Ogłoszenie nr 500247297-N-2018 z dnia 15-10-2018 r.

Urząd Gminy w Lutocinie: Dostawa węgla opałowego na sezon grzewczy 2018/2019

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 618104-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy w Lutocinie, Krajowy numer identyfikacyjny 000541865, ul. ul. Poniatowskiego 1, 09-317 Lutocin, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48236581001, e-mail lutocin@lutocin.i-gmina.pl, faks +48236581002.
Adres strony internetowej (url): lutocin.i-gmina.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa węgla opałowego na sezon grzewczy 2018/2019

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

FIN.271.2.3.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa własnym transportem węgla opałowego, tj.: miału węglowego luzem oraz ekogroszku pakowanego w workach 25-30 kg wraz z rozładunkiem w miejscu składowania, dla Urzędu Gminy w Lutocinie i placówek oświatowych z terenu gminy na okres grzewczy 2018/2019. 2. Węgiel opałowy dostarczany będzie do Urzędu Gminy w Lutocinie oraz placówek oświatowych z terenu gminy Lutocin tj.: 1) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Przeradzu Małym, 2) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Swojęcinie oraz filii Jonne, 3) Zespołu Szkół w Lutocinie (przy ul. Szkolna 14 oraz przy ul. Żeromskiego 2) . 3. Dostarczany opał musi posiadać atest, certyfikat lub świadectwo jakości. 4. Wymagane parametry opału będącego przedmiotem zamówienia: 1) miał węglowy a) granulacja - 0-10 mm b) kaloryczność (wartość opałowa) - min. 24 MJ/kg, c) zawartość siarki - max. 0,8%; d) zawartość popiołu - max. 14%; e) wilgotność - max. 10% 2) ekogroszek a) granulacja - 5-25 mm b) kaloryczność (wartość opałowa) min. - 24 MJ/kg; c) zawartość siarki - max. 0,6%; d) zawartość popiołu - max. 0,8%; e) wilgotność - max. 10% 5. Przewidywane zużycie opału na sezon grzewczy 2018/2019 wynosi: 1) Urząd Gminy Lutocin: a) miał zwykły - 70 t b) ekogroszek - 5 t 2) Samorządowa Szkoła Podstawowa Przeradz Mały: a) miał zwykły - 45 t 3) Samorządowa Szkoła Podstawowa w Swojęcinie a) ekogroszek - 35 t 4) Samorządowa Szkoła Podstawowa Swojęcin filia Jonne: a) ekogroszek - 25 t 5) Zespół Szkół w Lutocinie a) ekogroszek - 35 t (ul. Szkolna 14) b) ekogroszek - 40 t (ul. Żeromskiego 2) Ogółem miał zwykły - 115 ton Ogółem ekogroszek - 140 ton UWAGA! Powyższe zapotrzebowanie jest zapotrzebowaniem szacunkowym, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia węgla opałowego w mniejszym lub większym zakresie, w zależności od potrzeb grzewczych. 6. Ilość i częstotliwość składania zamówienia zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego 7. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniana będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 8. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 9. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas dostawy z jego winy. 11. Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 12. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy protokół odbioru opału, zgodnie ze wzorem załącznika do umowy, wraz z certyfikatem jakości dostarczanej partii opału. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości i ilości dostarczonego węgla w terminie 14 dni od dnia dostawy. 14. W razie wątpliwości co do parametrów opału określonych w pkt. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobierania prób dostarczonego opału celem wykonania analiz laboratoryjnych. 15. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, bądź gdy dostarczony opał nie będzie spełniał warunków jakościowych wymaganych przez Zamawiającego oraz i innych przewidzianych umową. 16. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie. 17. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w umowie. 18. Węgiel przeznaczony będzie do celów opałowych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.11.10.00 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 130465.71 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.H.U. "WĘGLOSKŁAD" Andrzej Antosiak Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 1, 09-300 Żuromin Kod pocztowy: 09-300 Miejscowość: Żuromin Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 159200 Oferta z najniższą ceną/kosztem 159200 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 198700 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.