benzyny bezołowiowej w liczbie oktanowej 95 w ilości 111 000 litrów, 1.2 oleju napędowego w ilości 20 000 litrów, 1.3 pozostałe zakupy w zależności od potrzeb Zamawiającego, których wartość w czasie trwania umowy nie przekroczy 3% całkowitej wartości umowy. Jeżeli z różnych przyczyn nie można zakupić benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego (zwykłego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość kupna benzyny Pb 98 oraz oleju napędowego (uszlachetnionego). 2. Dostawa wskazanych rodzajów paliw płynnych i pozostałych zakupów odbywać się będzie bezgotówkowo, przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT. 3. Karty paliwowe: 3.1 przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego; 3.2 dla każdej karty paliwowej musi zostać zakodowany limit dziennego i tygodniowego tankowania: a) dla pojazdu służbowego osobowego: limit dzienny - 50 litrów, limit miesięczny - 800 litrów; b) dla pojazdu służbowego osobowego (Volkswagen Caddy użytkowany w OR KRUS Warszawa): limit dzienny - 60 litrów, limit miesięczny - 1000 litrów; c) dla pojazdu służbowego ciężarowego - limit dzienny - 90 litrów, limit miesięczny - 1500 litrów. 3.3 uprawniać będą do dokonywania zakupów paliw płynnych, płynów eksploatacyjnych, olejów, usługi mycia samochodów, akcesoriów oraz kosmetyków samochodowych wyłącznie w sieci stacji paliwowych wyłonionego w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie całego kraju; 3.4 obligatoryjnie muszą być zabezpieczone kodem PIN; 3.5 wystawiane będą Zamawiającemu nieodpłatnie; 3.6 w razie utraty którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi telefonicznie wykonawcę o fakcie utraty, a Wykonawca dokona jej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. W terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty, Wykonawca wystawi Zamawiającemu nową kartę w miejsce utraconej, w takim przypadku karty będą wystawiane odpłatnie, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż w czasie trwania umowy opłata nie może przekraczać kwoty 10 zł. netto; 4. Wykonawca musi zapewnić dostawę płynnych paliw silnikowych objętych przedmiotem zamówienia, zgodnych z obowiązującymi normami. 5. Wykonawca musi zapewnić sprzedaż paliw płynnych objętych przedmiotem zamówienia przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT oraz bezpieczną procedurę natychmiastowej blokady karty w razie jej utraty. 6. Wykonawca musi zapewnić, iż każdy zakup dokonany za pomocą elektronicznej karty paliwowej będzie monitorowany. Monitoring transakcji zawierać będzie, w szczególności: 6.1 datę i miejsce zakupu paliwa; 6.2 numer rejestracyjny i markę pojazdu, do którego zakupiono paliwo; 6.3 rodzaj, ilość, cenę (jednostkową 1 litra paliwa; netto i brutto) zakupionego paliwa oraz wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego przez wykonawcę w % rabatu stałego dla wszystkich paliw, - informacje te będą dostępne dla Zamawiającego każdorazowo na jego żądanie, w formie pisemnego wydruku dołączonego do wystawianej faktury VAT; Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane 6.4 numer karty paliwowej; 6.5 ilość zakupionego paliwa; 6.6 kwotę brutto zakupu; 7. Wykonawca musi zapewnić bezgotówkowe rozliczanie w PLN fakturą zbiorczą VAT, wystawianą nie częściej niż dwa razy w miesiącu. 8. Wykonawca musi zaoferować termin płatności wynoszący 21 dni, licząc od dnia wystawienia zbiorczej faktury VAT Zamawiającemu. 9. Wykonawca musi wykazać, że posiada stacje paliwowe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na których dokonywać można zakupu paliwa przy użyciu elektronicznych kart paliwowych umożliwiających bezgotówkowe rozliczanie: na terenie miasta Warszawy (minimum 1, w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego) oraz na terenie kraju co najmniej 2 stacje paliwowe w każdym mieście wojewódzkim i po 1 stacji paliwowej w minimum 30 miastach wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ, zaś dla pozostałych dopuszcza się lokalizację stacji paliwowej w odległości nie większej niż 25 km.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09132100-4

Dodatkowe kody CPV: 09134100-8, 09211100-2, 34300000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 544252.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chemików 7 Kod pocztowy: 09-411 Miejscowość: Płock Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 669429.96 Oferta z najniższą ceną/kosztem 669429.96 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 669429.96 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.