Ogłoszenie nr 500239221-N-2018 z dnia 04-10-2018 r.

Poznań: System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego
Numer referencyjny ZP.272.00057.2018, ZP.ZD-00380/18.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Aktualizacja bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System Informacji Prawnej "LEX dla Samorządu Terytorialnego" funkcjonuje w Starostwie od 12.10.2009 roku. Wraz z umową nr 768/09 dostarczona została licencja na czas nieokreślony do korzystania z programu w wersji off-line, nawet po ustaniu aktualizacji programu wynikającego z wygaśnięcia umowy. W roku 2010 podpisano umowę nr 01/07/ADMW/1301/2010 z dnia 20.08.2010 roku, w ramach której zwiększono zakres programu "LEX dla Samorządu Terytorialnego" o kolejne funkcjonalności - moduły: Prawo Europejskie, Zamówienia publiczne, Informator prawno-gospodarczy, czasopisma w wersji on-line, windykacje w wersji no-limit oraz dostarczono licencję w postaci klucza HASP umożliwiającego korzystanie z bazy danych w pełnym zakresie. W roku 2011 podpisano kolejną umowę licencyjną nr ZP.273.00046.2011 z dnia 29.09.2011 roku. W ramach tej umowy udostępniona została przez Licencjodawcę aktualizacja na płytach DVD programu w wersji off-line oraz baza programu w trybie on-line. Umowę licencyjną przedłużono: - w roku 2015, zgodnie z umową ZP.272.00085.2014 z dnia 14.01.2015 roku, do dnia 31.12.2017 roku, - w roku 2017, zgodnie z umową ZP.272.00050.2017 z dnia 09.11.2017 roku, do dnia 31.12.2018 roku. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia polegający na aktualizacji bazy danych off-line Systemu Informacji Prawnej "LEX dla Samorządu Terytorialnego" jest Wolters Kluwer Sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, która zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego powstała wskutek przekształcenia Spółki Wolters Kluwer Polska S.A. w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wykonawcy temu przysługują pełne prawa autorskie do przedmiotowego systemu, nie jest więc możliwe zlecenie aktualizacji innemu podmiotowi, ponieważ prowadziłoby to do naruszenia praw tego Wykonawcy. W związku z powyższym nie ma możliwości zastosowania rozwiązania alternatywnego lub zastępczego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wolters Kluwer Sp. z o.o., , ul. Przyokopowa 33 , 01-208, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie