Ogłoszenie nr 500226389-N-2018 z dnia 20-09-2018 r.

Urząd Ochrony Danych Osobowych: Zakup i dostawa oprogramowania (system do skanowania)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Ochrony Danych Osobowych, Krajowy numer identyfikacyjny 1304909700000, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 531 03 00, e-mail przetargi@uodo.gov.pl, , faks 22 531 03 01.
Adres strony internetowej (url): www.uodo.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa oprogramowania (system do skanowania)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZA.260.6.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Minimalne wymagania dotyczące system do skanowania, obsługa punktu kancelaryjnego: 1. Kompatybilność z systemami operacyjnymi MS Windows 7, 8.1, 10 64 bit 2. Wsparcie dla urządzeń pracujących w standardzie komunikacyjnym TWAIN oraz ISIS 3. Masowe skanowanie dokumentów zapewniające prędkość 120 obrazów/minutę w trybie dwustronnym w rozdzielczości 300 DPI w trybie kolorowym, skali szarości i czarno białym 4. Rozpoznawanie kodów kreskowych: Aztec, Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, Data Matrix, EAN, Interleaved 2 of 5, PDF 417, Post Net, QR, Code 2 of 5, UPC-A, UPC-E. 5. Wbudowana w urządzenie kompatybilność z siecią LAN oraz WIFI 6. Edycja skanowanych dokumentów, w tym łączenie i rozdzielanie stron oraz całych dokumentów 7. Kopiowanie skanowanych dokumentów 8. Ręczne ponowne skanowanie gdy zostanie wykryty błąd na obrazie bez konieczności skanowania całego dokumentu 9. Wstawianie zeskanowanych obrazów do innych istniejących już dokumentów 10. Ręczne rozdzielanie zeskanowanych dokumentów 11. Kopiowanie, wycinanie i wklejanie plików w formacie JPEG, PDF, TIFF oraz BMP z innych źródeł i wstawianie ich do zeskanowanych dokumentów 12. Automatyczne rozdzielanie zeskanowanych dokumentów na poszczególne strony w oparciu na podstawie: pustych stron, numeracji stron, kodu kreskowego oraz pola OCR 13. Konfiguracja interfejsu użytkownika 14. Inteligentny/automatyczny wybór zadań na podstawie rozpoznanego kodu typu PATCH 15. Moduły pozwalające na integrację i indeksowanie do MS SharePoint 16. Obsługa dokumentów zarówno kolorowych jak i czarno-białych jednocześnie podczas skanowania o rozdzielczości 600 DPI z automatycznego podajnika oraz szyby 17. Zapis zeskanowanych dokumentów do formatów: PDF, S-PDF, JPEG w ilości minimum 6 tys. arkuszy dziennie w paczkach minimum 80 arkuszy mieszczących się na podajniku dokumentów. 18. Rozpoznawanie tekstu (OCR) dla plików przeszukiwanych w języku polskim 19. Pełna integracja ze skanerem (kody błędów, wykorzystanie czujnika podwójnych pobrań) 20. Wbudowana technologia poprawiania jakości obrazów skanowanych dokumentów 21. Rozbudowana funkcjonalność przetwarzania obrazów (obracanie na podstawie zawartości, usuwanie tła i zabrudzeń, czyszczenie brzegów, kontrola jasności obrazów, pogrubianie czcionki) 22. Dynamiczny podgląd dokumentów podczas skanowania 23. Ręczne wprowadzanie indeksów metodą kliknięcia na wyraz lub zaznaczenia obszaru 24. Filtrowanie kodów wg: typów, ilości znaków w kodzie, formatu kodu 25. Sprawdzanie sumy kontrolnej dla kodów Codebar, Code39, Interleaved 2 z 5 26. Tworzenie plików indeksów w formatach CSV / TXT / XML 27. Automatyczne uzupełnianie indeksów rekordami z bazy ODBC (np. tabeli XLS) odpowiadającymi wartościom kodów kreskowych 28. Możliwość tworzenia skryptów walidacji w VB.NET 29. Opcjonalne wsparcie dla środowiska wielostanowiskowego - opcja rozdzielenia zadań: skanowania, indeksowania, eksportu 30. 3 letnie wsparcie techniczne umożliwiające w wymienionym okresie aktualizację oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji 31. Pełna kompatybilność z Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ("EZD") Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego 32. Konfigurowalny eksport do systemów zewnętrznych 5 sztuk

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV: 48300000-1, 48310000-4, 48318000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie została złożona żadna oferta, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 39120.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PETROSOFT.PL Email wykonawcy: grzegorz.jedynak@petrosoft.pl Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 101 Kod pocztowy: 38-200 Miejscowość: Jasło Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 48117.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 00.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 00.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 39120.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 48117.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 48117.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 48117.60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie została złożona żadna oferta, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.