Ogłoszenie nr 500270575-N-2018 z dnia 13-11-2018 r.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie: Zorganizowanie Zawodów Finałowych XXIV Spartakiady Sportowo - Rekreacyjnej Pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w 2018r. współfinansowanych ze środków ZFŚS

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 598452-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 1251326200000, ul. ul. Mińska 25, 03808 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 103 006, e-mail warszawa@krus.gov.pl, faks 228 104 688.
Adres strony internetowej (url): https://www.krus.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie Zawodów Finałowych XXIV Spartakiady Sportowo - Rekreacyjnej Pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w 2018r. współfinansowanych ze środków ZFŚS

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

1400-OP.261.1.6.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zorganizowania Zawodów Finałowych XXIV Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo - Rekreacyjnej Pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 2. Specyfikacja świadczeń a) Zakwaterowanie w pokojach jedno, dwu lub trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. b) Wyżywienie, w tym: - śniadania - 2, 3 i 4 dzień w formie bufetu szwedzkiego ( min. 4 dania ciepłe), - obiady - 1 dzień w porze kolacji, 2 i 3 dzień w porze obiadowej (3 dania), - kolacja grillowa - 2 dzień, menu składające się przynajmniej z pięciu dań grillowanych (posiłki wydawane przez obsługę grilla), - kolacja uroczysta - 3 dzień, menu: wędliny, sałatki, surówki, dania gorące (min 4 dania gorące), pieczywo, ciasta, zimne napoje, kawa, herbata (pierwsze danie gorące serwowane, pozostałe serwowane przez obsługę lub w formie bufetu szwedzkiego), - woda mineralna dostępna na halach sportowych dla uczestników w formie dystrybutora lub 1 butelka 1,5 litra na osobę, na każdy dzień rozgrywek c) Obiekty i sprzęt sportowy Udostępnienie bazy sportowo - rekreacyjnej oraz profesjonalnego sprzętu sportowego w celu przeprowadzenia rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach: - piłka siatkowa kobiet i mężczyzn - hala sportowa - 2 boiska, - badminton kobiet, mężczyzn, gry mieszane - hala sportowa - 4 boiska - tenis stołowy kobiet, mężczyzn, gry mieszane - hala sportowa - 3 stoły, - tenis ziemny kobiet, mężczyzn - kort zamknięty, - biegi przełajowe kobiet na dystansie 400m, 600 m i 800 m, - biegi przełajowe mężczyzn na dystansie 600 m,800 m i 1000 m. - teren urozmaicony o podłożu miękkim, - szachy kobiet, mężczyzn - min. 6 stanowisk w pomieszczeniu zamkniętym, - przeciąganie liny - teren o podłożu trawiastym, - rzuty lotkami do tarczy (dart) - pomieszczenie zamknięte o pow. spełniającej wymogi przepisów- min. 4 stanowiska - bieg sztafetowy przełajowy (sztafeta) - teren urozmaicony o podłożu miękkim, pałeczki sztafetowe min 5 szt. d) Obsługa sędziowska Sędzia główny zawodów oraz sędziowie odpowiedzialni za przeprowadzenie rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach (konkurencjach). e) Inne świadczenia: - inauguracja zawodów - hala sportowa - nagłośnienie - zakończenie zawodów - hala sportowa - nagłośnienie, podium, stoły na trofea sportowe, tace na medale, - wydanie komunikatu końcowego z wynikami, - opieka medyczna - piątek, sobota - tablice punktacji zespołowej na hali sportowej f) Zamawiający wymaga aby spartakiada odbyła się w ośrodku wypoczynkowym posiadającym własne zaplecze infrastruktury sportowej niezbędne do przeprowadzenia rozgrywek.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 665.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale Email wykonawcy: Adres pocztowy: Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6 Kod pocztowy: 97-215 Miejscowość: Inowłódz Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 665.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 665.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 665.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Podana cena dotyczy jednego uczestnika biorącego udział w Zawodach Finałowych. Wartość zrealizowanej usługi wynosi 127 015,00 zł brutto.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.